Журнал регистрации кадровых приказов - применяется для регистрации приказов со сроком хранения 5 лет.
Пример заполнения основного раздела журнала:
В журнал включены дополнительные материалы:
- Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (выдержки)
Кадровый приказ - правовой акт, издаваемый администрацией для регулирования правоотношений между работником и организацией. Срок хранения - 5 лет.
К кадровым приказам со сроком хранения 5 лет относятся следующие приказы:
- О направлении работника (работников) в командировку (краткосрочные командировки внутри страны)
- О направлении работника (работников) на учебу/семинары
- О привлечении к работе в выходные и праздничные дни
- О привлечении к сверхурочным работам
- О привлечении работника к дисциплинарной ответственности
- О снятии с работника дисциплинарной ответственности
- Об отстранении от работы
- О прекращении отстранения и допуске к работе
- О вынесении взыскания работнику за прогул
- Об объявлении выговора
- и т.д.
Также, к приказам со сроком хранения 5 лет относятся различные виды приказов на отпуск:
- О предоставлении работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого отпуска
- О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
- Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
- О предоставлении учебного отпуска
- и т.д.
Приказы на отпуск удобнее регистрировать в "Журнале регистрации приказов на отпуск", но при небольшой численности штата допустимо регистрировать их вместе с кадровыми приказами со сроком хранения 5 лет.
Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
(ГОСТ Р 51141-98)
Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.
Порядок нумерации кадровых приказов не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).
Для Журнала регистрации кадровых приказов установлен срок хранения 5 лет. Срок хранения журнала исчисляется с даты регистрации последнего приказа.
Полезная информация:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
Журнал регистрации кадровых приказов НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.
