Описание
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки – это книга, в которой регистрируются (учитываются) сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием новых бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
Форма книги, утвержденная Постановлением Министерства Труда и Соц. развития № 69 от 10.10.2003 г. в настоящий момент не является обязательной, но применяется в большинстве организаций.
Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения. Каждая организация обязана вести две формы учета по трудовым книжкам. Первая – по чистым бланкам трудовых. Вторая – по движению трудовых книжек (п. 39 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Вид основного раздела книги учета:
Журнал содержит следующие графы:
-
№ п/п
Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее - Число
- Месяц
- Год
- От кого получено или кому отпущено
- Основание (наименование документа, № и дата)
Приход - Количество трудовых книжек (серия и номер)
- Количество вкладышей (серия и номер)
- Сумма (руб.)
Расход - Количество трудовых книжек (серия и номер)
- Количество вкладышей (серия и номер)
- Сумма (руб.)
В книгу включены дополнительные материалы:
- «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»
- Пример отчета «О наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее»
- Пример заявки на получение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
- Пример акта на списание испорченных бланков трудовой книжки
- Пример оформления приказа «О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек»
- Инструкция по ведению «Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее»
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Рекомендуем приобрести
Нормативные материалы:
Законодательство:
-
Приказ Министерства труда и соцзащиты РФ от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
-
"Порядок ведения и хранения трудовых книжек" Приложение N 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 г. N 320н
-
КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ)
40. Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.
Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).
Ответственность
Отсутствие или неправильное оформление "Книги учета движения трудовых книжек" является нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф, наложенный на должностное лицо организации, может составить от 500 до 5000 руб., а на организацию - от 30 000 до 50 000 руб.
Срок хранения
Срок хранения заполненной книги установлен п.463г «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (утв. Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236) и составляет 5 лет с даты внесения последней записи.
Полезная информация:
Семинары по теме:
- Жижерина Ю.Ю. "Трудовые книжки: подаём сведения в электронном виде"-2
- Жижерина Ю.Ю. "Трудовые книжки: подаём сведения в электронном виде"
- Дмитрищук С. А. "Трудовые книжки: работа над ошибками"
- Дмитрищук С. А. "Трудовые книжки (продолжение)"
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.