Описание
Папка-скоросшиватель «Дело №» формата А4 предназначена для формирования личных дел сотрудников. Изготовлена из белого мелованного картона (плотность 280 г/кв.м). Оснащена металлическим механизмом сшивания. Длина усиков составляет 45-50 мм. Вместимость — до 150 листов стандартной плотности.
Дело - это совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку. Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа.
Формирование дела - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела (ГОСТ Р 51141-98).
Личное дело - это систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность сотрудника.
Внутренняя опись дела - это документ, содержащий перечень документов, входящих в состав дела, и предназначенный для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т. д.).
Cрок хранения личного дела сотрудника составляет 75 лет и документы данного дела служат подтверждением записей в трудовой книжке сотрудника.
Статья 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (ред. от 11.07.2011) обязывает службу кадров отражать весь период госслужбы чиновника в его личном деле, но в других организациях ведение личного дела не обязательно. Однако в соответствии с ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (ред. от 27.07.2010) документы по личному составу особо выделены в числе тех архивных документов, сохранность которых обязаны обеспечивать государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.
Состав документов личного дела законодательно не закреплен.
