Описание
Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, оформляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н. Приказ 739н утратил силу в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 17.09.2015 г. N 646н. Журналы по командированным работникам перестали быть обязательными, но остаются удобным способом кадрового учета для многих организаций.
По новым правилам с 13 ноября 2009 г. каждый работодатель обязан вести учет своих работников, которые направлены в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств, а также учет работников других организаций, которые командированы к нему.
Для осуществления такого учета предназначены две специальные формы регистрации командированных сотрудников:
- журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (журнал выбытия);
- журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (журнал прибытия).
Для организации учета командированных работников руководитель организации (или уполномоченное им лицо) должен назначить работника, ответственного за ведение журналов выбытия и прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях. Кроме того, работодатель обязан обеспечить хранение журналов выбытия и прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.
Вид основного раздела журнала
Журнал содержит следующие графы:
-
№ п/п
-
Фамилия, имя и отчество командированного работника
-
Наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение
-
Дата прибытия
-
Дата выбытия
Несмотря на то что в контексте ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и ст. 313 НК РФ журналы выбытия и прибытия не являются первичными учетными документами для целей бухгалтерского и налогового учета, в случае возникновения налоговых споров они могут быть использованы (по запросу налоговых органов) в качестве косвенных доказательств при признании в налоговом учете организациями-исполнителями, подрядчиками и другими компаниями расходов по договорам возмездного оказания услуг, договорам подряда и прочим договорам, как в целом по сумме расходов, так и в части расходов на служебные командировки.
Журналы могут служить косвенным доказательством самого факта служебной командировки; источниками данных о географии служебных командировок, количестве поездок и командированных работников (в отношении своего персонала) или продолжительности командировок, количестве приезжавших специалистов, частоте деловых контактов (в отношении прибывших в организацию специалистов). Таким образом, эти документы могут использоваться, прежде всего, для статистического, управленческого и кадрового учета в организации.
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Скачать бесплатно образец журнала
Рекомендуем приобрести
Полезная информация:
В нашем учебном центре прошли семинары, которые могут помочь вам в работе:
- Жижерина Ю. Ю. "Учет рабочего времени"
- Андреева В. И. "Рабочее время и время отдыха"
- Жижерина Ю. Ю. "Рабочее время: обзор ситуаций"
- Дмитрищук С. А. "Режимы рабочего времени"
- Жижерина Ю. Ю. "Рабочее время и оплата труда"
- Жижерина Ю. Ю. "Как наладить работу с отпусками"
- Погорельская М. Л. "Расчет отпускного стажа"
- Жижерина Ю. Ю. "Нетрудоспособность. Отпуск по уходу."
- Дмитрищук С. А. "Отпуска. Порядок предоставления и оформления"
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.