Моя корзина
В корзине 1 товар
на сумму 0 руб.
+7 (495) 724-03-21

8 (800) 500-92-16

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Формат: 210 х 288 (вертикальный)
64 страницы
Обложка: золотистый картон
Cъемная обложка из прозрачного ПВХ
Отверстия для шнуровки и архивации

offer-icon-eaist.gif Оферта ЕАИСТ: 888860-16
Цена:   300  руб. Купить

Журнал регистрации приказов по основной деятельности - применяется для регистрации приказов, образующихся в деятельности организации и имеющих общее значение для организации в целом.

Пример заполнения основного раздела журнала:

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений. 

В отличие от приказов по личному составу и кадровых приказов, содержание приказа по основной деятельности относится не к конкретному сотруднику, а к организации в целом.

Приказами по основной деятельности являются следующие приказы:

  • Приказ О назначении Генерального директора
  • Приказ О создании обособленного подразделения
  • Приказ Об утверждении штатного расписания
  • Приказ Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка 
  • Приказ О введении безналичной формы оплаты труда 
  • Приказ Об обеспечении охраны коммерческой тайны 
  • Приказ Об установлении полной коллективной материальной ответственности 
  • Приказ О сокращении численности и штата
  • Приказ Об утверждении формы расчетного листка 
  • и др.

Срок хранения Приказов по основной деятельности - постоянно.

Следует также отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет

Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
(ГОСТ Р 51141-98)

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Порядок нумерации приказов по основной деятельности не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).

Обратите внимание, что в соответствии с ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000, для Журналов регистрации приказов по основной деятельности установлен срок хранения постоянно.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Скачать

Полезная информация:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.


ВАЖНО: Журнал регистрации приказов по основной деятельности НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.


Оставить отзыв. Задать вопрос.


Наталья Панкратьева
Цитата
Гость пишет: И еще подскажите, приказы по сверхурочной работе, сменности, выходе в выходной день и межвахты являются приказами по личному составуЮ
Совершенно верно. Приказы о привлечении к работе в выходные и праздничные дни и о привлечении к сверхурочным работам являются приказами по личному составу.
Имя Цитировать
Наталья Панкратьева
Цитата
Гость пишет: Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как исправить ситуацию в случае если все виды приказов регистрировались в общем журнале регистрации приказов со сквозной нумерацией без литер и их хранение осуществлялось так же в одной папке? Кто должен отвечать за приказы по личному составу? И кто должен ознакомить сотрудников? Спасибо.
Добрый день! В данной ситуации будет целесообразно за прошедший период оставить документацию без изменений, а с текущего момента ввести необходимое разделение на: приказы по личному составу и по основной деятельности. Кроме того, следует также разделить приказы и по срокам хранения. Ввиду того, что приказы по личному составу издаются для документирования трудовых отношений между работодателем и работником, ответственным лицом за их ведение, является сотрудник отдела кадров, в чьи должностные обязанности входит издание соответствующих приказов и ознакомление с ними работников.
Имя Цитировать
Гость
И еще подскажите, приказы по сверхурочной работе, сменности, выходе в выходной день и межвахты являются приказами по личному составуЮ
Имя Цитировать
Гость
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как исправить ситуацию в случае если все виды приказов регистрировались в общем журнале регистрации приказов со сквозной нумерацией без литер и их хранение осуществлялось так же в одной папке? Кто должен отвечать за приказы по личному составу? И кто должен ознакомить сотрудников? Спасибо.
Имя Цитировать
Наталья Панкратьева
Цитата
Роман пишет: Здравствуйте, Подскажите приказ главы управы о командировке в другой регион для повышения квалификации и прохождении так же в другом регионе санаторно - курортного лечения заносятся в журнал регистрации приказов, если да то в какой: основной деятельности или к другой кадровый журнал? И сколько хранятся? И можно ли по закону истцу самостоятельно запросить копии приказов или выписки из журнала регистрации?
Роман, добрый день! Направление работника на обучение в другую местность оформляется приказом на командировку и приказом о направлении на курсы повышения квалификации. В свою очередь, предоставление санаторно-курортного лечения производится приказом на отпуск с соответствующей пометкой. Все вышеупомянутые приказы относятся к приказам по личному составу, следовательно регистрироваться они должны в Журнале регистрации приказов по личному составу. Далее следует отметить, что работодатель вправе самостоятельно принять решение о том - вести ли ему данный журнал, и если да, то вести один журнал или несколько /по каждому виду приказов/. В случае, если Журнал регистрации приказов по личному составу все же велся - срок его хранения составляет 75 лет; Журнала учета работников, выбывающих в командировки и Журнала регистрации приказов на отпуск – 5 лет. Копии документов и выписки, связанные с трудовой деятельностью конкретного работника вправе затребовать сам работник или должностные лица /прокуроры, судьи, инспекторы ГИТ и др/. Истец в гражданском процессе имеет лишь право заявлять ходатайства. В частности, он может затребовать доказательства, представленные не только в устном, но и письменном виде.
Имя Цитировать
Роман
Здравствуйте, Подскажите приказ главы управы о командировке в другой регион для повышения квалификации и прохождении так же в другом регионе санаторно - курортного лечения заносятся в журнал регистрации приказов, если да то в какой: основной деятельности или к другой кадровый журнал? И сколько хранятся? И можно ли по закону истцу самостоятельно запросить копии приказов или выписки из журнала регистрации?
Имя Цитировать
наталья
Спасибо большое.Ваши материалы очень помогли.Организация маленькая,бюджетная,но нужно чтоб все было оформлено правильно.
Имя Цитировать
 
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений