Моя корзина
В корзине 1 товар
на сумму 0 руб.
+7 (495) 120-02-72

8 (800) 500-92-16

Журнал регистрации приказов по личному составу

Формат: 210 х 288 (вертикальный)
64 страницы, пронумерованы
Прошнурован, опломбирован
Обложка: золотистый картон
Съемная обложка из прозрачного ПВХ

offer-icon-eaist.gif  Оферта ЕАИСТ: 844377-16
Цена:   300  руб. Купить

Журнал регистрации приказов по личному составу - применяется для регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников, а также других приказов со сроком хранения 75 лет

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

  • Унифицированная форма Т-1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. 
  • Унифицированная форма Т-5. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. 
  • Унифицированная форма Т-8. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). 
  • Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения от 06.10.2000 г. (выдержки) 

Контрольная пломба

Журнал регистрации приказов по личному составу опломбирован номерной индикаторной пломбой.

Контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.
(ГОСТ 31282-2004)

Перед началом работы с журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку (без этого журнал не считается опломбированным).

Приказы по личному составу - это основные документы, которые определяют служебное положение работников и служат основанием для внесения записей в учетные документы (например, трудовые книжки, личные карточки, финансовые документы).  Срок хранения - 75 лет.

К приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет относятся следующие приказы:

  • О приеме работника (работников) на работу 
  • О прекращении действия трудового договора с работником (работниками) 
  • О переводе работника (работников) на другую работу 
  • О совмещении должностей / профессий
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора); 
  • О направлении работника (работников) в командировку (длительную, зарубежную) 
  • О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет 
  • О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет 
  • О предоставлении работнику (работникам) отпуска без сохранения заработной платы
  • Об изменении фамилии, имени, отчества работника
  • О поощрении работника (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).
  • и др.

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Оформление отдельных видов приказов по личному составу производится в соответствии с Унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 унифицированы формы следующих приказов:

  • О приеме работника на работу (Форма Т-1, Т-1а)
  • О переводе работника на другую работу (Форма Т-5, Т-5а)
  • О прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-8, Т-8 а)
  • О направлении работника в командировку (Форма Т-9, Т-9а)
  • О поощрении работника (Форма Т-11, Т-11а)

Добавление литеры «а» к номеру унифицированной формы означает, что она предназначена для документального оформления приказа по личному составу, в котором одно распорядительное действие (например прием на работу) распространяется на нескольких работников. Унифицированные формы приказов без литеры «а» используются для оформления индивидуального приказа (одно распорядительное действие на одного работника).

Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. 
(ГОСТ Р 51141-98)

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).

Обратите внимание, что в соответствии с п. "д" ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 25.08.2010, для Журналов регистрации приказов по личному составу установлен срок хранения 75 лет.


Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике

Журнал регистрации приказов по личному составу

Скачать

Оставить отзыв. Задать вопрос.


Мария Мартынова
Цитата
Татьяна пишет: Вы пишете "Номер приказа - это порядковый номер регистрации приказа в Журнале регистрации. Он должен совпадать с номером, который обозначен на самом приказе." В заметке приведен пример заполнения журнала. Есть графа №п/п и графа № приказа - номера не совпадают. Госты носят рекомендательный характер. Обязательна ли пломба на журнале в обычном ООО? Если журналы приказов ведутся в СЭД какие заверительные надписи должны быть после их распечатывания и прошивки в конце года?
Добрый день. Давайте по порядку. 1. Номер приказа и порядковый номер записи могут не совпадать, т.к. у приказов с началом календарного года может нумерация начинаться заново, а порядковый номер записи будет продолжаться по нарастающей. 2. Пломба на журнале для организаций любой формы собственности обязательна для журналов по учету бланков строгой отчетности. Для данного журнала не обязательна. 3. Надпись-заверитель имеет стандартную форму: количество прошнурованных и опечатанных листов, должность, подпись, расшифровка, печать.
Имя Цитировать
Мария Мартынова
Цитата
Гость пишет: Здравствуйте. Подскажите пожалуйста.Куда регистрировать приказы по основной деятельности?
Приказы по основной деятельности мы рекомендуем регистрировать в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.
Имя Цитировать
Гость
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста.Куда регистрировать приказы по основной деятельности?
Имя Цитировать
Татьяна
Вы пишете "Номер приказа - это порядковый номер регистрации приказа в Журнале регистрации. Он должен совпадать с номером, который обозначен на самом приказе." В заметке приведен пример заполнения журнала. Есть графа №п/п и графа № приказа - номера не совпадают. Госты носят рекомендательный характер. Обязательна ли пломба на журнале в обычном ООО? Если журналы приказов ведутся в СЭД какие заверительные надписи должны быть после их распечатывания и прошивки в конце года?
Имя Цитировать
Мария Мартынова
Цитата
Ольга пишет: Добрый день! В журнале регистрации приказов по личному составу есть образец заполнения, есть графа номер приказа где написано номер приказа. Вопрос: номер приказа и номер документа на форме Т1 это одно и тоже, или номер надо писать самой
Номер приказа - это порядковый номер регистрации приказа в Журнале регистрации. Он должен совпадать с номером, который обозначен на самом приказе. Когда делопроизводство было исключительно бумажным, приказы сначала регистрировали, присваивая ему регистрационный номер, а затем уже вписывали его на самом приказе. Сейчас, когда зачастую приказы формируются в компьютерной программе, номер приказа присваивается программой автоматически. Именно этот номер вы затем вносите в журнал. ВАЖНО, чтобы программа была настроена правильно, и нумерация для разных типов приказов (со сроком хранения 75 и 5 лет) не была сквозной, т.е. чтобы в итоге в журнале регистрации номера шли по порядку. Если у вас различные типы приказов регистрируются в разных журналов (например отдельно приказы о приеме, отдельно об увольнение, отдельно отпуск, отдельно командировки), то сплошной должна быть нумерация приказов в каждом журнале.
Имя Цитировать
Ольга
Добрый день! В журнале регистрации приказов по личному составу есть образец заполнения, есть графа номер приказа где написано номер приказа. Вопрос: номер приказа и номер документа на форме Т1 это одно и тоже, или номер надо писать самой
Имя Цитировать
 
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений