КД04 Журнал регистрации приказов по личному составу

64 страницы, пронумерованы
Прошнурован, опломбирован
Обложка: золотистый картон
Съемная обложка из прозрачного ПВХ

Для получения оферты обратитесь к менеджеру.




Журнал регистрации приказов по личному составу - применяется для регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников, а также других приказов со сроком хранения 75 лет.
Пример заполнения основного раздела журнала:
Журнал содержит следующие графы:
-
№ п/п
-
Дата приказа
-
Номер приказа
-
Вид приказа
-
ФИО сотрудника
-
Таб. номер
-
Основание
- О приеме работника (работников) на работу
- О прекращении действия трудового договора с работником (работниками)
- О переводе работника (работников) на другую работу
- О совмещении должностей / профессий
- об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
- О направлении работника (работников) в командировку (длительную, зарубежную)
- О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет
- О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет
- О предоставлении работнику (работникам) отпуска без сохранения заработной платы
- Об изменении фамилии, имени, отчества работника
- О поощрении работника (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).
- и др.
Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.
Оформление отдельных видов приказов по личному составу производится в соответствии с Унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 унифицированы формы следующих приказов:
- О приеме работника на работу (Форма Т-1, Т-1а)
- О переводе работника на другую работу (Форма Т-5, Т-5а)
- О прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-8, Т-8 а)
- О направлении работника в командировку (Форма Т-9, Т-9а)
- О поощрении работника (Форма Т-11, Т-11а)
Добавление литеры «а» к номеру унифицированной формы означает, что она предназначена для документального оформления приказа по личному составу, в котором одно распорядительное действие (например прием на работу) распространяется на нескольких работников. Унифицированные формы приказов без литеры «а» используются для оформления индивидуального приказа (одно распорядительное действие на одного работника).
Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.
Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).
Обратите внимание, что в соответствии с п. "д" ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 25.08.2010, для Журналов регистрации приказов по личному составу установлен срок хранения 75 лет.
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Полезная информация:
Семинар по теме:
- Дмитрищук С. А. "Кадровые приказы"
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
Характеристики товара
- Бренд: Кадры в порядке
- Артикул: КД-04
- Тип: журнал
- Область применения: Кадровое делопроизводство
- Комплект: N
- Количество в упаковке: 1
- Формат: А4
- Количество листов: 32
- Ориентация: вертикальная
- Тип обложки: мягкая
- Материал обложки: золотистый картон
- Съёмная обложка: Есть
- Количество страниц: 64
- Нумерация страниц: да
- Тип бумаги: офсетная
- Плотность бумаги: 80 г/м2
- Печать: цифровая
- Рабочая поверхность листа: двусторонняя
- Тип крепления: скрепки
- Прошнурован: Да
- Тип шнуровки: Лента
- Опломбирован: Да
- Тип пломбы: Номерная голографическая
- Вес (грамм): 200
- Длина (мм): 288
- Ширина (мм): 210
- Высота (мм): 6
- Толщина (мм): 6
- Цвет : золотистый
- Страна изготовитель: Россия
Вопросы и комментарии
Добрый день! У нас вообще нет журнала регистрации приказов... сейчас я его приобрела и вношу данные с начала основания предприятия, и тут столкнулась с проблемой - был пропущен номер приказа (36,а потом 3 8) как быть в такой ситуации? Просто писать как есть 36,38??? Какая ответственность за это???
Добрый вечер. Подскажите пожалуйста журнальные формы, установленные нормативными актами и каков порядок внесений в журнальные учетные формы?
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если журнал начинать вести с 01.01.2017г, то надо вписывать приказы 2016 и 2015гг? Спасибо!
Кто подскажет , как быть сделана запись в журнал регистрации о приёме на работу сотрудника 31.03.17. после выясняется, что 21 марта нужно было перевести работницу с одной должности на другкю. как быть с записью?
Добрый день! Работаю в бюджетной организации. Приказы ведутся в трех папках отпечатываются в ручную (Приказы по основной деятельности, приказы по личному составу (прием увольнение), приказы по личному составу (отпуск, дежурства, командировки). В конце года все приказы подшиваются и кладутся в архив. Вопрос: Надо ли в таком случае вести журнал регистрации приказов а ручную??? Если все подшитые документы находятся здесь же??
здравствуйте
журнал для 1.приема, 2.увольнения, 3.переводы, 4.отпуска
1 (один) журнал или 4 журнала нужно завести?
Оставить отзыв / Задать вопрос