Новости

29.05.2025 Индикаторы риска 2025: что может привести ГИТ к вам без жалоб сотрудников

ФНС и Роструд объединили усилия — и теперь проверка может прийти без единой жалобы.

С 2025 года надзорные органы выявляют риски с помощью цифровых инструментов: сверяют данные, замечают аномалии и инициируют внеплановые визиты. В зоне особого внимания — сотрудничество с самозанятыми, выплаты ниже МРОТ и отсутствие СОУТ.

В новом материале мы рассказываем, какие индикаторы риска могут стать причиной для проверки, как избежать штрафов и что стоит сделать уже сейчас, чтобы не попасть в «цифровую» ловушку.

Читайте подробнее — и проверьте, всё ли в порядке у вас.

26.05.2025 Горячая тема: постановка мигрантов на учёт через приложение

Последние несколько дней профессиональные сообщества, Telegram-каналы и юридические паблики активно обсуждают новый законопроект об экспериментальной цифровой регистрации мигрантов.

Эксперимент стартует с 1 сентября 2025 года и продлится до 1 сентября 2029 года, охватив Москву и Московскую область.

Что вводится?

Обязательная регистрация по месту нахождения
Дактилоскопия и биометрическое фото
Отслеживание геолокации через мобильное устройство

Если мигрант в течение 3 суток не передаёт геоданные, и при этом у него нет оснований для пребывания в РФ, он будет включён в реестр контролируемых лиц.

Рассказали подробнее в Телеграм или ВКонтакте

24.05.2025 С Днём кадровика, коллеги!

Поздравляем всех, кто помогает компаниям работать по закону, а людям — чувствовать себя уверенно и защищённо.
Каждый ваш день — про точность, терпение и умение быть рядом, когда это нужно больше всего.

И пусть сегодня найдётся время просто выдохнуть, отдохнуть и по-настоящему порадоваться своему делу. Вы — опора, даже когда об этом не говорят вслух!

А мы, команда «Кадры в порядке», всегда рядом, чтобы ваша работа была проще, спокойнее и чуть легче.

С праздником! Вы — действительно важны

16.05.2025 Опубликован план трудовых проверок на 2025 год

smmplanner-canvas - 2025-05-16T143205.649.png

Роструд выложил обновлённый план проверок работодателей на следующий год. Скачать можно здесь — в документе есть ссылки на региональные ГИТ, где размещены списки компаний по территориям.

Кто попадает в план:
— компании и ИП, отнесённые к категории риска
— чем выше риск — тем чаще проверки
— работодателей с низким риском в плановом порядке не проверяют

Напомним: в России до 2030 года действует мораторий на плановые проверки, но он не распространяется на тех, у кого категория риска высокая или есть иные основания для включения в план.

Если хотите избежать неожиданностей — проверьте!

15.05.2025 Сидячая работа = вредные условия труда? Разбираемся, что на самом деле говорит закон

После отмены СанПиНа многие работодатели забыли про 10-минутные перерывы за работой с компьютером. Но вызывает ли это автоматическое признание труда вредным?

В посте — о мифах, методике СОУТ и том, почему бухгалтер за восемь часов в кресле всё ещё не «вредник».

А полный разбор с примерами — в нашем Telegram-канале. Присоединяйтесь, будет интересно.

14.05.2025 Когда самозанятый - это сотрудник?

Оформить договор с самозанятым проще, чем трудовой. Но если на деле человек работает как штатный сотрудник — это может закончиться судом, переквалификацией отношений и доначислением взносов.

В новом посте рассказываем:
— по каким признакам суд распознаёт «скрытое трудоустройство»
— когда договор с самозанятым безопасен
— и какие кейсы уже попали в решения судов

Полный разбор с примерами — в нашем Telegram-канале. Присоединяйтесь, чтобы читать без сокращений.

13.05.2025 Внеплановый инструктаж для офисных сотрудников — не забываем даже в уютных интерьерах

Даже если ваш офис больше напоминает кофейню с печеньем и плюшевым креслом, охрана труда остаётся обязательной частью процесса.

И нет, для офисных работников тоже нельзя просто ограничиться вводным инструктажем на входе.

Пункт 16 Постановления № 2464 гласит:
если у сотрудника был перерыв в работе более 60 календарных дней — например, отпуск по уходу за ребёнком или длительный больничный —
внеплановый инструктаж обязателен.

А это уже не рекомендация, а требование закона. Его нарушение может стоить бизнесу:
— от 15 000 до 25 000 рублей — для должностных лиц
— от 110 000 до 130 000 рублей — для юрлиц

Так что лучше провести инструктаж вовремя и — что важно — оформить его правильно.

08.05.2025 Когда позади первые майские, кажется, что дальше — всё в обычном режиме. Но календарь всё ещё хранит несколько предпраздничных сюрпризов.

И пока мы готовимся к завтрашнему Дню Победы напомним об одной тонкой теме, на которую часто не обращают внимания: как сокращать предпраздничные часы для сотрудников с неполным рабочим временем.

Закон, а именно статья 95 ТК РФ, однозначен: все предпраздничные дни сокращаются на один час. Исключений для неполной занятости в кодексе нет.

Более того, статья 93 ТК РФ подчёркивает: неполное рабочее время — это не сокращённый набор прав. А значит, даже если сотрудник работает, скажем, по часу в день, то в предпраздничный день он может не выходить вовсе — рабочее время просто «съедается» сокращением.

Как правильно рассчитать норму рабочего времени для таких сотрудников? Особенно в месяцы, где есть праздничные или предпраздничные дни - ответили в телеграм

07.05.2025 Персональные данные: готовимся к изменениям без паники, но с вниманием

С мая 2025 года правила игры меняются: штрафы за нарушение законодательства в сфере персональных данных вырастут в разы. И хотя это не повод поднимать тревогу, точно стоит посмотреть на свою документацию свежим взглядом.

Проверки Роскомнадзора не прекращались, а с 30 мая их количество ещё и увеличится. Особенно пристально начнут смотреть на кадровые документы — ведь именно здесь чаще всего происходят самые чувствительные ошибки. Подробнее рассказали в нашем телеграм - канале

06.05.2025 Напоминание для тех, кто в теме (и хочет всё сдать вовремя)

До 20 мая 2025 года нужно подать в Росстат форму № 1 — «Сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты».

Кто сдает:

Юрлица, кроме тех, кто на 31.12.2024 числился в реестре малого и среднего бизнеса.

Данные берём за апрель 2025 — из бухгалтерского и кадрового учёта.

Кого учитывать:

Только тех, кому в апреле начисляли зарплату и кто работал на постоянной, временной или сезонной основе, в том числе на неполном рабочем времени.

Кого не включаем в отчет - рассказали в телеграм или ВКонтакте

05.05.2025 Диспансеризация: когда можно уйти с работы и как всё оформить правильно?

Можно ли уйти с работы на диспансеризацию без потери зарплаты? Да — и для этого есть вполне законные основания. Возраст, статус, частота — всё имеет значение. Даже если вы работаете из дома или находитесь в отпуске по уходу за ребёнком, право на такой выходной сохраняется.

Рассказываем, кому и сколько дней положено, как правильно оформить заявление и что должен сделать работодатель. Подробности — в посте в нашем телеграм)

03.05.2025 Праздники + отпуск + перенос = К-К-К-Комбо?!

Как считать отпуск, если он выпадает на праздник или выходной, перенесённый с другой даты? Кажется, всё просто — но в июне календарь подбросил непростую задачу. 12 июня — праздник. 13 июня — выходной в счёт 8 марта. Один день продлевает отпуск, другой — нет. Почему так? Разбираемся с разъяснениями Роструда — коротко и по делу. Подробно рассказали в наших соц сетях (телеграм и Вконтакте)

30.04.2025 Что делать, если надо работать в майские праздники?

Майские на носу, а у кого-то — не отдых, а рабочая смена. Как грамотно оформить работу в праздничные дни? Кому нельзя выходить, как оплачивать, что делать с отгулами — рассказываем коротко, чётко и по делу.

Полный разбор — в нашем Telegram и ВКонтакте. Подписывайтесь, чтобы не упустить важное.

27.04.2025 День рождения компании! Нам 16 лет!

26.04.2025 Кто может быть наставляемым? Разбираемся с правилами

Назначить наставника можно не только молодому специалисту — многое зависит от внутренней политики вашей организации.

В отдельных отраслях статус наставляемого может быть прописан в специальных нормативных актах. Чаще всего это молодые сотрудники, только начавшие карьеру.

А если таких актов нет?
Вы вправе самостоятельно определить, кто нуждается в наставничестве.

Например:

новички на испытательном сроке
сотрудники, осваивающие новую должность
работники, пришедшие из другой сферы и осваивающие специфику компании

Чтобы избежать разночтений, статус наставляемого можно зафиксировать в локальном положении о наставничестве.

А вот тут мы подробно рассказали, какие документы нужны для оформления наставничества

23.04.2025 Минздрав утвердил новый перечень профессиональных заболеваний

Приказ № 141н от 21.03.2025 опубликован и вступит в силу 1 сентября 2025 года.

Заболевания теперь разделены по опасным производственным факторам — с учётом современных условий труда, в том числе в фармацевтике и на производстве лекарств.
В перечень включены последствия воздействия: Солнечного излучения, ионизирующего излучения.

Обновление важно для всех, кто проводит СОУТ, занимается охраной труда и организует медосмотры. Подробнее в нашем телеграм - канале и вконтакте!

22.04.2025 Ночная работа — с гарантированной доплатой до 2031 года

Правительство утвердило: минимальная доплата за ночные смены остаётся на уровне 20% от оклада — и будет действовать до 1 сентября 2031 года.

Это касается всех, кто трудится в промежутке с 22:00 до 06:00 — именно этот период считается ночным по ТК РФ.

Надбавка в 20% — это законодательно установленный минимум, который работодатель обязан выплатить.
Организации вправе установить больший размер — но меньше нельзя.

Новые правила вступают в силу с 1 сентября 2025 года, и у работодателей есть время, чтобы учесть это в локальных актах и расчётах.

Документ:
Постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436

Май 2025-го порадует россиян с пятидневной рабочей неделей двумя блоками длинных выходных — по 4 дня каждый. Оба раза — с четверга по воскресенье. Удобно? Очень!

18.04.2025 Май 2025-го порадует россиян с пятидневной рабочей неделей двумя блоками длинных выходных — по 4 дня каждый. Оба раза — с четверга по воскресенье. Удобно? Очень!

Как отдыхаем в мае: сразу два мини-отпуска

Первомайские каникулы:
с 1 по 4 мая отдыхаем
на работу выходим 5 мая (понедельник)

Выходные ко Дню Победы:
после короткой рабочей недели с 5 по 7 мая
снова отдыхаем с 8 по 11 мая — в честь 80-летия Великой Победы

С 12 мая — возвращаемся к обычному графику.

Почему так получилось и о чем нужно не забыть кадровикам перед майскими - рассказали в телеграм

12.04.2025 Совместительство и совмещение — в чём разница и как не запутаться?

На первый взгляд — почти одно и то же: работник берёт на себя дополнительную нагрузку.
Но с точки зрения ТК РФ — это два разных механизма. Давайте разберёмся коротко и понятно

11.04.2025 Без обсуждений: кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счёт

С 7 апреля 2025 года вступил в силу Федеральный закон №64-ФЗ, который расширяет список тех, кто имеет безусловное право на неоплачиваемый отпуск.

Что было до:
По статье 128 ТК РФ работодатель может предоставить отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам или уважительной причине — по соглашению сторон.
Однако для некоторых категорий это — обязанность работодателя. Речь, в частности, шла о родителях и супругах погибших при исполнении служебного долга военных, сотрудников МВД, ФСИН, таможенников. Им полагалось до 14 дней отпуска.

Что изменилось:
Теперь этот список дополнили. Отпуск без сохранения зарплаты также обязаны предоставить:

детям погибших или умерших при исполнении
родственникам контрактников, добровольцев и росгвардейцев

Подробнее рассказали в Телеграм - канале

09.04.2025 С 1 сентября — нововведение: подростки смогут работать по выходным во время летних каникул

Опубликован Федеральный закон №63-ФЗ от 07.04.2025, который разрешает работодателям привлекать к работе в выходные и праздники несовершеннолетних от 14 до 18 лет, если это происходит в период летних каникул.

Это особенно актуально, если подросток трудоустроен через службу занятости.

Но есть важные условия:

Для работы в выходные и праздничные дни потребуется собрать пакет письменных согласий:

от самого подростка
от одного из родителей или опекуна (если ему менее 15 лет)
от органов опеки — если речь о сиротах или детях без попечения родителей

Напоминаем: на данный момент по выходным могут официально работать только творческие несовершеннолетние — актёры, музыканты, артисты. Это исключение остаётся в силе.

Скоро возможностей станет больше — но и ответственности тоже.

08.04.2025 Увольнение при выходе на пенсию: важные нюансы от Минтруда

Минтруд напомнил: "выход на пенсию" — это не просто достижение пенсионного возраста.

Речь идёт о реальном уходе с работы (или службы) после того, как у человека возникло право на получение пенсии — неважно, по старости или, скажем, за выслугу лет у военных.

Важно знать:

Уволиться по собственному желанию "в связи с выходом на пенсию" можно только один раз.

Почему это важно? Потому что такая формулировка может влиять на гарантии и компенсации, предусмотренные ТК.

Источник: Письмо Минтруда РФ от 24.03.2025 №14-6/ООГ-1502

Подписывайтесь на наш Телеграм и Вконтакте!

07.04.2025 Напоминаем: до 10 апреля работодатели обязаны рассчитать квоту на трудоустройство инвалидов.

Этот расчёт проводится в соответствии с Постановлением Правительства РФ №709 от 30.05.2024.

Что берётся за основу:

— среднесписочная численность сотрудников за I квартал 2025 года
— за вычетом:

работников филиалов, расположенных в других регионах РФ
сотрудников, чьи рабочие места признаны вредными или опасными по условиям труда

Квота может быть округлена в меньшую сторону. Но если при расчёте получается меньше единицы — устанавливается квота 1 человек.

Утвердите квоту приказом по организации. Это важно: без приказа подтвердить выполнение требования будет невозможно.

Унифицированной формы приказа нет — составляется в произвольной форме.

02.04.2025 Как правильно уволить сотрудника: что обязан сделать работодатель

Роструд напомнил, как грамотно оформить увольнение, не нарушая закон и сохранив уважение к сотруднику.

В день увольнения работодатель обязан:

Ознакомить сотрудника с приказом об увольнении под роспись. По запросу — выдать заверенную копию.
Вернуть трудовую книжку или предоставить официальные сведения о трудовой деятельности.
По письменному заявлению — выдать копии всех необходимых документов, связанных с работой.
Провести полный расчет: выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие и иные выплаты, предусмотренные законом или трудовым договором.

Подробнее весь алгоритм разобрали в Телеграм и ВКонтакте

28.03.2025 Напоминаем, дорогие коллеги!

Не забудьте, что до 8 апреля 2025 года нужно подать отчет П-4 (НЗ) за первый квартал 2025 года по обновленной форме. Мы здесь, чтобы напомнить вам об этом важном деле и помочь разобраться!

Кто должен сдавать отчет?

- Компании, в которых средняя численность сотрудников за прошлый год была больше 15 человек.
- В расчеты включаются и совместители, и те, с кем заключены гражданско-правовые договоры.

Кто освобожден от сдачи?

- Субъекты малого предпринимательства.
- Организации с определенными кодами ОКОПФ.
- Новые исключения с 2025 года: объединения работодателей, саморегулируемые организации, товарищества собственников недвижимости и жилья.

Новая форма П-4 (НЗ) утверждена приказом Росстата от 31.07.2024 № 338 (в редакции от 30.01.2025).

Указания по заполнению обновлены приказом Росстата от 04.09.2024 № 394 (в редакции от 24.02.2025).

Подготовьте отчет вовремя, чтобы избежать неприятностей! Если у вас остались вопросы — смело задавайте их. Мы всегда рядом, чтобы помочь. В телеграм и ВКонтакте

26.03.2025 Календарь задач кадровика на II квартал 2025 года

Второй квартал 2025 года обещает быть насыщенным. В ближайшие месяцы вам предстоит не только грамотно спланировать рабочие процессы, но и учесть все нюансы, связанные с праздниками, отчётами и новыми правилами.

Апрель:
Апрель начинается спокойно. Длинных выходных нет, но стоит подготовиться к майским праздникам.

30 апреля — сокращённый рабочий день.

Проверьте актуальность табелей учёта рабочего времени, подготовьте все необходимые кадровые документы заранее, чтобы не возникло накладок.

Май:
Май принесёт две большие череды выходных — с 1 по 4 и с 8 по 11 мая. Между ними будет всего три рабочих дня. Убедитесь, что все сотрудники ознакомлены с графиком.

Июнь:
Июнь не отстаёт — нас ждут длинные выходные с 12 по 15 июня.

11 июня — сокращённый рабочий день.

До праздников еще чуть - чуть)

25.03.2025 Комиссия по СОУТ: зачем нужна и как работает?

Для проведения Специальной Оценки Условий Труда (СОУТ) работодатель формирует специальную комиссию. Именно она отвечает за организацию процесса и принятие всех ключевых решений.

Состав комиссии:

Утверждается приказом работодателя.
Включает представителей работодателя, специалистов по охране труда, возможно привлечение независимых экспертов.

Функции Комиссии СОУТ:

Комиссия составляет список всех рабочих мест, где должна проводиться СОУТ, включая аналогичные рабочие места. Подробнее рассказали обо всех функциях СОУТ в нашем Телеграм - канале и ВКонтакте

23.03.2025 Как правильно оформить командировку в 2025 году и что учесть

В 2025 году командировка остаётся одним из ключевых способов выполнения рабочих задач вне основного места работы. Но важно понимать, что командировка — это не разъездная работа, которая является постоянной и прописывается в трудовом договоре. Каждая командировка должна быть оформлена письменным распоряжением работодателя. Это может быть приказ по унифицированной форме Т-9 или в произвольной форме. Главное, чтобы в распоряжении было указано, что работник направляется в поездку для выполнения служебного задания.

Если необходимо продлить командировку, оформляется новый приказ с указанием новых сроков и причин продления. Продление возможно без согласия работника, если он не относится к льготным категориям (беременные женщины, несовершеннолетние, инвалиды по медицинским показаниям и др.). Если командировка продлевается для этих категорий, требуется их согласие. Читать подробнее о командировочных выплатах в нашем ТЕЛЕГРАМ - КАНАЛЕ или ВКонтакте

20.03.2025 За сколько дней нужно подать заявление на отпуск за свой счет?

Роструд рекомендует подавать заявление об отпуске без сохранения зарплаты заранее — желательно за 1-3 дня до его начала. Хотя точный срок законом не установлен, работодателю важно успеть рассмотреть запрос.

Кому НЕЛЬЗЯ ОТКАЗАТЬ в отпуске за свой счет:

Участники ВОВ — до 35 дней в году.
Работающие пенсионеры — до 14 дней в году.
Родственники погибших военнослужащих и сотрудников силовых структур — до 14 дней в году.
Работающие инвалиды — до 60 дней в году.
В случаях рождения ребенка, брака, смерти близких родственников — до 5 дней

Важно: По статье 128 ТК РФ, отпуск предоставляется по письменному заявлению работника и определяется по соглашению с работодателем.

18.03.2025 Кто может быть освобождён от инструктажей по охране труда?

Не все сотрудники обязаны проходить инструктажи по охране труда на рабочем месте. Но освобождение возможно только при соблюдении 3 ключевых условий.

1. Работа связана только с офисной или бытовой техникой
Если сотрудник использует исключительно компьютеры, принтеры, телефоны, микроволновку, холодильник и другую стандартную технику, он может быть освобождён от инструктажей.

2. Нет других источников опасности
Если потенциальные риски минимальны (например, поскользнуться на мокром полу), их можно учитывать только при вводном инструктаже.

О третьем обязательном условии рассказали в Телеграм - канале и ВКонтакте!