Описание
Журнал регистрации приказов на отпуск применяется для регистрации кадровых приказов о предоставлении отпуска. Важно! В зависимости от вида и продолжительности отпуска приказы на отпуск могут иметь разный срок хранения, в связи с чем они должны регистрироваться и храниться отдельно.
Пример заполнения основного раздела журнала:
Журнал содержит следующие графы:
- № п/п
- Дата приказа
- Номер приказа
- ФИО сотрудника
- Вид отпуска/всего дней
- Дата начала/окончания
- Основание
В журнал включены дополнительные материалы:
- Трудовой кодекс Российской Федерации, Глава 19 "Отпуска" (выдержки)
- Унифицированная форма № Т-6. "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику"
- Таблица "Продолжительность ежегодных основных оплачиваемых отпусков"
- Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения от 25.08.2010 г. (выдержки)
- О предоставлении работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого отпуска
- О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
- Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
- О предоставлении учебного отпуска
- и т.д.
Приказы на отпуск, имеющие срок хранения 75 лет, регистрируются отдельно (например, в Журнале регистрации приказов по личному составу). К таким приказам относятся:
- О предоставлении отпуска по беременности и родам
- О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет
- О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет
- О предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы
- и т.д.
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Рекомендуем приобрести
Полезная информация:
Семинары по теме:
- Погорельская М. Л. "Расчет отпускного стажа"
- Жижерина Ю. Ю. "Нетрудоспособность. Отпуск по уходу."
- Дмитрищук С. А. "Отпуска. Порядок предоставления и оформления"
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.