Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки

Ведение обязательно
64 страницы, пронумерованы
Прошнурована, опломбирована
Обложка: золотистый картон
Съемная обложка из прозрачного ПВХ
портал поставщиковТовар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.
Цена:
450 руб.
Купить

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки  – это книга, в которой регистрируются (учитываются) сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием новых бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Форма книги, утвержденная Постановлением Министерства Труда и Соц. развития № 69 от 10.10.2003 г.  в настоящий момент не является обязательной, но применяется в большинстве организаций.

Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения. Каждая организация обязана вести две формы учета по трудовым книжкам. Первая – по чистым бланкам трудовых. Вторая – по движению трудовых книжек (п. 39 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).


Вид основного раздела книги учета:

Журнал содержит следующие графы:

  1. № п/п
    Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее
  2. Число
  3. Месяц
  4. Год
  5. От кого получено или кому отпущено
  6. Основание (наименование документа, № и дата)
    Приход
  7. Количество трудовых книжек (серия и номер)
  8. Количество вкладышей (серия и номер)
  9. Сумма (руб.)
    Расход
  10. Количество трудовых книжек (серия и номер)
  11. Количество вкладышей (серия и номер)
  12. Сумма (руб.)

В книгу включены дополнительные материалы:




Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Законодательство:

Согласно пп. 40 "Порядка ведения и хранения трудовых книжек":

40. Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.

Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).

Ответственность

Отсутствие или неправильное оформление "Книги учета движения трудовых книжек" является нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф, наложенный на должностное лицо организации, может составить от 500 до 5000 руб., а на организацию - от 30 000 до 50 000 руб.

Срок хранения

Срок хранения заполненной книги установлен п.463г «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (утв. Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236)  и составляет 5 лет с даты внесения последней записи.

Полезная информация:

Семинары по теме:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Характеристики товара

  • Бренд: Кадры в порядке
  • Артикул: КД-02
  • Тип: журнал, книга учета
  • Область применения: Кадровое делопроизводство
  • Комплект: N
  • Количество в упаковке: 1
  • Формат: А4
  • Количество листов: 32
  • Ориентация: вертикальная
  • Тип обложки: мягкая
  • Материал обложки: золотистый картон
  • Съёмная обложка: Есть
  • Количество страниц: 64
  • Нумерация страниц: да
  • Тип бумаги: офсетная
  • Плотность бумаги: 80 г/м2
  • Печать: цифровая
  • Рабочая поверхность листа: двусторонняя
  • Тип крепления: скрепки
  • Прошнурован: Да
  • Тип шнуровки: Лента
  • Опломбирован: Да
  • Тип пломбы: Номерная голографическая
  • Вес (грамм): 200
  • Длина (мм): 288
  • Ширина (мм): 210
  • Высота (мм): 6
  • Толщина (мм): 6
  • Цвет : золотистый
  • Соответствует требованиям (наименование документа): Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н
  • Страна изготовитель: Россия

Вопросы и комментарии

nophoto
0
Инга
Хороший, привлекательный журнальчик. Плотная бумага, отлично пропечатана разлиновка. Имеются подсказочки. Мне очень понравился) Спасибо и с наступающим Новым годом!
Имя Цитировать 0
nophoto
1
Наталья Панкратьева
Цитата
Оксана пишет:
Добрый день! Подскажите пожалуйста срок хранения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
Оксана, добрый день! Срок хранения "Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее", согласно п. 75 "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" составляет 3 года.
Имя Цитировать 1
nophoto
1
Оксана
Добрый день! Подскажите пожалуйста срок хранения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
Имя Цитировать 1

Оставить отзыв / Задать вопрос

 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Защита от автоматических сообщений