Новости

Госдума ужесточает правила расчёта МРОТ (https://sozd.duma.gov.ru/bill/1075245-8) для работодателей

Работодатели больше не смогут учитывать доплаты за совмещение профессий или дополнительную работу при доведении зарплаты до МРОТ. Такие выплаты должны будут начисляться строго сверх минимального размера оплаты труда.

Госдума рассматривает законопроект № 1075245-8 от 20.11.2025, который вносит поправки в статью 133 ТК РФ. Согласно проекту:

Если сотрудник полностью выполнил норму труда и отработал установленное время, его зарплата за основную работу не может быть ниже МРОТ.
Доплаты за совмещение, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных обязанностей нельзя включать в расчёт для соблюдения МРОТ — они выплачиваются сверх минимума.

Подробнее в новом материале в телеграм

Собрали для вас короткий чек-лист по главным ошибкам, которые до сих пор встречаются повсеместно.

1. Ошибки при сборе ПД и оформлении согласий

- Миф: «Если у нас нет работников — мы не оператор». На самом деле оператором становится любая организация или ИП, которая обрабатывает данные клиентов, контрагентов или посетителей сайта.
- Согласие «на всё»: Использование общего согласия без указания конкретных целей обработки и перечня получателей данных.
- Бессрочное согласие: Не указан срок действия согласия или условия его отзыва, хотя это обязательное требование.
- Передача подрядчикам: Нет отдельного согласия на передачу данных внешним исполнителям (аутсорсерам, облачным сервисам, курьерским службам).
- Расплывчатые формулировки: Указание в согласии «в соответствии с законодательством» без конкретных ссылок на законы и цели.
- Избыточный сбор данных: Сбор информации, которая не требуется для заявленных целей (например, ИНН или номер СНИЛС при подписке на рассылку).
- Данные родственников и кандидатов: Обработка ПД родственников сотрудников, кандидатов на вакансии или бывших работников без правовых оснований.

2. Ошибки при передаче данных

- Передача без договора: Передача данных аутсорсерам, банкам или другим третьим лицам без оформленного договора, в котором прописаны условия обработки и защиты ПД.
- Трансграничная передача: Страх использования иностранных сервисов (например, Google Analytics или CRM) без понимания правовых механизмов такой передачи, либо, наоборот, игнорирование требований о локализации данных.

Дальше можно почитать в нашем телеграм

Изменения носят комплексный характер и затронут абсолютно всех работодателей — от расчетов с сотрудниками до кадрового делопроизводства. Начинайте адаптироваться уже сейчас. Больше не будет «сезона повесток». Максимальные выплаты по больничному вырастут на тысячи. А ваши правила премирования могут оказаться вне закона.

Что ещё?

Сверхурочные — до 240 часов в год. Это законно.

Уведомить сотрудника об изменении зарплаты можно будет всего за месяц.

А бумажные трудовые книжки окончательно уходят в прошлое.

Но это только верхушка айсберга. Самые важные и неочевидные нюансы, которые ударят по бюджету и репутации, — мы разобрали для вас в деталях.

Всё, что нужно знать кадровику, директору и бухгалтеру, — в нашем новом материале.

История знакомая: днём — основная работа, вечером или в выходные — подработка. Желание заработать есть, возможности тоже. Но именно здесь многие совершают критическую ошибку, путая два абсолютно разных формата работы.

Совместительство — это отдельная работа в свободное от основной занятости время. Оформляется отдельным трудовым договором и бывает:
- Внешним — у другого работодателя;
- Внутренним — у того же работодателя.

Но здесь есть строгие ограничения:

- Не более 4 часов в день (в дни, свободные от основной работы, — можно полный день);
- Не всем разрешено — для некоторых должностей (руководители, госслужащие, водители, работники с вредными условиями, несовершеннолетние) нужны особые условия или это вовсе запрещено.

А что же совмещение? РАССКАЗАЛИ В НАШЕМ ТЕЛЕГРАМ 

Правительство утвердило новые ограничения на привлечение иностранных работников на следующий год. Причем скорректированы как общероссийские квоты, так и региональные правила — в ряде субъектов действуют собственные, более жесткие условия.

На федеральном уровне долю иностранных работников сократили сразу в нескольких сферах. Так, для овощеводства и оптовой торговли пиломатериалами лимит установлен на уровне 40%, для строительства — 50%. Аналогичную квоту ввели и для сферы общественного питания и предоставления напитков. При этом полностью запрещено привлечение иностранцев к работе в специализированных розничных магазинах, торгующих алкоголем и табачной продукцией.

Более подробно рассказали в телеграм 

Правительство поддержало законопроект с поправками в Трудовой кодекс, которые расширяют инструменты работодателя при расторжении трудового договора. В числе ключевых изменений — появление отдельного основания для увольнения за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, если речь идет о краже.

Параллельно обсуждается цифровизация процедуры: работодателям планируют разрешить направлять уведомления об увольнении в электронном виде через портал «Работа в России». Это упростит документооборот, но потребует корректной настройки процессов и фиксации юридически значимых действий.

Подробнее о нововведениях можно почитать в нашем телеграм 

Опубликовано постановление № 1920, в котором определён лимит иностранных граждан, въезжающих в Россию по визе для работы в следующем году.

На 2026 год потребность установлена на уровне 278 940 человек — включая приоритетные профессионально-квалификационные группы. Это официальный ориентир для работодателей, работающих с визовыми сотрудниками и планирующих кадровую политику заранее.

С документом можно ознакомиться по ссылке:
Постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1920

Теперь квоты будут назначать для всех подразделений, которые территориально находятся в другом регионе, а не только для филиалов и представительств. То есть каждое подразделение будет подчиняться нормам того субъекта РФ, где оно фактически работает.

Сейчас квоты считают иначе: отдельный расчёт применяется только к филиалам и представительствам, а все остальные сотрудники идут в общую численность головной организации.

С 2026 года расчёт станет адресным — по месту нахождения каждого подразделения.

База для расчёта остаётся прежней: среднесписочная численность сотрудников за прошлый квартал.

Ссылка на закон: Федеральный закон № 445-ФЗ от 28.11.2025

Это дорожная карта, которая постепенно перестроит кадровые процессы, нагрузку и документооборот внутри компаний.

В планах — повышение годового лимита сверхурочных до 240 часов (ожидается в апреле 2026), корректировка списка профессий, где женский труд ограничен (март 2027), а также обновление правил ученического договора — уберут старые пробелы и сделают инструмент рабочим и безопасным для обеих сторон (февраль 2026).

К 2029 году должен исчезнуть и ещё один бюрократический элемент — сведения о застрахованном лице больше не нужно будет запрашивать при приёме на работу.
ф
Все изменения закреплены в распоряжении Правительства РФ № 3523-р от 29.11.2025

Большинство вопросов появляется не потому, что нормы ТК сложные, а потому что трактовать их можно по-разному. Чтобы избежать ошибок и спорных ситуаций, мы собрали наиболее частые кейсы и сопоставили их с официальными разъяснениями Роструда. Полный разбор — в нашем телеграм 

Важно! Если ваша компания заключает хотя бы один договор подряда в год (например, на уборку, мойку окон или IT-обслуживание), у вас должно быть разработано и действовать Положение «О допуске подрядных организаций».

Ключевые моменты:

Даже при разовых работах в договоре должны быть прописаны требования безопасности при нахождении на вашей территории.
Основные документы для разработки Положения:

Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 776н 

Приказ Минтруда России от 22.09.2021 № 656н 

Не рискуйте! Отсутствие регламента может привести к ответственности при проверках.

Для свежих выпусков:
Выпускники вузов по IT-специальностям теперь могут получить отсрочку еще до официальной выдачи диплома. Условие — они должны завершить обучение в год призыва. Оригинал диплома нужно будет предъявить уже непосредственно в призывной комиссии.

Новые данные от компаний:
Расширен перечень сведений, которые IT-компании обязаны передавать в Минцифры. Теперь в списке:
• Конкретная должность специалиста;
• Корпоративная электронная почта;
• Контактный телефон.

Продолжение в нашем телеграм!

Правительство внесло изменения в порядок выполнения работодателями квоты для приема на работу инвалидов. Постановление № 1765 от 08.11.2025 (http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202511120027)уже опубликовано на портале правовой информации.

Главное новшество раскрыли в телеграм!

Росстандарт утвердил новую редакцию ОКПДТР (приказ № 423-ст от 16.05.2025), и уже с начала 2026 года работодатели будут работать с обновлённым перечнем профессий и должностей.

В классификатор добавили современные специальности, которые давно существуют на рынке, но раньше формально «висели в воздухе». Теперь в официальном списке появятся коуч, SMM-менеджер, копирайтер, специалист по ИИ, инженер по 3D-печати, спа-менеджер, лейаут-артист, ландшафтный дизайнер, эксперт по корпоративной социальной политике и другие востребованные роли.

Больше всего изменений касается сфер IT, финансов, экологии и контент-производства — именно там регулярно возникают новые профессии.

Под расширенный перечень будут создаваться обновлённые должностные инструкции и регламенты, чтобы работодатели могли корректно оформлять сотрудников в современных ролях.

Правительство утвердило особый порядок командирования сотрудников организаций, которые работают по госконтрактам и участвуют в восстановлении вооружения, техники и спецоборудования для Минобороны. Новые нормы распространяются на поездки в Белгородскую, Брянскую, Курскую области, Республику Крым и Севастополь.

Во время таких командировок работникам:

• выплачивается средний заработок в двойном размере (расчёт ведётся по правилам, утверждённым постановлением № 540 от 24.04.2025);
• возмещаются суточные — 8 480 рублей за каждый день.

Далее начинается самое спорное, что именно - рассказали в телеграм!

Госдума утвердила проект, который повышает минимальный размер оплаты труда.
С 2026 года МРОТ составит 27 093 рубля вместо нынешних 22 440 рублей.

Документ прошёл финальное чтение, и повышение уже заложено в бюджетные расчёты на следующий год.

Текст законопроекта: N 1026183-8 

В сети сейчас масса публикаций: одни уверяют, что с января 2026 года бумажные трудовые «умирают» для всех, другие — что выдавать их нужно только тем, кто не делал выбор в пользу электронного формата.

Давайте не путаться и смотрим на реальные документы.

Что говорят действующие нормативы

Основные правила учета стажа закреплены в трёх приказах:

Приказ Минтруда № 320н (19.05.2021)
Именно он устанавливает порядок ведения бумажных трудовых.
Этот документ действует до 1 сентября 2027 года.
До этой даты никаких отмен не предусмотрено.
Дальше — либо продолжение, либо новые правила. Узнаем ближе к 2027 году.

Приказ Минтруда № 202н (23.03.2023)
Регулирует обмен данными между СФР и ведомствами.
Никаких дат, прекращающих действия бумажных трудовых, там нет.

Приказ СФР № 2281 (17.11.2023)
Утверждает форму ЕФС-1 и порядок ее подачи.
Снова — никаких сроков, при которых бумажные трудовые перестают быть действительными. 

А подробнее рассказали в телеграм - канале! И где купить лучшие трудовые книжки и не только - вы и так знаете!

Его проводят тогда, когда сотруднику или подрядчику предстоит задача, выходящая за рамки его обычной работы. Не формальность, а способ заранее убрать риски и снизить вероятность травм.

На таком инструктаже объясняют, что именно будет происходить, какие опасности возможны, какие средства защиты нужны и как действовать, если что-то пойдёт не по плану.

Например, если в кафе слесарю поручают заменить вентиляцию, владелец обязан заранее показать схему кабелей, рассказать, где отключить питание, где аптечка и огнетушитель, и только после этого допустить его к работе.

Проводит целевой инструктаж всегда руководитель работ — тот, кто контролирует процесс и принимает результат. Его назначают отдельным приказом. Перед началом работ руководитель объясняет порядок действий, показывает зону риска, выдаёт защитные средства и обязательно проверяет, понял ли сотрудник правила. Проверка знаний — требование закона.

Подробнее рассказали в телеграм - https://t.me/kadry_v_poryadke

Многие работодатели уверены, что взыскать полный ущерб можно только через договор о материальной ответственности. На самом деле закон даёт гораздо больше инструментов — и большинство случаев в ст. 243 ТК РФ вообще не требуют договора.

Когда сотрудник отвечает в полном объёме даже без договора:

— нарушил правила и умышленно вывел из строя имущество;
— работал в состоянии опьянения;
— совершил преступление (после приговора суда);
— допустил административное нарушение, повлекшее ущерб (например, ДТП);
— разгласил коммерческую тайну при корректно введённом режиме;
— использовал имущество в личных целях и повредил его.

Чтобы эти основания реально работали, нужны инструкции, регламенты, обучение и подписи — именно они дают доказательную базу.

Коротко: грамотные документы защищают компанию куда надёжнее одного договора.

С 4 ноября 2025 года вступили в силу обновленные гарантии для несовершеннолетних работников — изменения внесены в Закон № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребёнка в Российской Федерации»
 
Обновлённая редакция закрепляет ключевые гарантии для сотрудников младше 18 лет:

— обязательная выплата заработной платы и обеспечение безопасных условий труда;
— сокращённое рабочее время и ежегодный оплачиваемый отпуск;
— обязательный медосмотр;
— особый порядок прекращения трудового договора;
— права тех, кто совмещает работу и обучение.

Также теперь прямо предусмотрено, что отдельные виды работ и определённое количество рабочих мест могут резервироваться специально для подростков.

Работаем с молодыми сотрудниками? Самое время перечитать свои внутренние документы и убедиться, что всё соответствует новым требованиям.

Если радуете сотрудников

Любой подарок от работодателя — это доход. Значит:

— удерживаем НДФЛ 13%;
— начисляем страховые взносы только если за год сумма подарков превышает 4 000 ₽ на человека.

Чтобы налоговая не спорила, оформляем всё как положено: приказ, ведомость, основание (праздник, юбилей компании и т.д.).

Идеи формулировок: материальная помощь, подарок к памятной дате, поощрение.

Если дарите клиентам и партнёрам - рассказали в телеграм!

Теперь призывные мероприятия будут идти весь год:
в течение января–декабря призывников смогут вызывать на медкомиссию, заседания призывных комиссий и другие процедуры. Как и прежде, основанием остаются президентские указы.

Отправка в войска сохранит привычные периоды:

с 1 апреля по 15 июля

с 1 октября по 31 декабря

То есть фактические отправки в части останутся сезонными, но подготовительные мероприятия — круглогодичными.

Российское законодательство позволяет субъектам РФ самостоятельно устанавливать ограничения на привлечение иностранных работников (п. 6 ст. 18.1 Федерального закона № 115-ФЗ от 25.07.2002 )

В Новосибирской области уже подписано соответствующее постановление — № 184 от 02.10.2025. Документ вводит запрет на привлечение иностранных граждан, работающих по патенту, в ряде сфер на 2026 год.

Перечень достаточно широкий. Под ограничения попали:

— розничная торговля алкоголем и табачными изделиями;
— пассажирские и грузовые автоперевозки;
— социальное питание (столовые и буфеты при школах, больницах, вузах и т.д.);
— дошкольное образование;
— деятельность в области спорта.

Организациям, использующим труд иностранных граждан, предписано в течение двух месяцев со дня вступления постановления в силу скорректировать численность работников в соответствии с требованиями.

Совет работодателям: проверьте региональные нормативные акты вашего субъекта — возможно, аналогичные ограничения уже утверждены и действуют. Если да, важно заранее уведомить иностранных сотрудников о прекращении трудовых отношений — не позднее чем за два месяца до начала 2026 года.

Роструд продолжает разъяснять сложные и спорные моменты в сфере охраны труда. В сегодняшнем обзоре — ответы на вопросы, которые часто возникают у работодателей: от предоставления льгот до утилизации спецодежды.

1. Что происходит с гарантиями и компенсациями для сотрудников, работающих во вредных условиях, если срок действия спецоценки труда истек, а новая еще не проведена?
2. Нужно ли проводить внеплановую спецоценку, если компания переехала в новый офис, пусть даже с аналогичными условиями?
3. Можно ли прописать в коллективном договоре выдачу работникам денежных средств для самостоятельной стирки спецодежды?
4. Существует ли унифицированный порядок списания и утилизации средств индивидуальной защиты?
5. Допустимо ли знакомить сотрудников с результатами спецоценки в электронном виде?
6. Может ли сотрудник требовать компенсацию морального вреда, если при ухудшении самочувствия на рабочем месте ему не была оперативно вызвана скорая помощь?

На все вопросы ответы в телеграм!

Отпуск по уходу за ребёнком — право не только матери. Реализовать его может любой член семьи, который фактически заботится о малыше: отец, бабушка, дедушка или другие родственники, независимо от степени родства. Если в семье родилось несколько детей, оформить такой отпуск могут сразу несколько человек — например, мама ухаживает за одним ребёнком, а бабушка — за вторым.

Но как в этом случае распределяется пособие? Этот вопрос напомнил СФР в своём письме от 2 октября 2025 года. А мы полностью рассказали об этом в телеграм! (Что нужно для оформления, действия работодателя и условия получения выплат)