Описание
Журнал регистрации кадровых приказов применяется для регистрации приказов по персоналу со сроком хранения 5 лет.
Вид основного раздела журнала:
Журнал содержит следующие графы:
- № п/п
- Дата приказа
- Номер приказа
- Вид приказа
- ФИО сотрудника
- Должность
- Основание
- О направлении работника (работников) в командировку (краткосрочные командировки внутри страны)
- О направлении работника (работников) на учебу/семинары
- О привлечении к работе в выходные и праздничные дни
- О привлечении к сверхурочным работам
- О привлечении работника к дисциплинарной ответственности
- О снятии с работника дисциплинарной ответственности
- Об отстранении от работы
- О прекращении отстранения и допуске к работе
- О вынесении взыскания работнику за прогул
- Об объявлении выговора
- и т.д.
Также, к приказам со сроком хранения 5 лет относятся различные виды приказов на отпуск:
- О предоставлении работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого отпуска
- О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
- Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
- О предоставлении учебного отпуска
- и т.д.
Порядок нумерации кадровых приказов не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).
Для Журнала регистрации кадровых приказов установлен срок хранения 5 лет. Срок хранения журнала исчисляется с даты регистрации последнего приказа.
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Рекомендуем приобрести
Полезная информация:
Семинар по теме:
- Дмитрищук С. А. "Кадровые приказы"
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.