Каталог

Назад

Трудовые книжки и вкладыши Смотреть все

Трудовая книжка (25 шт.)
9 250 руб.
8 325 руб.
Трудовая книжка (50 шт.)
18 500 руб.
16 650 руб.
Назад

Все для прошивания и опечатывания Смотреть все

ОД09 Журнал учета печатей и штампов организации

Формат: 210 х 288 (вертикальный)
64 страницы, пронумерованы
Прошнурован, опломбирован
Обложка: золотистый картон
Съемная обложка из прозрачного ПВХ
портал поставщиков
Товар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.

Описание

Журнал учета печатей и штампов организации - применяется для  учета поступления, выдачи, возврата и уничтожения печатей и штампов организации с проставлением их оттисков.

Это документ фиксации и контроля имеющихся в организации инструментов заверения подлинности бумаг. Он представляет собой перечень лиц, которые получили штемпель и сдали или не сдали его обратно. Ведением документа занимается ответственный за хранение инструментов заверения сотрудник.


Вид основного раздела журнала:

Журнал содержит следующие графы:

  1. № п/п 

  2. Наименование печати (штампа), инициатор заказа, дата поступления 

  3. Оттиск печати (штампа) 

  4. Наименование подразделения, должность и ФИО получателя 

  5. Подпись получателя, дата

  6. Проверка наличия печати (штампа):  оттиск, дата проверки, подпись проверяющего 

  7. Оттиск печати (штампа), подлежащей уничтожению 

  8. Отметка об уничтожении (номер и дата акта) 

  9. Примечание

Утвержденной законом формы Журнала учета печатей и штампов нет, организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме и определить какие графы включить в журнал.

Журнал учета печатей и штампов ведется по правилам ведения документов строгой отчетности и хранится в несгораемом шкафу (сейфе). Листы журнала нумеруются, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью и подписью руководителя организации. Журнал находится у работника, ответственного за учет и сохранность печатей и штампов, назначенного приказом руководителя организации.

Срок хранения Журнала учета печатей и штампов установлен ст. 775 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), - постоянно.

Важно знать! Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается.

Ответственность за использование и хранение печатей и штампов, после выдачи их структурным подразделениям, возлагается приказом (распоряжением) руководителя на работников, получивших такие печати и штампы.  Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации.

Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в фирму, изготавливающую печати и штампы. Эту информацию также заносят в журнал.

Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

Уничтожение печатей и штампов

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации. Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. 

Об уничтожении печатей и штампов составляется Акт об уничтожении печати, который утверждается руководителем. Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в графе 8, с проставлением номера и даты акта.

В акте должны быть указаны: 

  • время и место уничтожения; 
  • состав комиссии; 
  • основание уничтожения печатей и штампов; 
  • наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов; 
  • способ уничтожения; 
  • заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования; 
  • подписи членов комиссии. 

Акты хранятся вместе с журналом учета.

Контрольная пломба

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Полезная информация:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Характеристики товара

Бренд:  Кадры в порядке
Артикул:  ОД-09
Тип:  журнал
Область применения:  Общее делопроизводство
Комплект:  N
Количество в упаковке:  1
Формат:  А4
Количество листов:  32
Ориентация:  вертикальная
Тип обложки:  мягкая
Материал обложки:  золотистый картон
Съёмная обложка:  Есть
Количество страниц:  64
Нумерация страниц:  да
Тип бумаги:  офсетная
Плотность бумаги:  80 г/м2
Печать:  цифровая
Рабочая поверхность листа:  двусторонняя
Тип крепления:  скрепки
Прошнурован:  Да
Тип шнуровки:  Лента
Опломбирован:  Да
Тип пломбы:  Номерная голографическая
Вес (грамм):  200
Длина (мм):  288
Ширина (мм):  210
Высота (мм):  6
Толщина (мм):  6
Цвет :  золотистый
Страна изготовитель:  Россия