Трудовые книжки: сложные вопросы

Добрый день! Обнаружила у сотрудницы принятой в сентябре 2014г. украинскую трудовую книжку. И в ней записи о 17 годах работы педагогом в г. Новороссийске. Видимо это и ввело кадровика в заблуждение. Как теперь исправить ситуацию? Я думаю логичнее было бы выписать дубликат на прежнем месте, т.е. в Новороссийске, а затем мы продублируем свою запись. Т.К. будет льготная пенсия у этой работницы и ПФ может придраться. А как будет правильнее?

Добрый день! Согласна) Цитирую: "Трудовые книжки на бланках образца 1974 года менять не нужно. Украинские трудовые книжки образца 1993 года надо поменять на трудовые книжки, российского образца 2004 года. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 года (советские) и 2004 года. С 2004 года в России выдают книжки по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, все те, которые были выданы раньше, начиная с 1974 года, продолжают действовать. У работников организаций, расположенных в Крыму или Севастополе, могут быть трудовые книжки либо советского образца – если они были получены до распада СССР, либо украинского образца. Своя форма трудовых книжек на Украине и порядок заполнения были утверждены в 1993 году. Если у работника украинская трудовая книжка, то ее придется поменять. То есть завести новую российскую по образцу 2004 года. При этом периоды работы в Украине в Российскую книжку заносить не нужно. Если же работник принес трудовую книжку образца 1974 года, менять ее не нужно. Все записи продолжайте делать в ней. Ниже приведены все серии книжек, которые выпускались в России (СССР) начиная с 1974 года: АТ - I 1974, 1975, 1976 гг.; АТ - II 1977, 1978, 1979 гг.; АТ - III 1980, 1981, 1982 гг.; АТ - IV 1983, 1984, 1985 гг.; АТ - V 1986, 1987, 1988, 1989 гг.; АТ - VI 1990, 1991, 1992 гг.; АТ - VII 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг.; АТ - VIII 1998, 1999, 2000 гг.; АТ - IX 2001, 2002, - первая половина 2003 г.; АТ - X вторая половина 2003 г. К примеру, работник принес трудовую книжку серии АТ-V. Такие выпускались в СССР в 1986–1989 годах. Значит, этот документ продолжает действовать на территории России, и менять его не нужно." Что касается принципа действия на случай, если тк окажется все же украинского образа, то полностью поддерживаю вариант, который предложила Barbara.

Екатерина, добрый день! Приобретение бланков вкладыша в трудовую книжку и бланков трудовых книжек непосредственно у работника, может считаться административным правонарушением в сфере трудовых отношений. Ответственность за него предусмотрена статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (апелляционное определение Брянского областного суда от 07.05.2013 по делу № 33‑1206/ 2013, определение Верховного Суда РФ от 06.09.2007 № КАС07‑416).

Инна В., здравствуйте) особых сложностей нет, но есть некоторые нюансы: главное - выслать трудовую книжку в срок не превышающий трех рабочих дней с момента получения заявления с просьбой об отправке тк по почте... я в обязательном порядке перед отправкой, снимаю копии всех со всех листов тк - на случай ее утери при пересылке... документ отправляю только заказным письмом с уведомлением и описью... очень надеюсь, что смогла Вам помочь)))