Штамп "Подано письменное заявление..."

Штамп "Подано письменное заявление..." поможет упростить работу по внесению изменений в трудовые книжки, в связи с переходом на ведение сведений о трудовой деятельности в электронной форме.

Работнику, который выбирает ведение трудовой книжки в электронном виде и написал соответствующее заявление, бумажная трудовая выдается на руки. И в ней нужно сделать соответствующую запись (п. 3 ст. 2 закона «Об изменениях в ТК РФ по электронным трудовым книжкам» от 16.12.2019 № 439-ФЗ). 

Как поясняет Минтруд (письмо от 12.02.2020 № 14-2/В-150), для этого необходимо:

В графе 1 поставить порядковый номер записи.

В графе 2 указать дату выдачи трудовой книжки на руки.

В графе 3 написать: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)».

В графе 4 проставить дату подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Заверить эту запись нужно в обычном порядке — подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (письмо Минтруда от 16.03.2020 № 14-2/В-267).

В то же время Роструд считает, что и без печати запись о переходе на электронную трудовую книжку не может быть признана недействительной (см. Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 года, вопрос 2).

Как выглядит штамп в трудовой книжке:

Штампы GRM:

При создании серий автоматических оснасток «GRM» используются современный дизайн и новейшие пластики самого высокого качества. Сборка продукции «GRM» производится на заводе пластмассовых деталей Shanghai Jipushen Office Articles Co.(Шанхай). Модели оснащены подушками из долговечного штемпельного материала производства Швейцарии и заправлены краской Noris-Color GmbH (Германия).

Характеристики товара

• Бренд: Кадры в порядке
• Артикул: P60-03
• Тип: штамп
• Область применения: Для трудовых книжек
• Количество в упаковке: 1
• Форма: прямоугольная
• Автоматическая оснастка: да
• Оснастка: Trodat
• Цвет оснастки: черный
• Материал оснастки: пластик
• Окно для просмотра оттиска: есть
• Штемпельная подушка: сменная
• Цвет чернил: синий
• Срок годности: 3 г.
• Гарантийный срок: 1 г.
• Самонаборный: нет