Новости

С 7 апреля 2025 года вступил в силу Федеральный закон №64-ФЗ, который расширяет список тех, кто имеет безусловное право на неоплачиваемый отпуск.

Что было до:
По статье 128 ТК РФ работодатель может предоставить отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам или уважительной причине — по соглашению сторон.
Однако для некоторых категорий это — обязанность работодателя. Речь, в частности, шла о родителях и супругах погибших при исполнении служебного долга военных, сотрудников МВД, ФСИН, таможенников. Им полагалось до 14 дней отпуска.

Что изменилось:
Теперь этот список дополнили. Отпуск без сохранения зарплаты также обязаны предоставить:

•  детям погибших или умерших при исполнении
•  родственникам контрактников, добровольцев и росгвардейцев

Подробнее рассказали в Телеграм - канале 

Подписывайтесь на наш Телеграм и Вконтакте! 

Этот расчёт проводится в соответствии с Постановлением Правительства РФ №709 от 30.05.2024. 

 Что берётся за основу:

— среднесписочная численность сотрудников за I квартал 2025 года
— за вычетом:

1. работников филиалов, расположенных в других регионах РФ
2.  сотрудников, чьи рабочие места признаны вредными или опасными по условиям труда

 Квота может быть округлена в меньшую сторону. Но если при расчёте получается меньше единицы — устанавливается квота 1 человек.

 Утвердите квоту приказом по организации. Это важно: без приказа подтвердить выполнение требования будет невозможно.

 Унифицированной формы приказа нет — составляется в произвольной форме.

Роструд напомнил, как грамотно оформить увольнение, не нарушая закон и сохранив уважение к сотруднику.

В день увольнения работодатель обязан:

•  Ознакомить сотрудника с приказом об увольнении под роспись. По запросу — выдать заверенную копию.
•  Вернуть трудовую книжку или предоставить официальные сведения о трудовой деятельности.
•  По письменному заявлению — выдать копии всех необходимых документов, связанных с работой.
•  Провести полный расчет: выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие и иные выплаты, предусмотренные законом или трудовым договором.

Подробнее весь алгоритм разобрали в Телеграм и ВКонтакте

Второй квартал 2025 года обещает быть насыщенным. В ближайшие месяцы вам предстоит не только грамотно спланировать рабочие процессы, но и учесть все нюансы, связанные с праздниками, отчётами и новыми правилами.

Апрель:
Апрель начинается спокойно. Длинных выходных нет, но стоит подготовиться к майским праздникам.

30 апреля — сокращённый рабочий день.

Проверьте актуальность табелей учёта рабочего времени, подготовьте все необходимые кадровые документы заранее, чтобы не возникло накладок.

 Май:
Май принесёт две большие череды выходных — с 1 по 4 и с 8 по 11 мая. Между ними будет всего три рабочих дня. Убедитесь, что все сотрудники ознакомлены с графиком.

 Июнь:
Июнь не отстаёт — нас ждут длинные выходные с 12 по 15 июня.

11 июня — сокращённый рабочий день.

До праздников еще чуть - чуть)

Для проведения Специальной Оценки Условий Труда (СОУТ) работодатель формирует специальную комиссию. Именно она отвечает за организацию процесса и принятие всех ключевых решений.

Состав комиссии:

Утверждается приказом работодателя.
Включает представителей работодателя, специалистов по охране труда, возможно привлечение независимых экспертов.

Функции Комиссии СОУТ:

Комиссия составляет список всех рабочих мест, где должна проводиться СОУТ, включая аналогичные рабочие места. Подробнее рассказали обо всех функциях СОУТ в нашем Телеграм - канале и ВКонтакте 

В 2025 году командировка остаётся одним из ключевых способов выполнения рабочих задач вне основного места работы. Но важно понимать, что командировка — это не разъездная работа, которая является постоянной и прописывается в трудовом договоре. Каждая командировка должна быть оформлена письменным распоряжением работодателя. Это может быть приказ по унифицированной форме Т-9 или в произвольной форме. Главное, чтобы в распоряжении было указано, что работник направляется в поездку для выполнения служебного задания.  

Если необходимо продлить командировку, оформляется новый приказ с указанием новых сроков и причин продления. Продление возможно без согласия работника, если он не относится к льготным категориям (беременные женщины, несовершеннолетние, инвалиды по медицинским показаниям и др.). Если командировка продлевается для этих категорий, требуется их согласие. Читать подробнее о командировочных выплатах в нашем ТЕЛЕГРАМ - КАНАЛЕ или ВКонтакте 

Весенний призыв пройдет с 1 апреля по 15 июля 2025 года.

Многие сотрудники могут получить повестки, и важно понимать, что игнорирование уведомления в Госуслугах или отказ от прочтения не освобождает от обязанности явки.

Как считается врученной повестка?
Если повестка размещена в личном кабинете на Госуслугах, она автоматически считается врученной, даже если сотрудник её не открыл.

Какие штрафы грозят за нарушение правил воинского учета?

1. Неявка без уважительной причины по повестке – штраф от 10 000 до 30 000 руб.
2. Несообщение об изменениях (семейное положение, работа, учеба, переезд) – штраф от 1 000 до 5 000 руб.
3. Несообщение о выезде из РФ на срок более 6 месяцев – штраф от 5 000 до 15 000 руб.
4. Несообщение о выезде на срок более 3 месяцев в период призыва – штраф от 10 000 до 20 000 руб.
5. Утрата или порча документов воинского учета – штраф от 3 000 до 5 000 руб.

Подробнее рассказали в нашем Телеграм - канале 

Если сотруднику поручается роль наставника, важно оформить это документально. Вот какие шаги нужно выполнить, чтобы всё было правильно:
 Получите письменное согласие сотрудника

Вручить уведомление с предложением стать наставником и получить подпись о согласии.
Либо оформить отдельный документ в произвольной форме.

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору
В нем прописываются:

• Обязанности наставника
• Сроки наставничества
• Форма работы
• Условия и размер выплат

Подробнее рассказали в нашем Телеграм - канале и ВКонтакте 

Сегодня — ваш день!

День, когда можно немного замедлиться, вдохнуть глубже и позволить себе просто быть. Быть красивыми, сильными, вдохновленными. Оставить на время рабочие дела, отложить документы и списки задач, и вспомнить: главное — это вы!

Пусть этот день принесет вам радость, тепло и самые искренние слова от тех, кто рядом.

Пусть в жизни будет больше моментов, когда вас ценят, когда вас понимают, когда вам просто хорошо.

С праздником, Ваши "Кадры в порядке"!

Документ. Кого это касается?

С 4 марта 2025 года вступили в силу изменения, касающиеся контроля за несчастными случаями на производстве. Минтруд утвердил новые пороги для индикатора риска, по которым определяют вероятность внеплановых проверок.

Что изменилось?

Теперь индикатор риска срабатывает при увеличении количества легких несчастных случаев по сравнению с аналогичным кварталом прошлого года.

Порог зависит от численности персонала:

1.  До 50 человек — если за квартал произошло на 2 случая больше.
2.  От 51 до 100 сотрудников — при росте на 3 случая.
3.  От 101 до 500 сотрудников — при росте на 4 случая.
4.  От 501 до 1 000 сотрудников — при росте на 5 случаев.
5.  От 1 001 до 5 000 сотрудников — при росте на 6 случаев.
6.  От 5 001 до 10 000 сотрудников — при росте на 7 случаев.
7.  Свыше 10 000 сотрудников — при увеличении на 8 случаев.

Почему это важно?

Индикаторы риска — один из инструментов Минтруда для контроля за соблюдением норм охраны труда.

Если они срабатывают, ведомство может назначить внеплановую проверку.

 Работодателям важно следить за показателями по травматизму и своевременно принимать меры, чтобы избежать проблем при проверках.

Подписывайтесь на наш Телеграм и ВКонтакте 

С 21 марта 2025 года кардинально меняется система бронирования работников от мобилизации. Ранее выданные отсрочки прекратят свое действие, и будут введены новые пра вила.

Ключевые нововведения:

1. Централизация процесса: федеральные ведомства и Минобороны берут полный контроль над бронированием
2. Ужесточение критериев для организаций: право на бронь получат только компании, критически важные для экономики
3. Новые лимиты бронирования: от 75% до 95% сотрудников в зависимости от типа организации
4. Упразднение комиссий по бронированию: решения будут принимать руководители организаций

Важно понимать, что если ваша организация не попадет в новый перечень, все работники потеряют бронь с 21 марта 2025 года.

Также бронированию не подлежат граждане с мобилизационными предписаниями и те, чьи военно-учетные специальности входят в перечень запрещенных для бронирования.

Кадровикам рекомендуем уже сейчас уточнять информацию в администрации вашего района о возможности сохранения брони для сотрудников.

В наступающем 2025 году Международный женский день не порадует нас длинными каникулами.

Поскольку 8 марта приходится на субботу, праздничный выходной переносится не на понедельник, а гораздо дальше – на 13 июня.

Такое решение зафиксировано в постановлении Правительства РФ от 4 октября 2024 г. № 1335 "О переносе выходных дней в 2025 году". Этот перенос позволит создать более продолжительный отдых в июне, когда страна празднует День России

 При этом 7 марта останется предпраздничным днем с сокращенным на один час рабочим временем.

Следующие продолжительные периоды отдыха запланированы на май – с 1 по 4 и с 8 по 11 число. После этого ждем длинных выходных с 12 по 14 июня благодаря перенесенному мартовскому дню.

А какие еще памятные даты есть в марте - в нашем телеграм - канале и ВКонтакте!

Не позднее 1 марта организации должны сдать в Росстат отчет по форме № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» за 2024 год. Бланк отчета и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 31.07.23 № 361.

Форма утверждена приказом Росстата от 31 июля 2023 г. № 361

Больше полезной и актуальной информации в нашем телеграм - канале и ВКонтакте

Коллеги, внимание! Осталось меньше недели для приведения в соответствие срочных трудовых договоров с руководителями структурных подразделений.

С 1 марта вступает в силу изменение в ст. 59 ТК РФ (ФЗ № 470-ФЗ от 13.12.2024

Что изменилось?

• Нельзя заключать срочные договоры с руководителями структурных подразделений только на основании их руководящей должности
• Все действующие срочные договоры, заключенные по этому основанию, фактически считаются бессрочными

Что делать?

1. Пересмотреть все срочные договоры с руководителями подразделений
2. Проверить основания для срочного характера трудовых отношений
3. При необходимости заключить дополнительные соглашения

С 1 марта 2025 года работодатели будут компенсировать работникам при увольнении неиспользованные отгулы за работу в выходные и праздники.

Что значит компенсировать?

Работнику положена разница между повышенной оплатой (вместо которой он выбрал отгул) и той, что уже начислили в одинарном размере.

Также работник вправе:

1.  использовать день отдыха в течение года с даты выполнения обязанностей в выходной или праздник;
2.  присоединить отгул к отпуску в этом периоде.

Данный законопроект разработан на основании Постановления КС РФ от 06.12.2023 N 56-П, в котором суд указал на необходимость компенсировать неиспользованные отгулы за работу в выходные и праздники.

Федеральный закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ 

А вы знали, что существует машина для автоматического сшивания документов?

Мы тоже не знали, пока не увидели её на выставке Скрепка Экспо 2025! Это просто космос – загружаешь документы, и она сама их прошивает). Подробнее рассказали в телеграм - канале или Вконтакте

Друзья, мы побывали на 32-й Международной выставке Скрепка Экспо в "Тимирязев Центре"! Делимся с вами самым интересным:

• Множество новинок канцелярии и товаров для офиса
• Оживленные переговоры на каждом стенде
•  Интересные решения для документооборота
• Новые тренды в офисных принадлежностях 2025

 Что особенно заинтересовало:

1. Инновационные журналы учета
2. Экологичные материалы для делопроизводства
3. Современные решения для архивного хранения
4. Новые подходы к организации рабочего пространства

Коллеги, как относитесь к таким мероприятиям? Посещаете? Больше фото и видео в нашем телеграм - канале