Журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений

Формат: 210 х 288 (вертикальный)
64 страницы, пронумерованы
Прошнурован, опломбирован
Обложка: золотистый картон
Съемная обложка из прозрачного ПВХ
портал поставщиковТовар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.
Цена:
450 руб.
Купить

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений - применяется для регистрации трудовых договоров, заключенных с сотрудниками организации и дополнительных соглашений к ним.

Пример заполнения основного раздела журнала:

Журнал содержит следующие графы:
  1. Порядковый номер записи
  2. Дата заключения трудового договора / дополнительного соглашения
  3. Трудовой договор (номер)
  4. Дополнительное соглашение (номер)
  5. К трудовому договору номер
  6. Дата
  7. ФИО сотрудника
  8. Примечание

Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98). 

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Внутренние документы регистрируются в день их подписания или утверждения. 

Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа. 

Обратите внимание, что в соответствии с  п. «б» ст. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (Утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236), для Журналов учета (регистрации) трудовых договоров установлен срок хранения 50/75 лет. 

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

Семинары по теме:

Характеристики товара

  • Бренд: Кадры в порядке
  • Артикул: КД-03
  • Тип: журнал
  • Область применения: Кадровое делопроизводство
  • Комплект: N
  • Количество в упаковке: 1
  • Формат: А4
  • Количество листов: 32
  • Ориентация: вертикальная
  • Тип обложки: мягкая
  • Материал обложки: золотистый картон
  • Съёмная обложка: Есть
  • Количество страниц: 64
  • Нумерация страниц: да
  • Тип бумаги: офсетная
  • Плотность бумаги: 80 г/м2
  • Печать: цифровая
  • Рабочая поверхность листа: двусторонняя
  • Тип крепления: скрепки
  • Прошнурован: Да
  • Тип шнуровки: Лента
  • Опломбирован: Да
  • Тип пломбы: Номерная голографическая
  • Вес (грамм): 200
  • Длина (мм): 288
  • Ширина (мм): 210
  • Высота (мм): 6
  • Толщина (мм): 6
  • Цвет : золотистый
  • Страна изготовитель: Россия

Вопросы и комментарии

0
Мария Мартынова
Цитата
Гость пишет:
Я вот не очень поняла, исходя из примера. Дата заключения чего (56-я запись)? Номер договора нового? зачем новый договор, можно допник составить. Или это дата самой записи, но написано в шапке табл. "дата заключения. Для меня образец заполнения не понятен совершенно(((
Строчка 56. Это регистрация дополнительного соглашения №3 от 27.05.2013  к трудовому договору номер 23 от 15.02.2009 г.  Содержание доп. соглашения - изменение графика работы. Сотрудник  Быстренко К.Р.
То есть во втором столбце, в данном случае, дата заключения дополнительного соглашения. Номер договора остается без изменений.

Номера новых трудовых договоров вносятся в столбец 3.
Номера договоров, к которым заключаются дополнительные соглашения, вносятся в столбец 5. Это помогает избежать путаницы.
Имя Цитировать 0
nophoto
0
Гость
Я вот не очень поняла, исходя из примера. Дата заключения чего (56-я запись)? Номер договора нового? зачем новый договор, можно допник  составить. Или это дата самой записи, но написано в шапке табл. "дата заключения. Для меня образец заполнения не понятен совершенно(((
Имя Цитировать 0
nophoto
0
Инна
Очень удобный и практичный журнал, работать с которым одно удовольствие! Всем советую!
Имя Цитировать 0

Оставить отзыв / Задать вопрос

 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Защита от автоматических сообщений