Моя корзина
В корзине 1 товар
на сумму 0 руб.
+7 (495) 724-03-21

8 (800) 500-92-16

Журнал регистрации приказов по личному составу

Формат: 210 х 288 (вертикальный)
64 страницы, пронумерованы
Прошнурован, опломбирован
Обложка: золотистый картон
Съемная обложка из прозрачного ПВХ

offer-icon-eaist.gif  
Цена:   300  руб. Купить

Журнал регистрации приказов по личному составу - применяется для регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников, а также других приказов со сроком хранения 75 лет

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

  • Унифицированная форма Т-1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. 
  • Унифицированная форма Т-5. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. 
  • Унифицированная форма Т-8. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). 
  • Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения от 06.10.2000 г. (выдержки) 

Контрольная пломба

Журнал регистрации приказов по личному составу опломбирован номерной индикаторной пломбой.

Контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.
(ГОСТ 31282-2004)

Перед началом работы с журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку (без этого журнал не считается опломбированным).

Приказы по личному составу - это основные документы, которые определяют служебное положение работников и служат основанием для внесения записей в учетные документы (например, трудовые книжки, личные карточки, финансовые документы).  Срок хранения - 75 лет.

К приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет относятся следующие приказы:

  • О приеме работника (работников) на работу 
  • О прекращении действия трудового договора с работником (работниками) 
  • О переводе работника (работников) на другую работу 
  • О совмещении должностей / профессий
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора); 
  • О направлении работника (работников) в командировку (длительную, зарубежную) 
  • О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет 
  • О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет 
  • О предоставлении работнику (работникам) отпуска без сохранения заработной платы
  • Об изменении фамилии, имени, отчества работника
  • О поощрении работника (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).
  • и др.

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Оформление отдельных видов приказов по личному составу производится в соответствии с Унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 унифицированы формы следующих приказов:

  • О приеме работника на работу (Форма Т-1, Т-1а)
  • О переводе работника на другую работу (Форма Т-5, Т-5а)
  • О прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-8, Т-8 а)
  • О направлении работника в командировку (Форма Т-9, Т-9а)
  • О поощрении работника (Форма Т-11, Т-11а)

Добавление литеры «а» к номеру унифицированной формы означает, что она предназначена для документального оформления приказа по личному составу, в котором одно распорядительное действие (например прием на работу) распространяется на нескольких работников. Унифицированные формы приказов без литеры «а» используются для оформления индивидуального приказа (одно распорядительное действие на одного работника).

Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. 
(ГОСТ Р 51141-98)

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).

Обратите внимание, что в соответствии с п. "д" ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 25.08.2010, для Журналов регистрации приказов по личному составу установлен срок хранения 75 лет.


Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике

Оставить отзыв. Задать вопрос.


Страницы: 1 2 3 4 След.
Наталья Панкратьева
Цитата
Sonia пишет: Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в журнале регистрации приказов по личному составу регистрируются только приказы по унифицированной форме (Т-1, Т-5 и т.д.), или "обычные" (на бланке организации) тоже? Работаю с марта в небольшом ООО, где до меня журналы регистрации не велись, вот, пытаюсь разобраться и навести порядок.
Sonia, добрый день! В Журнал регистрации приказов по личному составу вносятся все соответствующие приказы: как приказы, составленные по унифицированной форме, так и приказы изданные на самостоятельно разработанной форме (на бланке организации).
Sonia
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в журнале регистрации приказов по личному составу регистрируются только приказы по унифицированной форме (Т-1, Т-5 и т.д.), или "обычные" (на бланке организации) тоже? Работаю с марта в небольшом ООО, где до меня журналы регистрации не велись, вот, пытаюсь разобраться и навести порядок.
Наталья Панкратьева
Цитата
Асема Махамбетова пишет: Как исправить ошибку в журнале регистрации приказов по личному составу, написала совсем не тот приказ. Можно видео?
Асема, добрый день! К сожалению, на настоящий момент, видео по данному вопросу предложить Вашему вниманию нет возможности, однако, ознакомившись со следующими рекомендациями, Вы сможете с легкостью произвести исправление записи. Законодательство не устанавливает принцип исправления ошибочных данных в Журнале регистрации приказов по личному составу, а потому порядок внесения изменений можно прописать в ЛНА, предусмотрев все «несчастные случаи». В тоже время, если подобные моменты в ЛНА не отражены, изменить запись все равно можно: с новой строки следует внести информацию о том, что запись является недействительной, сделать верную запись, а ниже указать должность лица ответственного за ведение данного журнала, его ФИО и дату внесения исправлений, заверив информацию подписью. Также можно составить акт и издать соответствующий приказ. В этом случае, при оформлении исправления в журнале следует сослаться на вышеупомянутые документы.
Асема Махамбетова
Как исправить ошибку в журнале регистрации приказов по личному составу, написала совсем не тот приказ. Можно видео?
Наталья Панкратьева
Цитата
Гость пишет: Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, если в журнале регистрации приказов по личному составу пропущены данные за предыдущий год, как можно эти данные дописать в журнал? (до этого года данные в журнал не заносились)
Добрый день! Текущий Журнал регистрации приказов по личному составу следует вести в штатном режиме.
Принимая же во внимание то, что законодательно не установлены особенности оформления данного журнала и что работодатель вправе самостоятельно определять порядок его ведения, в том числе существует возможность заполнения документа в электронном виде, возможны следующие варианты: журнал с приказами за прошедший период хранить электронном виде, либо распечатать и сшить как отдельный документ.
Гость
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, если в журнале регистрации приказов по личному составу пропущены данные за предыдущий год, как можно эти данные дописать в журнал? (до этого года данные в журнал не заносились)
Наталья Панкратьева
Цитата
Гость пишет: Наша организация ведет все журналы (кроме учета трудовых книжек и вкладышей к ним и журналов по охране труда) в электронном виде. Это нарушение?
Добрый день! Все зависит от того, какие это журналы. Если законодательством закреплены четкие требования к оформлению журнала, то его ведение возможно исключительно на бумажном носителе. И наоборот, если форма ведения журнала законодательно не обозначена, допускается его заполнение как в бумажном, так и электронном виде. Между тем, форма Журнала регистрации приказов по личному составу законодательно не закреплена, следовательно работодатель вправе самостоятельно определить порядок его содержания, в том числе предусмотреть возможность ведения в электронном виде.
Гость
Наша организация ведет все журналы (кроме учета трудовых книжек и вкладышей к ним и журналов по охране труда) в электронном виде. Это нарушение?
Наталья Панкратьева
Цитата
Гость пишет: Добрый день! Подскажите, пожалуйста, при заполнении журнала регистрации приказов по основной деятельности нужно делать какие-либо пометки о смене наименования организации? Форма, собственники, сфера деятельности - без изменения. Например: Приказ № 22 (еще ООО Ромашка), Приказ № 23 (уже ООО Колокольчик). Заполняем журнал подряд? или после записи приказа № 22 делаем запись, что-то вроде "Приказы ООО Колокольчик" и дальше заполняем по порядку - 23,24...
Добрый день! Ответ в большей степени зависит от того, что послужило причиной переименования компании. Так, если произошло изменение названия организации, в то время как юридическое лицо осталось "старым", можно продолжить ведение Журнала регистрации приказов по личному составу, с переходом нумерации, начатой в начале года. В случае, если наименование юридического лица изменилось в результате реорганизации и при этом возникло новое юридическое лицо, то необходимо начать новое делопроизводство, в том числе завести новый Журнал, регистрацию документов в котором следует начать с первого порядкового номера.
Гость
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, при заполнении журнала регистрации приказов по основной деятельности нужно делать какие-либо пометки о смене наименования организации? Форма, собственники, сфера деятельности - без изменения. Например: Приказ № 22 (еще ООО Ромашка), Приказ № 23 (уже ООО Колокольчик). Заполняем журнал подряд? или после записи приказа № 22 делаем запись, что-то вроде "Приказы ООО Колокольчик" и дальше заполняем по порядку - 23,24...
Страницы: 1 2 3 4 След.