Кадровые приказы
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.
ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.
Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:
- о приеме на работу (заключение трудового договора);
- о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия работника, т.е. изменение трудового договора);
- об увольнении (прекращение трудового договора);
- об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
- о направлении в командировку (длительную зарубежную);
- о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).
Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.
Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:
- о предоставлении отпуска;
- о направлении в командировку (краткосрочную);
- о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
- о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.
Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения".
РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ
Регистрация - это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.
Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов. Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом. Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.
Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).
Компания "Кадры в порядке" разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов. В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.
Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги - дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.
Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной "Журналы регистрации кадровой документации".
ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ
ПРИЕМ
- Форма Т-1. Унифицированная форма приказа о приеме
- Форма Т-1а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)
- Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу
- Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания
- Т-1. Приказ о приеме на сезонную работу
- Т-1. Приказ о приеме по совместительству
- Т-1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
- Т-1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ
- Т-1. Приказ о приеме, срочный, по медицинским показаниям
- Т-1. Приказ о приеме, возраст до 18 лет, сокращенный рабочий день
- Т-1. Приказ о приеме, неполный рабочий день
- Т-1. Приказ о приеме, неполная рабочая неделя
- Т-1. Приказ о приеме, неполное рабочее время
- Т-1. Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью
- Т-1. Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев
- Т-1а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)
- Приказ Об аннулировании трудового договора
ПЕРЕВОД
- Форма Т-5. Унифицированная форма приказа о переводе
- Форма Т-5а. Унифицированная форма приказа о переводе (несколько сотрудников)
- Т-5а Приказ о переводе нескольких сотрудников (пример)
- Т-5. Приказ о переводе в связи с сокращением штата
- Т-5. Приказ о переводе по состоянию здоровья
- Т-5. Приказ о переводе, повышение в должности
- Т-5. Приказ о переводе, временно, в связи с трудовым увечьем
- Т-5. Приказ о переводе, временно, ввиду беременности
- Т-5. Приказ о переводе, временно, до достижения ребенком полутора лет
- Т-5. Приказ о переводе по результатам аттестации
- Приказ О перемещении работника в другое структурное подразделение
- Приказ О временном переводе в другое подразделение
РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
- Форма Т-6. Унифицированная форма приказа на отпуск
- Форма Т-6а. Унифицированная форма приказа на отпуск (несколько сотрудников)
- Т-6 Приказ О предоставлении отпуска (образец)
- Т-6а Приказ О предоставлении отпуска (несколько сотрудников) (образец)
- Т-6 Приказ О предоставлении отпуска по беременности и родам
- Т-6 Приказ О предоставлении отпуска по беременности и родам работнице, усыновившей ребёнка
- Приказ О предоставлении дополнительного дня отдыха работнику-донору
- Приказ О переносе отпуска работника
- Приказ О замене части отпуска денежной компенсацией
- Приказ О замене дополнительного отпуска денежной компенсацией
- Приказ О досрочном выходе работника из отпуска без сохранения заработной платы
- Приказ О досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком
- Приказ О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска работника в связи с временной нетрудоспособностью
- Приказ Об освобождении от работы работника-донора в день сдачи им крови
- Приказ О продолжительности рабочего времени
- Приказ Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени
- Приказ Об установлении неполного рабочего времени
- Приказ О работе на условиях неполного рабочего времени
- Приказ О привлечении к работе в ночное время
- Приказ О привлечении к сверхурочной работе (без согласия работника)
- Приказ О привлечении к сверхурочной работе
- Приказ О предоставлении дополнительного времени отдыха
СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ
- Приказ О совмещении должностей
- Приказ Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
- Приказ Об увеличении объема выполняемой работы
ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ
- Форма Т-11. Унифицированная форма приказа о поощрении
- Форма Т-11а. Унифицированная форма приказа о поощрении (несколько сотрудников)
- Приказ О наложении дисциплинароного взыскания (выговор)
- Приказ Об отстранении работника от работы
КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ
- Форма Т-9. Унифицированная форма приказа о направлении в командировку
- Форма Т-9а. Унифицированная форма приказа о направлении в командировку (несколько сотрудников)
- Т-9 Приказ О направлении в командировку (краткосрочную)
- Т-9а Приказ О направлении в командировку (краткосрочную), несколько сотрудников
- Приказ О возмещении работнику расходов, произведенных им в командировке
- Приказ О направлении работников на повышение квалификации (с отрывом от работы)
УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)
- Форма Т-8. Унифицированная форма приказа о прекращении трудового договора (увольнении)
- Форма Т-8а. Унифицированная форма приказа о прекращении трудового договора (несколько сотрудников)
- Т-8 Приказ О прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) по инициативе работника в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет
- Т-8 Приказ О прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) в связи с предоставлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора
- Т-8 Приказ О прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) в связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим
- Т-8 Приказ О прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) в связи с неудовлетварительным результатом испытания
- Т-8 Приказ О прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей
- Т-8 Приказ О прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей
- Т-8 Приказ О прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему
- Т-8 Приказ О прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда
- Т-8 Приказ О прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) в связи с лишением работника специального права (на управление транспортным средством), влекущее за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору
- Т-8 Приказ О прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, исключающих возможность продолжения работы
- Т-8 Приказ О прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением
- Т-8 Приказ О прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) в связи с призывом работника на военную службу
- Т-8 Приказ О прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной
- Т-8 Приказ О прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) в связи с совершением аморального поступка, несовместимого с продолжением работы
- Приказ О восстановлении на работе
- Приказ Об аннулировании трудового договора
ПРОЧИЕ КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ
- Приказ Об изменении фамилии
- Приказ Об изменении отчества