Приказы по основной деятельности

Приказы по основной деятельности

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

• приказы по основной деятельности - издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
• приказы по административно-организационной деятельности - касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

Регистрация - это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

Компания "Кадры в порядке" разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации.  В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

• Журнал регистрации приказов по основной деятельности
• Журнал регистрации приказов
• Журнал регистрации локальных нормативных актов

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги - дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Полномочия и ответственность

• Приказ О вступлении в должность руководителя
• Приказ О возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера
• Приказ О назначении временно исполняющего обязанности генерального директора
• Приказ О наделении правом подписи
• Приказ О досрочном сложении полномочий директора
• Приказ О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
• Приказ О назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства
• Приказ О предоставлении права подписи кадровых документов
• Приказ О назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени
• Приказ О передаче функций по ведению кадрового делопроизводства
• Приказ О назначении ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда
• Приказ О назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании
• Приказ О назначении ответственного лица за сохранность и готовность к действию первичных средств пожаротушения

Организационная структура и штатное расписание

• Приказ О введении в действие штатного расписания
• Приказ О разработке штатного расписания на 2016 год
• Приказ Об утверждении штатного расписания
• Приказ О внесении изменений в штатное расписание, создание нового подразделения
• Приказ О внесении изменений в штатное расписание, введение новой должности
• Приказ О внесении изменений в штатное расписание, увеличение кол-ва штатных единиц
• Приказ О создании обособленного подразделения

Утверждение и введение в действие локальных нормативных актов

• Приказ О введении в действие новой редакции "Правил внутреннего трудового распорядка"
• Приказ О введении в действие Инструкции по кадровому делопроизводству
• Приказ О введении в действие Инструкции по организации охраны труда
• Приказ О внесении изменений в унифицированную форму №Т-1

Регламенты и процедуры

• Приказ О порядке выдачи работникам трудовых книжек (новый)
• Приказ Об обеспечении охраны коммерческой тайны (подробный)
• Приказ Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
• Приказ Об использовании мобильной связи
• Приказ Об утверждении перечня материально ответственных лиц
• Приказ О заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности
• Приказ О регламенте ознакомления с локальными нормативными актами
• Приказ Об организации работы с печатью отдела кадров фирмы
• Приказ О проведении коллективных переговоров
  
• Приказ Об организации приема-передачи дел и инвентаризации
• Приказ О действии работников при обнаружении пожара
• Приказ О порядке проведения противопожарных инструктажей
• Приказ О запрещении курения
  

Режим работы компании

• Приказ О графике работы организации в майские праздники
• Приказ О введении неполной рабочей недели
• Приказ О досрочной отмене неполной рабочей недели

Охрана труда и техника безопасности

• Приказ О введении Инструкции по организации охраны труда
• Приказ О назначении ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда
• Приказ О назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании
• Приказ О действии работников при обнаружении пожара
• Приказ О порядке проведения противопожарных инструктажей
• Приказ О запрещении курения
• Приказ О назначении ответственного лица за сохранность и готовность к действию первичных средств пожаротушения
• Приказ Об установлении противопожарного режима