Моя корзина
В корзине 1 товар
на сумму 0 руб.
+7 (495) 724-03-21

8 (800) 500-92-16

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Формат: 210 х 288 (вертикальный)
64 страницы
Обложка: золотистый картон
Cъемная обложка из прозрачного ПВХ
Отверстия для шнуровки и архивации

offer-icon-eaist.gif 
Цена:   300  руб. Купить

Журнал регистрации приказов по основной деятельности - применяется для регистрации приказов, образующихся в деятельности организации и имеющих общее значение для организации в целом.

Пример заполнения основного раздела журнала:

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений. 

В отличие от приказов по личному составу и кадровых приказов, содержание приказа по основной деятельности относится не к конкретному сотруднику, а к организации в целом.

Приказами по основной деятельности являются следующие приказы:

  • Приказ О назначении Генерального директора
  • Приказ О создании обособленного подразделения
  • Приказ Об утверждении штатного расписания
  • Приказ Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка 
  • Приказ О введении безналичной формы оплаты труда 
  • Приказ Об обеспечении охраны коммерческой тайны 
  • Приказ Об установлении полной коллективной материальной ответственности 
  • Приказ О сокращении численности и штата
  • Приказ Об утверждении формы расчетного листка 
  • и др.

Срок хранения Приказов по основной деятельности - постоянно.

Следует также отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет

Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
(ГОСТ Р 51141-98)

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Порядок нумерации приказов по основной деятельности не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).

Обратите внимание, что в соответствии с ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000, для Журналов регистрации приказов по основной деятельности установлен срок хранения постоянно.

Полезная информация:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.


ВАЖНО: Журнал регистрации приказов по основной деятельности НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.


Оставить отзыв. Задать вопрос.


Наталья Панкратьева
Цитата
Гость пишет: Здравствуйте, подскажите пожалуйста, в журнале учета нумерация записей ведется в пределах календарного года или необходимо вести её не прерываясь?
Добрый день! Законодательно порядок нумерации кадровых приказов не регламентирован, а потому каждая организация может самостоятельно разработать правила регистрации приказов, предварительно закрепив это в ЛНА. Однако стоит обратить внимание, что многие специалисты считают целесообразным обновлять нумерацию документов /для упрощения работы/ в начале каждого года .
Гость
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, в журнале учета нумерация записей ведется в пределах календарного года или необходимо вести её не прерываясь?
Наталья Панкратьева
Цитата
Гость пишет: И еще подскажите, приказы по сверхурочной работе, сменности, выходе в выходной день и межвахты являются приказами по личному составуЮ
Совершенно верно. Приказы о привлечении к работе в выходные и праздничные дни и о привлечении к сверхурочным работам являются приказами по личному составу.
Наталья Панкратьева
Цитата
Гость пишет: Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как исправить ситуацию в случае если все виды приказов регистрировались в общем журнале регистрации приказов со сквозной нумерацией без литер и их хранение осуществлялось так же в одной папке? Кто должен отвечать за приказы по личному составу? И кто должен ознакомить сотрудников? Спасибо.
Добрый день! В данной ситуации будет целесообразно за прошедший период оставить документацию без изменений, а с текущего момента ввести необходимое разделение на: приказы по личному составу и по основной деятельности. Кроме того, следует также разделить приказы и по срокам хранения. Ввиду того, что приказы по личному составу издаются для документирования трудовых отношений между работодателем и работником, ответственным лицом за их ведение, является сотрудник отдела кадров, в чьи должностные обязанности входит издание соответствующих приказов и ознакомление с ними работников.
Гость
И еще подскажите, приказы по сверхурочной работе, сменности, выходе в выходной день и межвахты являются приказами по личному составуЮ
Гость
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как исправить ситуацию в случае если все виды приказов регистрировались в общем журнале регистрации приказов со сквозной нумерацией без литер и их хранение осуществлялось так же в одной папке? Кто должен отвечать за приказы по личному составу? И кто должен ознакомить сотрудников? Спасибо.
Наталья Панкратьева
Цитата
Роман пишет: Здравствуйте, Подскажите приказ главы управы о командировке в другой регион для повышения квалификации и прохождении так же в другом регионе санаторно - курортного лечения заносятся в журнал регистрации приказов, если да то в какой: основной деятельности или к другой кадровый журнал? И сколько хранятся? И можно ли по закону истцу самостоятельно запросить копии приказов или выписки из журнала регистрации?
Роман, добрый день! Направление работника на обучение в другую местность оформляется приказом на командировку и приказом о направлении на курсы повышения квалификации. В свою очередь, предоставление санаторно-курортного лечения производится приказом на отпуск с соответствующей пометкой. Все вышеупомянутые приказы относятся к приказам по личному составу, следовательно регистрироваться они должны в Журнале регистрации приказов по личному составу. Далее следует отметить, что работодатель вправе самостоятельно принять решение о том - вести ли ему данный журнал, и если да, то вести один журнал или несколько /по каждому виду приказов/. В случае, если Журнал регистрации приказов по личному составу все же велся - срок его хранения составляет 75 лет; Журнала учета работников, выбывающих в командировки и Журнала регистрации приказов на отпуск – 5 лет. Копии документов и выписки, связанные с трудовой деятельностью конкретного работника вправе затребовать сам работник или должностные лица /прокуроры, судьи, инспекторы ГИТ и др/. Истец в гражданском процессе имеет лишь право заявлять ходатайства. В частности, он может затребовать доказательства, представленные не только в устном, но и письменном виде.
Роман
Здравствуйте, Подскажите приказ главы управы о командировке в другой регион для повышения квалификации и прохождении так же в другом регионе санаторно - курортного лечения заносятся в журнал регистрации приказов, если да то в какой: основной деятельности или к другой кадровый журнал? И сколько хранятся? И можно ли по закону истцу самостоятельно запросить копии приказов или выписки из журнала регистрации?
наталья
Спасибо большое.Ваши материалы очень помогли.Организация маленькая,бюджетная,но нужно чтоб все было оформлено правильно.