Описание
Штамп "Подано письменное заявление..." поможет упростить работу по внесению изменений в трудовые книжки, в связи с переходом на ведение сведений о трудовой деятельности в электронной форме.
Работнику, который выбирает ведение трудовой книжки в электронном виде и написал соответствующее заявление, бумажная трудовая выдается на руки. И в ней нужно сделать соответствующую запись (п. 3 ст. 2 закона «Об изменениях в ТК РФ по электронным трудовым книжкам» от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Как поясняет Минтруд (письмо от 12.02.2020 № 14-2/В-150), для этого необходимо:
В графе 1 поставить порядковый номер записи.
В графе 2 указать дату выдачи трудовой книжки на руки.
В графе 3 написать: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)».
В графе 4 проставить дату подачи заявления с указанием числа, месяца, года.
Заверить эту запись нужно в обычном порядке — подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (письмо Минтруда от 16.03.2020 № 14-2/В-267).
В то же время Роструд считает, что и без печати запись о переходе на электронную трудовую книжку не может быть признана недействительной (см. Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 года, вопрос 2).
Как выглядит штамп в трудовой книжке:
Штампы Ideal by Trodat - надежные инструменты в современном делопроизводстве. С их помощью можно быстро и четко создавать отпечатки с стандартным текстом, что значительно оптимизирует организацию документооборота. Эффективность и точность штампов Ideal обеспечивают четкость и профессиональный вид документов, сокращая время на рутинные задачи.
Использование штампов в делопроизводстве имеет неоспоримые преимущества. Они способствуют установлению единых стандартов оформления документов, что повышает корпоративный имидж. Штампы Ideal by Trodat - это не просто инструмент, а незаменимый партнер в эффективной организации рабочего процесса и поддержании профессиональной репутации.
