ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
(в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)
С 01.01.2023 в ч. 1 ст. 62 вносятся изменения (ФЗ от 14.07.2022 N 240-ФЗ).
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66.1 и 84.1 настоящего Кодекса.
Комментарий:
Статья 62 ТК РФ оговаривает порядок выдачи работнику некоторых видов документов и их копий, относящихся к трудовой деятельности работника.
Правом истребования копии связанных с работой документов работник обладает в любое время в течение всего периода работы у данного работодателя. Для составления запроса не требуется обоснования причины.
По заявлению, оформленному в письменном виде, работнику должны быть выданы:
-
трудовая книжка, если она ведется — для обеспечения обязательного соцстрахования. В остальных случаях выдается заверенная копия трудовой книжки;
-
удостоверенные в установленном законом порядке копии кадровых документов, связанных с работой (приказы о приеме на работу и об увольнении, о перемещении работника);
-
выписки из трудовой книжки;
-
справки о доходах;
-
справки, относящиеся к страховым взносам в ПФР;
-
справки о периоде работы у конкретного работодателя и т.п.
Запрещено требовать от работника предоставления ходатайств (заявлений, уведомлений) третьих лиц в качестве подтверждения повода, по которому он запрашивает документ или его копию. Взимание платы за предоставление документов и их копий также запрещено.
Копии документов предоставляются работнику после их заверения работником отдела кадров или иным специально уполномоченным лицом, на бланках работодателя, если он их использует. В случае если работодатель не применяет бланки, на справке, выписке или копии документа должны присутствовать идентифицирующие работодателя реквизиты.
Заверка копий осуществляется путем проставления подписи руководителя организации или иного уполномоченного им лица на копии и проставления печати. Если текст документа неразбочив или в документе имеются неоговоренные исправления (подчистки, помарки, приписки), то заверка такой копии недопустима.
Копия должна содержать следующие реквизиты:
-
дату оформления;
-
отметку о том, что оригинал документа находится у работодателя;
-
ФИО и должность лица, заверившего копию.
Выдача работодателем работнику оригинала трудовой книжки возлагает на работника обязанность вернуть ее в срок не более чем 3 дня с момента получения.
Отказ работодателя от предоставления документов (их копий) по запросу работника возможен в следующих случаях:
-
если истребуемый работником документ содержит в себе те или иные сведения, представляющие собой государственную, коммерческую или служебную тайну;
-
если документ содержит информацию конфиденциального характера, касающуюся в том числе других работников;
-
в случаях, когда выдача определенных документов прямо запрещена федеральными нормативными актами.
В остальных случаях отказ работодателя от предоставления копии служит основанием для привлечения его к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.