Описание
Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени) - применяется для регистрации прихода и ухода сотрудников. Данные, внесенные в журнал, могут являться основанием для заполнения Табеля учета рабочего времени.
Пример заполнения основного раздела журнала:
Журнал содержит следующие графы:
- № п/п
- Дата
- Время прихода сотрудника
- ФИО сотрудника
- Время ухода сотрудника
- Подпись
- Итого часов
- Примечания
В журнал включены дополнительные материалы:
Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ
- Раздел III. Трудовой договор Глава 13. Прекращение трудового договора (выдержки)
- Раздел IV. Рабочее время Глава 15. Общие положения, Глава 16. Режим рабочего времени
- Раздел VIII. Трудовой распорядок. Дисциплина труда. Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок
Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. (ТК РФ, ст.91).
Учет рабочего времени организуется в целях:
- обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и неявившихся;
- контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;
- фиксирования своевременного ухода работников с работы по окончании рабочего дня;
- учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
- регистрации прогулов.
Кто в организации должен вести учет рабочего времени?
Этот вопрос каждая конкретная организация решает сама исходя из специфики своей деятельности. Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами Федеральной инспекции труда.
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Рекомендуем приобрести
Полезная информация:
В нашем учебном центре прошли семинары, которые могут помочь вам в работе:
- Жижерина Ю. Ю. "Учет рабочего времени"
- Андреева В. И. "Рабочее время и время отдыха"
- Жижерина Ю. Ю. "Рабочее время: обзор ситуаций"
- Дмитрищук С. А. "Режимы рабочего времени"
- Жижерина Ю. Ю. "Рабочее время и оплата труда"
- Жижерина Ю. Ю. "Как наладить работу с отпусками"
- Погорельская М. Л. "Расчет отпускного стажа"
- Жижерина Ю. Ю. "Нетрудоспособность. Отпуск по уходу."
- Дмитрищук С. А. "Отпуска. Порядок предоставления и оформления"
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.