Моя корзина
В корзине 1 товар
на сумму 0 руб.
+7 (495) 120-02-72

8 (800) 500-92-16

Готовимся к проверкам

Рекомендуем посмотреть видеозапись семинара Дмитрищук С.А. по подготовке к проверкам. Презентацию и раздаточный материал к семинару можно скачать по ссылке.


Проверки федеральной инспекцией труда

Федеральная инспекция труда – единая централизованная система государственных органов, осуществляющих государственный контроль и надзор за соблюдением законодательства РФ о труде и охране труда всеми организациями и физическими лицами, на которых это законодательство распространяется.

Инспекция труда осуществляет следующие виды проверок:

  • плановые и повторные;
  • целевые, комплексные и тематические;
  • совместные;

Плановые проверки, проводятся инспекторами в соответствии с утвержденным планом проверок предприятий, расположенных на подведомственной территории.

Повторные проверки проводятся инспекторами труда для контроля за исполнением предписаний, выданных при проведении плановой проверки.

Целевые проверки инспекции труда – это проверки, организованные по жалобе работника.

Комплексные и тематические проверки могут быть как плановые, так и внеплановые (организованные по жалобе работника). При этом в ходе комплексной проверки проверяется весь комплекс кадровой и учетной документации предприятия. В ходе тематической проверки проверяется выборочно один или несколько конкретных видов документации (по тематике).

Совместные проверки проводятся инспекторами труда, вместе с другими контролирующими или правоохранительными органами, в случае выявления признаков правонарушения, сопряженного с нарушением права на труд.

Срок проверки не может превышать один месяц. В исключительных случаях, связанных с необходимостью проведения специальных исследований и экспертиз, этот срок может быть продлен еще на один месяц.

При проведении проверки инспектор должен предъявить свое служебное удостоверение и предписание (приказ, распоряжение) о проведении проверки именно в вашей организации. Распоряжение должно быть подписано руководителем или заместителем региональной трудовой инспекции и заверено гербовой печатью. В распоряжении должны быть указаны вид проверки (плановая, внеплановая), фамилия инспектора, которому поручено провести проверку. Если к вам пришел инспектор, чьей фамилии нет в распоряжении или инспектор без распоряжения, вы смело можете ему отказать в предоставлении документов.

Обычно инспекторы туда проверяют:

  • правоустанавливающие документы (свидетельства о регистрации и постановке на учет в налоговом органе, уставные документы юридического лица);
  • локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных работников и т.п.);
  • трудовые договора со всеми работниками и должностные инструкции, если должностные обязанности не указаны в договорах;
  • журналы учета кадровой документации;
  • наличие трудовых книжек, правильность их оформления, хранения и учета;
  • документы по учету кадров;
  • документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по заработной плате;

При проведении проверок инспекторы имеют следующие права:

  • беспрепятственно в любое время суток, при наличии удостоверений установленного образца посещать в целях проведения инспекции организации всех организационно-правовых форм и форм собственности;
  • запрашивать у работодателей, их представителей и безвозмездно получать от них документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций.
  • изымать для анализа образцы используемых или обрабатываемых материалов и веществ с уведомлением об этом работодателя или его представителя и составлять соответствующий акт;
  • расследовать в установленном порядке несчастные случаи на производстве;
  • предъявлять работодателям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права, о восстановлении нарушенных прав работников, привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности или об отстранении их от должности в установленном порядке;
  • направлять в суды, при наличии заключения государственной экспертизы условий труда, требования о ликвидации организаций или прекращении деятельности их структурных подразделений, вследствие нарушения требований охраны труда;
  • отстранять от работы лиц, не прошедших в установленном порядке обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочих местах и проверку знаний требований охраны труда;
  • запрещать использование и производство не имеющих сертификатов соответствия или не соответствующих требованиям охраны труда средств индивидуальной и коллективной защиты работников;

При проведении проверки инспекторы труда не вправе:

  • проверять выполнение обязательных требований не относящихся к компетенции инспекции труда;
  • осуществлять плановые проверки в случае отсутствия должностных лиц или работников проверяемых юридических лиц или их представителей;
  • требовать предоставление документов, информации, если они не являются объектами мероприятий по контролю и не относятся к предмету проверки, а также изымать оригиналы документов, относящихся к предмету проверки;
  • распространять информацию, составляющую охраняемую законом тайну и полученную в результате проведения проверки, за исключением случаев, четко предусмотренных законом;

При проведении проверок инспекцией труда должностные лица и представители юридического лица и индивидуального предпринимателя имеют право:

  • непосредственно присутствовать при проведении мероприятий по контролю, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;
  • получать от инспекторов информацию, предоставление которой предусмотрено законодательством и нормативными актами;
  • знакомиться с результатами проверок и указывать в актах о своем ознакомлении, согласии или несогласии с ними, а также с отдельными действиями инспекторов труда;
  • обжаловать действия (бездействие) инспекторов труда в административном и судебном порядке.

По результатам проверки инспектором труда составляется акт установленной формы в двух экземплярах. К акту прилагаются объяснения должностных лиц юридического лица и работников, на которых возлагается ответственность за нарушение обязательных требований. Другие документы или их копии, связанные с результатами мероприятий по контролю. Один экземпляр акта с копиями вручается администрации работодателя.

В случае выявления в результате проверки административного правонарушения, инспектором труда составляется протокол в порядке, установленном законодательством РФ об административных правонарушениях, и дается предписание об устранении выявленных нарушений.

Полезная информация для подготовки к проверкам

Не забудьте перед проверкой завести и оформить журнал:

Журнал учета проверок юр.лица, ИП, проводимых органами гос. контроля.