Новости

icon
29.05.2025 Индикаторы риска 2025: что может привести ГИТ к вам без жалоб сотрудников
ФНС и Роструд объединили усилия — и теперь проверка может прийти без единой жалобы.

С 2025 года надзорные органы выявляют риски с помощью цифровых инструментов: сверяют данные, замечают аномалии и инициируют внеплановые визиты. В зоне особого внимания — сотрудничество с самозанятыми, выплаты ниже МРОТ и отсутствие СОУТ.

В новом материале мы рассказываем, какие индикаторы риска могут стать причиной для проверки, как избежать штрафов и что стоит сделать уже сейчас, чтобы не попасть в «цифровую» ловушку.

Читайте подробнее — и проверьте, всё ли в порядке у вас.

photo_2025-05-30_11-15-14.jpg
icon
 Горячая тема: постановка мигрантов на учёт через приложение
26.05.2025 Горячая тема: постановка мигрантов на учёт через приложение
Последние несколько дней профессиональные сообщества, Telegram-каналы и юридические паблики активно обсуждают новый законопроект об экспериментальной цифровой регистрации мигрантов.

Эксперимент стартует с 1 сентября 2025 года и продлится до 1 сентября 2029 года, охватив Москву и Московскую область.

Что вводится?

  1. Обязательная регистрация по месту нахождения
  2. Дактилоскопия и биометрическое фото
  3. Отслеживание геолокации через мобильное устройство
Если мигрант в течение 3 суток не передаёт геоданные, и при этом у него нет оснований для пребывания в РФ, он будет включён в реестр контролируемых лиц.

Рассказали подробнее в Телеграм или ВКонтакте 
icon
24.05.2025 С Днём кадровика, коллеги!
photo_2025-05-30_11-10-05.jpg

Поздравляем всех, кто помогает компаниям работать по закону, а людям — чувствовать себя уверенно и защищённо.
Каждый ваш день — про точность, терпение и умение быть рядом, когда это нужно больше всего.

И пусть сегодня найдётся время просто выдохнуть, отдохнуть и по-настоящему порадоваться своему делу. Вы — опора, даже когда об этом не говорят вслух!

А мы, команда «Кадры в порядке», всегда рядом, чтобы ваша работа была проще, спокойнее и чуть легче.

С праздником! Вы — действительно важны 

icon
16.05.2025 Опубликован план трудовых проверок на 2025 год
smmplanner-canvas - 2025-05-16T143205.649.png

Роструд выложил обновлённый план проверок работодателей на следующий год. Скачать можно здесь — в документе есть ссылки на региональные ГИТ, где размещены списки компаний по территориям.

Кто попадает в план:
— компании и ИП, отнесённые к категории риска
— чем выше риск — тем чаще проверки
— работодателей с низким риском в плановом порядке не проверяют

Напомним: в России до 2030 года действует мораторий на плановые проверки, но он не распространяется на тех, у кого категория риска высокая или есть иные основания для включения в план.

Если хотите избежать неожиданностей — проверьте!

icon
15.05.2025 Сидячая работа = вредные условия труда? Разбираемся, что на самом деле говорит закон
photo_2025-05-16_14-44-22.jpg

После отмены СанПиНа многие работодатели забыли про 10-минутные перерывы за работой с компьютером. Но вызывает ли это автоматическое признание труда вредным?

В посте — о мифах, методике СОУТ и том, почему бухгалтер за восемь часов в кресле всё ещё не «вредник».

А полный разбор с примерами — в нашем Telegram-канале. Присоединяйтесь, будет интересно.

icon
14.05.2025 Когда самозанятый - это сотрудник?

photo_2025-05-16_14-43-38.jpg


Оформить договор с самозанятым проще, чем трудовой. Но если на деле человек работает как штатный сотрудник — это может закончиться судом, переквалификацией отношений и доначислением взносов.

В новом посте рассказываем:
— по каким признакам суд распознаёт «скрытое трудоустройство»
— когда договор с самозанятым безопасен
— и какие кейсы уже попали в решения судов

Полный разбор с примерами — в нашем Telegram-канале. Присоединяйтесь, чтобы читать без сокращений.

icon
13.05.2025 Внеплановый инструктаж для офисных сотрудников — не забываем даже в уютных интерьерах
Даже если ваш офис больше напоминает кофейню с печеньем и плюшевым креслом, охрана труда остаётся обязательной частью процесса.

И нет, для офисных работников тоже нельзя просто ограничиться вводным инструктажем на входе.

Пункт 16 Постановления № 2464 гласит:
если у сотрудника был перерыв в работе более 60 календарных дней — например, отпуск по уходу за ребёнком или длительный больничный —
внеплановый инструктаж обязателен.

А это уже не рекомендация, а требование закона. Его нарушение может стоить бизнесу:
от 15 000 до 25 000 рублей — для должностных лиц
от 110 000 до 130 000 рублей — для юрлиц

Так что лучше провести инструктаж вовремя и — что важно — оформить его правильно.

photo_2025-05-16_14-39-30.jpg


icon
08.05.2025 Когда позади первые майские, кажется, что дальше — всё в обычном режиме. Но календарь всё ещё хранит несколько предпраздничных сюрпризов.
И пока мы готовимся к завтрашнему Дню Победы напомним об одной тонкой теме, на которую часто не обращают внимания: как сокращать предпраздничные часы для сотрудников с неполным рабочим временем.

Закон, а именно статья 95 ТК РФ, однозначен: все предпраздничные дни сокращаются на один час. Исключений для неполной занятости в кодексе нет.

Более того, статья 93 ТК РФ подчёркивает: неполное рабочее время — это не сокращённый набор прав. А значит, даже если сотрудник работает, скажем, по часу в день, то в предпраздничный день он может не выходить вовсе — рабочее время просто «съедается» сокращением. 

Как правильно рассчитать норму рабочего времени для таких сотрудников? Особенно в месяцы, где есть праздничные или предпраздничные дни - ответили в телеграм 

photo_2025-05-16_14-37-25.jpg
icon
07.05.2025 Персональные данные: готовимся к изменениям без паники, но с вниманием

photo_2025-05-07_16-41-26.jpg

С мая 2025 года правила игры меняются: штрафы за нарушение законодательства в сфере персональных данных вырастут в разы. И хотя это не повод поднимать тревогу, точно стоит посмотреть на свою документацию свежим взглядом.

Проверки Роскомнадзора не прекращались, а с 30 мая их количество ещё и увеличится. Особенно пристально начнут смотреть на кадровые документы — ведь именно здесь чаще всего происходят самые чувствительные ошибки. Подробнее рассказали в нашем телеграм - канале


icon
Напоминание для тех, кто в теме (и хочет всё сдать вовремя)
06.05.2025 Напоминание для тех, кто в теме (и хочет всё сдать вовремя)
До 20 мая 2025 года нужно подать в Росстат форму № 1 — «Сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты».

Кто сдает:

  • Юрлица, кроме тех, кто на 31.12.2024 числился в реестре малого и среднего бизнеса.

Данные берём за апрель 2025 — из бухгалтерского и кадрового учёта.

Кого учитывать:

Только тех, кому в апреле начисляли зарплату и кто работал на постоянной, временной или сезонной основе, в том числе на неполном рабочем времени.

Кого не включаем в отчет - рассказали в телеграм или ВКонтакте
icon
Диспансеризация: когда можно уйти с работы и как всё оформить правильно?
05.05.2025 Диспансеризация: когда можно уйти с работы и как всё оформить правильно?
Можно ли уйти с работы на диспансеризацию без потери зарплаты? Да — и для этого есть вполне законные основания. Возраст, статус, частота — всё имеет значение. Даже если вы работаете из дома или находитесь в отпуске по уходу за ребёнком, право на такой выходной сохраняется.

Рассказываем, кому и сколько дней положено, как правильно оформить заявление и что должен сделать работодатель. Подробности — в посте в нашем телеграм)

icon
Праздники + отпуск + перенос = К-К-К-Комбо?!
03.05.2025 Праздники + отпуск + перенос = К-К-К-Комбо?!
Как считать отпуск, если он выпадает на праздник или выходной, перенесённый с другой даты? Кажется, всё просто — но в июне календарь подбросил непростую задачу. 12 июня — праздник. 13 июня — выходной в счёт 8 марта. Один день продлевает отпуск, другой — нет. Почему так? Разбираемся с разъяснениями Роструда — коротко и по делу. Подробно рассказали в наших соц сетях (телеграм и Вконтакте
icon
Что делать, если надо работать в майские праздники?
30.04.2025 Что делать, если надо работать в майские праздники?
Майские на носу, а у кого-то — не отдых, а рабочая смена. Как грамотно оформить работу в праздничные дни? Кому нельзя выходить, как оплачивать, что делать с отгулами — рассказываем коротко, чётко и по делу.

Полный разбор — в нашем Telegram и ВКонтакте. Подписывайтесь, чтобы не упустить важное.

icon
 Кто может быть наставляемым? Разбираемся с правилами
26.04.2025 Кто может быть наставляемым? Разбираемся с правилами
Назначить наставника можно не только молодому специалисту — многое зависит от внутренней политики вашей организации.

В отдельных отраслях статус наставляемого может быть прописан в специальных нормативных актах. Чаще всего это молодые сотрудники, только начавшие карьеру.

А если таких актов нет?
Вы вправе самостоятельно определить, кто нуждается в наставничестве.

Например:
  1.  новички на испытательном сроке
  2.  сотрудники, осваивающие новую должность
  3.  работники, пришедшие из другой сферы и осваивающие специфику компании
 Чтобы избежать разночтений, статус наставляемого можно зафиксировать в локальном положении о наставничестве.

А вот тут мы подробно рассказали, какие документы нужны для оформления наставничества


icon
Минздрав утвердил новый перечень профессиональных заболеваний
23.04.2025 Минздрав утвердил новый перечень профессиональных заболеваний
Приказ № 141н от 21.03.2025 опубликован и вступит в силу 1 сентября 2025 года.

  • Заболевания теперь разделены по опасным производственным факторам — с учётом современных условий труда, в том числе в фармацевтике и на производстве лекарств.
  •  В перечень включены последствия воздействия: Солнечного излучения, ионизирующего излучения.

 Обновление важно для всех, кто проводит СОУТ, занимается охраной труда и организует медосмотры. Подробнее в нашем телеграм - канале и вконтакте!
 

icon
Ночная работа — с гарантированной доплатой до 2031 года
22.04.2025 Ночная работа — с гарантированной доплатой до 2031 года

Правительство утвердило: минимальная доплата за ночные смены остаётся на уровне 20% от оклада — и будет действовать до 1 сентября 2031 года.

Это касается всех, кто трудится в промежутке с 22:00 до 06:00 — именно этот период считается ночным по ТК РФ.

 Надбавка в 20% — это законодательно установленный минимум, который работодатель обязан выплатить.
 Организации вправе установить больший размер — но меньше нельзя.

 Новые правила вступают в силу с 1 сентября 2025 года, и у работодателей есть время, чтобы учесть это в локальных актах и расчётах.

Документ:
Постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436
icon
Май 2025-го порадует россиян с пятидневной рабочей неделей двумя блоками длинных выходных — по 4 дня каждый. Оба раза — с четверга по воскресенье. Удобно? Очень!
18.04.2025 Май 2025-го порадует россиян с пятидневной рабочей неделей двумя блоками длинных выходных — по 4 дня каждый. Оба раза — с четверга по воскресенье. Удобно? Очень!
Как отдыхаем в мае: сразу два мини-отпуска

Первомайские каникулы:
 с 1 по 4 мая отдыхаем
 на работу выходим 5 мая (понедельник)

Выходные ко Дню Победы:
 после короткой рабочей недели с 5 по 7 мая
 снова отдыхаем с 8 по 11 мая — в честь 80-летия Великой Победы

С 12 мая — возвращаемся к обычному графику.

Почему так получилось и о чем нужно не забыть кадровикам перед майскими - рассказали в телеграм 
icon
11.04.2025 Без обсуждений: кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счёт
С 7 апреля 2025 года вступил в силу Федеральный закон №64-ФЗ, который расширяет список тех, кто имеет безусловное право на неоплачиваемый отпуск.

Что было до:
По статье 128 ТК РФ работодатель может предоставить отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам или уважительной причине — по соглашению сторон.
Однако для некоторых категорий это — обязанность работодателя. Речь, в частности, шла о родителях и супругах погибших при исполнении служебного долга военных, сотрудников МВД, ФСИН, таможенников. Им полагалось до 14 дней отпуска.

Что изменилось:
Теперь этот список дополнили. Отпуск без сохранения зарплаты также обязаны предоставить:

  •  детям погибших или умерших при исполнении
  •  родственникам контрактников, добровольцев и росгвардейцев
Подробнее рассказали в Телеграм - канале 
icon
С 1 сентября — нововведение: подростки смогут работать по выходным во время летних каникул
09.04.2025 С 1 сентября — нововведение: подростки смогут работать по выходным во время летних каникул

Опубликован Федеральный закон №63-ФЗ от 07.04.2025, который разрешает работодателям привлекать к работе в выходные и праздники несовершеннолетних от 14 до 18 лет, если это происходит в период летних каникул.

Это особенно актуально, если подросток трудоустроен через службу занятости.

Но есть важные условия:

Для работы в выходные и праздничные дни потребуется собрать пакет письменных согласий:

  • от самого подростка
  • от одного из родителей или опекуна (если ему менее 15 лет)
  • от органов опеки — если речь о сиротах или детях без попечения родителей

Напоминаем: на данный момент по выходным могут официально работать только творческие несовершеннолетние — актёры, музыканты, артисты. Это исключение остаётся в силе.

Скоро возможностей станет больше — но и ответственности тоже.

icon
08.04.2025 Увольнение при выходе на пенсию: важные нюансы от Минтруда
Минтруд напомнил: "выход на пенсию" — это не просто достижение пенсионного возраста.

Речь идёт о реальном уходе с работы (или службы) после того, как у человека возникло право на получение пенсии — неважно, по старости или, скажем, за выслугу лет у военных.

Важно знать:

Уволиться по собственному желанию "в связи с выходом на пенсию" можно только один раз.

Почему это важно? Потому что такая формулировка может влиять на гарантии и компенсации, предусмотренные ТК.

Источник: Письмо Минтруда РФ от 24.03.2025 №14-6/ООГ-1502 

Подписывайтесь на наш Телеграм и Вконтакте! 

icon
Напоминаем: до 10 апреля работодатели обязаны рассчитать квоту на трудоустройство инвалидов.
07.04.2025 Напоминаем: до 10 апреля работодатели обязаны рассчитать квоту на трудоустройство инвалидов.

Этот расчёт проводится в соответствии с Постановлением Правительства РФ №709 от 30.05.2024. 

 Что берётся за основу:

— среднесписочная численность сотрудников за I квартал 2025 года
— за вычетом:

  1. работников филиалов, расположенных в других регионах РФ
  2.  сотрудников, чьи рабочие места признаны вредными или опасными по условиям труда

 Квота может быть округлена в меньшую сторону. Но если при расчёте получается меньше единицы — устанавливается квота 1 человек.

 Утвердите квоту приказом по организации. Это важно: без приказа подтвердить выполнение требования будет невозможно.

 Унифицированной формы приказа нет — составляется в произвольной форме.

icon
Как правильно уволить сотрудника: что обязан сделать работодатель
02.04.2025 Как правильно уволить сотрудника: что обязан сделать работодатель
Роструд напомнил, как грамотно оформить увольнение, не нарушая закон и сохранив уважение к сотруднику.

В день увольнения работодатель обязан:
  •  Ознакомить сотрудника с приказом об увольнении под роспись. По запросу — выдать заверенную копию.
  •  Вернуть трудовую книжку или предоставить официальные сведения о трудовой деятельности.
  •  По письменному заявлению — выдать копии всех необходимых документов, связанных с работой.
  •  Провести полный расчет: выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие и иные выплаты, предусмотренные законом или трудовым договором.
Подробнее весь алгоритм разобрали в Телеграм и ВКонтакте

icon
28.03.2025 Напоминаем, дорогие коллеги!
 Не забудьте, что до 8 апреля 2025 года нужно подать отчет П-4 (НЗ) за первый квартал 2025 года по обновленной форме. Мы здесь, чтобы напомнить вам об этом важном деле и помочь разобраться! 

 Кто должен сдавать отчет?

- Компании, в которых средняя численность сотрудников за прошлый год была больше 15 человек.
- В расчеты включаются и совместители, и те, с кем заключены гражданско-правовые договоры.

 Кто освобожден от сдачи?

- Субъекты малого предпринимательства.
- Организации с определенными кодами ОКОПФ.
- Новые исключения с 2025 года: объединения работодателей, саморегулируемые организации, товарищества собственников недвижимости и жилья.

 Новая форма П-4 (НЗ) утверждена приказом Росстата от 31.07.2024 № 338 (в редакции от 30.01.2025).

 Указания по заполнению обновлены приказом Росстата от 04.09.2024 № 394 редакции от 24.02.2025).

 Подготовьте отчет вовремя, чтобы избежать неприятностей! Если у вас остались вопросы — смело задавайте их. Мы всегда рядом, чтобы помочь. В телеграм и ВКонтакте 
photo_2025-03-28_10-57-56.jpg


icon
Календарь задач кадровика на II квартал 2025 года
26.03.2025 Календарь задач кадровика на II квартал 2025 года
Второй квартал 2025 года обещает быть насыщенным. В ближайшие месяцы вам предстоит не только грамотно спланировать рабочие процессы, но и учесть все нюансы, связанные с праздниками, отчётами и новыми правилами.

Апрель:
Апрель начинается спокойно. Длинных выходных нет, но стоит подготовиться к майским праздникам.

30 апреля — сокращённый рабочий день.

Проверьте актуальность табелей учёта рабочего времени, подготовьте все необходимые кадровые документы заранее, чтобы не возникло накладок.

 Май:
Май принесёт две большие череды выходных — с 1 по 4 и с 8 по 11 мая. Между ними будет всего три рабочих дня. Убедитесь, что все сотрудники ознакомлены с графиком.

 Июнь:
Июнь не отстаёт — нас ждут длинные выходные с 12 по 15 июня.

11 июня — сокращённый рабочий день.

До праздников еще чуть - чуть)
icon
 Комиссия по СОУТ: зачем нужна и как работает?
25.03.2025 Комиссия по СОУТ: зачем нужна и как работает?
Для проведения Специальной Оценки Условий Труда (СОУТ) работодатель формирует специальную комиссию. Именно она отвечает за организацию процесса и принятие всех ключевых решений.

Состав комиссии:

Утверждается приказом работодателя.
Включает представителей работодателя, специалистов по охране труда, возможно привлечение независимых экспертов.

Функции Комиссии СОУТ:

Комиссия составляет список всех рабочих мест, где должна проводиться СОУТ, включая аналогичные рабочие места. Подробнее рассказали обо всех функциях СОУТ в нашем Телеграм - канале и ВКонтакте 

icon
Как правильно оформить командировку в 2025 году и что учесть
23.03.2025 Как правильно оформить командировку в 2025 году и что учесть
В 2025 году командировка остаётся одним из ключевых способов выполнения рабочих задач вне основного места работы. Но важно понимать, что командировка — это не разъездная работа, которая является постоянной и прописывается в трудовом договоре. Каждая командировка должна быть оформлена письменным распоряжением работодателя. Это может быть приказ по унифицированной форме Т-9 или в произвольной форме. Главное, чтобы в распоряжении было указано, что работник направляется в поездку для выполнения служебного задания.  

Если необходимо продлить командировку, оформляется новый приказ с указанием новых сроков и причин продления. Продление возможно без согласия работника, если он не относится к льготным категориям (беременные женщины, несовершеннолетние, инвалиды по медицинским показаниям и др.). Если командировка продлевается для этих категорий, требуется их согласие. Читать подробнее о командировочных выплатах в нашем ТЕЛЕГРАМ - КАНАЛЕ или ВКонтакте 
icon
За сколько дней нужно подать заявление на отпуск за свой счет?
20.03.2025 За сколько дней нужно подать заявление на отпуск за свой счет?
Роструд рекомендует подавать заявление об отпуске без сохранения зарплаты заранее — желательно за 1-3 дня до его начала. Хотя точный срок законом не установлен, работодателю важно успеть рассмотреть запрос.

Кому НЕЛЬЗЯ ОТКАЗАТЬ в отпуске за свой счет:
  • Участники ВОВ — до 35 дней в году.
  •  Работающие пенсионеры — до 14 дней в году.
  •  Родственники погибших военнослужащих и сотрудников силовых структур — до 14 дней в году.
  •  Работающие инвалиды — до 60 дней в году.
  •  В случаях рождения ребенка, брака, смерти близких родственников — до 5 дней
 Важно: По статье 128 ТК РФ, отпуск предоставляется по письменному заявлению работника и определяется по соглашению с работодателем.
icon
Кто может быть освобождён от инструктажей по охране труда?
18.03.2025 Кто может быть освобождён от инструктажей по охране труда?
Не все сотрудники обязаны проходить инструктажи по охране труда на рабочем месте. Но освобождение возможно только при соблюдении 3 ключевых условий.

1. Работа связана только с офисной или бытовой техникой
Если сотрудник использует исключительно компьютеры, принтеры, телефоны, микроволновку, холодильник и другую стандартную технику, он может быть освобождён от инструктажей.

2. Нет других источников опасности
Если потенциальные риски минимальны (например, поскользнуться на мокром полу), их можно учитывать только при вводном инструктаже.

О третьем обязательном условии рассказали в Телеграм - канале и ВКонтакте!