Описание
Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам предназначен для регистрации факта выдачи работникам трудовой книжки в целях обязательного социального страхования (обеспечения). Обязанность выдать трудовую книжку работнику для оформления пенсии закреплена ст. 62 Трудового кодекса РФ. С 1 января 2015 г. по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать ему трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения).
Вид основного раздела журнала:
Журнал содержит следующие графы:
ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА УЧЕТА ВЫДАЧИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА РУКИ РАБОТНИКАМПериод ведения
1. с
2. по
3. Фамилия, имя, отчество ответственного лица
4. Структурное подразделение. Должность
5. Действует на основании приказа (распоряжения)
6. Подпись ответственного лица
1. № п/п
Дата выдачи на руки трудовой книжки
2. число
3. месяц
4. год
5. Серия и номер трудовой книжки и вкладыша в нее
6. Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки
7. Основание для выдачи
8. Расписка ответственного лица, выдавшего трудовую книжку
9. Расписка работника в получении трудовой книжки
Дата возврата в организацию трудовой книжки
10. число
11. месяц
12. год
13. Расписка ответственного лица в получении трудовой книжки
Для получения трудовой книжки работник должен написать заявление. Пример такого заявления предлагает журнал "Справочник кадровика":
Рекомендуем приобрести
Нормативные материалы:
Законодательство:
-
Приказ Министерства труда и соцзащиты РФ от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
-
"Порядок ведения и хранения трудовых книжек" Приложение N 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 г. N 320н
-
ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
-
КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ)
Согласно п. 40 "Порядка ведения и хранения трудовых книжек":
40. Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.
Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).
Срок хранения заполненной книги установлен п.463в «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (утв. Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236) и составляет 50/75 лет*.
*Срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 01.01.2003 г., хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 01.01.2003 г., хранятся 50 лет.
Полезная информация:
Семинары по теме:
- Жижерина Ю.Ю. "Трудовые книжки: подаём сведения в электронном виде"-2
- Жижерина Ю.Ю. "Трудовые книжки: подаём сведения в электронном виде"
- Дмитрищук С. А. "Трудовые книжки: работа над ошибками"
- Дмитрищук С. А. "Трудовые книжки (продолжение)"
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.