Перечень типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Приложение к приказу Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. № 558)
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
Приложение
к приказу Министерства культуры
Российской Федерации
от 25 августа 2010 г. № 558
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее в тексте – Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2008, № 20, ст. 2253), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов.
1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее – документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее в тексте – организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.
1.3. Перечень состоит из 12 разделов:
- раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями;
- разделы 2–4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность;
- раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций;
- раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций;
- раздел 7 включает документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда;
- раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении;
- раздел 9 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей;
- раздел 10 включает документы по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности организаций;
- раздел 11 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в том числе, социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга;
- раздел 12 содержит документы, отражающие организацию деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений).
1.4. Перечень имеет 4 графы.
В графе № 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.
В графе № 2 Перечня приведены виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «документы», а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.
В графе № 3 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
В графе № 4 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.
1.5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Руководство
1.2. Организационные основы управления
1.3. Контроль
1.4. Правовое обеспечение деятельности
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Прогнозирование
2.2. Текущее планирование
2.3. Ценообразование
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3.1. Финансирование, кредитование
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
4.2. Статистический учет и отчетность
5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ
5.1. Организация связей
5.2. Осуществление связей
6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг
6.2. Распространение информации, реклама
7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
7.1. Организация труда и служебной деятельности
7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
7.3. Охрана труда
8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
8.2. Установление квалификации работников
8.3. Повышение квалификации работников
8.4. Награждение
9. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
9.1. Снабжение деятельности
9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей
10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
10.2. Эксплуатация зданий, помещений
10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
10.4. Обеспечение безопасности организации
11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
11.1. Социальное страхование
11.2. Жилищно-бытовые вопросы
11.3. Организация досуга
12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ И ИНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ (ОБЪЕДИНЕНИЙ)
12.1. Организация деятельности
12.2. Осуществление деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений)
7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
* Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
|
Номер статьи |
Вид документа |
Срок хранения документа* |
Примечания |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
7.1. Организация труда и служебной деятельности | |||
|
561 |
Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников |
5 л. ЭПК |
|
|
562 |
Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников |
5 л. ЭПК | |
|
563 |
Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан |
5 л. ЭПК |
|
|
564 |
Переписка по вопросам трудоустройства |
5 л. |
|
|
565 |
Направления, уведомления на/о трудоустройство/е |
3 г. |
|
|
566 |
Предложения органов власти субъектов Российской Федерации о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации |
Пост. |
|
|
567 |
Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации |
5 л. ЭПК |
|
|
568 |
Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда |
5 л. ЭПК |
|
|
569 |
Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления |
Пост. |
|
|
570 |
Перечни профессий: |
|
|
|
Пост. | ||
|
До минования надобности | ||
|
571 |
Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда: |
|
|
|
Пост. | ||
|
До замены новыми | ||
|
572 |
Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников: |
|
|
|
Пост. | ||
|
До замены новыми | ||
|
573 |
Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий |
5 л. ЭПК |
|
|
574 |
Журналы учета работников, совмещающих профессии |
До минования надобности (1) |
(1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 л. |
|
575 |
Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда |
5 л. ЭПК |
|
|
576 |
Коллективные договоры |
Пост. ** (1) |
(1) Присланные для сведения – до минования надобности |
|
577 |
Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения |
Пост. |
|
|
578 |
Переписка о ходе заключения коллективных договоров |
3 г. |
|
|
579 |
Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора |
Пост. |
|
|
580 |
Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора |
5 л. ЭПК |
|
|
581 |
Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника |
5 л. ЭПК |
|
|
582 |
Документы (решения, перечень разногласий, предложения, информации) по забастовочному движению |
Пост. ** |
|
|
583 |
Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю |
5 л. (1) ЭПК |
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л. |
|
584 |
Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров |
5 л. ЭПК |
|
|
585 |
Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени |
3 г. |
|
|
586 |
Табели (графики), журналы учета рабочего времени |
5 л. (1) |
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л. |
|
587 |
Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда |
3 г. |
|
7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда | |||
|
588 |
Типовые нормативы по труду: |
|
|
|
Пост. | ||
|
До замены новыми | ||
|
589 |
Нормы выработки и расценок (1): |
|
(1) Временные нормы выработки и расценок – 3 г. после замены новыми |
|
Пост. | ||
|
До замены новыми | ||
|
590 |
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок |
5 л. ЭПК |
|
|
591 |
Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки: |
|
|
|
Пост. | ||
|
До минования надобности | ||
|
592 |
Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок |
5 л. |
|
|
593 |
Тарификационные ведомости (списки) |
75 л. |
|
|
594 |
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания |
5 л. ЭПК |
|
|
595 |
Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы |
5 л. ЭПК |
|
|
596 |
Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий |
5 л. ЭПК |
|
|
597 |
Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы |
5 л. |
|
|
598 |
Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников: |
|
|
|
Пост. | ||
|
До замены новыми | ||
|
599 |
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности |
75 л. |
|
|
600 |
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников |
5 л. |
|
|
601 |
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения |
5 л. |
|
7.3. Охрана труда | |||
|
602 |
Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда |
45 л. (1) ЭПК |
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л. |
|
603 |
Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении |
5 л. ЭПК |
|
|
604 |
Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий |
Пост. |
|
|
605 |
Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий |
5 л. ЭПК |
|
|
606 |
Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности |
Пост. |
|
|
607 |
Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности |
5 л. ЭПК |
|
|
608 |
Планы мероприятий по улучшению условий труда работников |
5 л. |
|
|
609 |
Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда |
5 л. ЭПК |
|
|
610 |
Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков |
5 л. ЭПК |
|
|
611 |
Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: |
|
|
|
Пост. | ||
|
До замены новым | ||
|
612 |
Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: |
|
|
|
Пост. | ||
|
До замены новым | ||
|
613 |
Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда |
75 л. |
|
|
614 |
Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов |
Пост. ** |
|
|
615 |
Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий |
75 л. |
|
|
616 |
Правила по охране труда работающих инвалидов: |
|
|
|
Пост. | ||
|
До замены новыми | ||
|
617 |
Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда |
75 л. ЭПК |
|
|
618 |
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций |
5 л. ЭПК |
|
|
619 |
Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций |
До замены новыми |
|
|
620 |
Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: |
|
|
|
Пост. | ||
|
До замены новыми | ||
|
621 |
Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций |
5 л. ЭПК |
|
|
622 |
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний |
75 л. ЭПК |
|
|
623 |
Договоры страхования работников от несчастных случаев |
5 л. (1) |
(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая – 75 л. |
|
624 |
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности |
5 л. |
|
|
625 |
Протоколы аттестации по технике безопасности |
5 л. |
|
|
626 |
|
| |
|
10 л. | ||
|
10 л. | |||
|
5 л. | |||
|
627 |
Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности |
5 л. ЭПК |
|
|
628 |
Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев |
5 л. |
|
|
629 |
Сведения об авариях и несчастных случаях |
5 л. (1) ЭПК |
(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – пост. ** |
|
630 |
Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий |
Пост. ** |
|
|
631 |
Переписка об авариях и несчастных случаях |
5 л. ЭПК |
|
|
632 |
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: |
|
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост. ** |
|
75 л. (1) ЭПК | ||
|
5 л. | ||
|
633 |
Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях |
75 л. ЭПК |
|
|
634 |
Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях |
10 л. ЭПК |
|
|
635 |
Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению |
5 л. ЭПК |
|
|
636 |
Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда |
75 л. ЭПК |
|
|
637 |
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием |
3 г. (1) |
(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения – 75 л. |
|
638 |
Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: |
|
(1) После замены новыми |
|
Пост. | ||
|
3 г. (1) | ||
|
639 |
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания |
1 г. |
|
|
640 |
Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда |
5 л. ЭПК |
|
|
641 |
Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации |
5 л. ЭПК |
|
|
642 |
Журналы учета исполнения постановлений о штрафах |
3 г. (1) |
(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале |
|
643 |
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил |
3 г. |
|
|
644 |
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий |
3 г. |
|
|
645 |
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: |
|
|
|
Пост. | ||
|
До замены новыми | ||
|
646 |
Переписка о проведении медицинских осмотров работников |
5 л |
|
|
647 |
Анкеты обследования условий труда работников |
5 л. ЭПК |
|
8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
|
Номер статьи |
Вид документа |
Срок хранения документа* |
Примечания |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников | |||
|
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами |
Пост. |
| |
|
Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников |
5 л. ЭПК |
| |
|
Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников |
5 л. |
| |
|
Переписка о переводе работников в другие организации |
3 г. |
| |
|
Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием |
5 л. ЭПК |
| |
|
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год |
Пост. |
| |
|
Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел |
75 л. |
| |
|
Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников: |
|
(1) После замены новыми | |
|
Пост. | ||
|
3 г. (1) | ||
|
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)(1): |
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве | |
|
Пост. ** | ||
|
75 л. ЭПК | ||
|
Трудовые договоры(служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел |
75 л. ЭПК |
| |
|
Личные карточки работников, в т.ч., временных работников |
75 л. ЭПК |
| |
|
Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом |
75 л. |
| |
|
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел |
75 л. ЭПК |
| |
|
Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел |
5 л. ЭПК |
| |
|
Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников |
75 л. ЭПК |
| |
|
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу |
3 г. |
| |
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) |
До востребования (1) |
(1) Невостребованные –75 л. | |
|
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел |
5 л. |
| |
|
Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных |
75 л. ЭПК |
| |
|
Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу |
75 л. |
| |
|
5 л.(1) |
(1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности – 75 л. | ||
|
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников |
5 л. ЭПК (1) |
(1) Для долгосрочных зарубежных командировок – 10 л. ЭПК | |
|
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими, достигшими возраста 60-ти лет; документы (справки, характеристики и др.) к ним |
Пост. |
| |
|
Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел |
75 л. ЭПК |
| |
|
Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей |
3 г. (1) |
(1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей | |
|
Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва |
3 г. |
| |
|
Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы |
5 л. ЭПК |
| |
|
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажаработников |
5 л. ЭПК |
| |
|
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок |
5 л. (1) |
(1) При отсутствии приказов – 75 л. ЭПК | |
|
Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок |
5 л. |
| |
|
Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских и муниципальных служащих и урегулированию конфликтов |
Пост. |
| |
|
Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов |
5 л. (1) ЭПК |
(1) После урегулирования конфликта | |
|
Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов |
Пост. |
| |
|
Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими |
5 л. ЭПК |
| |
|
Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих |
Пост. |
| |
|
|
| ||
|
5 л. | ||
|
5 л. | ||
|
Пост. | ||
|
5 л. | ||
|
Реестры федеральных государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации и муниципальных служащих |
Пост. (1) |
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения | |
|
Списки: |
|
(1) При отсутствии лицевых счетов – 75 л. | |
|
Пост. ** | ||
|
Пост. ** | ||
|
Пост. ** | ||
|
75 л. | ||
|
5 л. | ||
|
3 г. | ||
|
До замены новыми | ||
|
10 л. (1) | ||
|
5 л. | ||
|
5 л. | ||
|
5 л. | ||
|
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним |
3 г. |
| |
|
Переписка об оформлении командировок |
5 л. (1) |
(1) Для зарубежных командировок – 10 л. ЭПК | |
|
Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации |
5 л. |
| |
|
Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз |
5 л. |
| |
|
Переписка по воинскому учету работников |
3 г. |
| |
|
Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе |
5 л. |
| |
|
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе |
5 л. |
| |
|
Графики предоставления отпусков |
1 г. |
| |
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину |
3 г. |
| |
|
|
(1) После увольнения (2) В зарубежные командировки – 10 л. | ||
|
75 л. | |||
|
75 л. | ||
|
75 л. | ||
|
5 л. | |||
|
5 л. | |||
|
3 г. (1) | ||
|
3 г. | ||
|
5 л.(2) | ||
|
75 л. | ||
|
5 л. | ||
|
5 л. | ||
8.2. Установление квалификации работников | |||
|
Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним |
15 л. (1) ЭПК |
(1) На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда – 75 л. ЭПК | |
|
Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел |
75 л. |
| |
|
Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел |
75 л. ЭПК |
| |
|
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении |
5 л. ЭПК |
| |
|
Квалификационные требования: |
|
| |
|
Пост. | ||
|
До замены новыми | ||
|
Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников: |
|
| |
|
Пост. | ||
|
До замены новыми | ||
|
Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах |
5 л. |
| |
|
Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий |
5 л. |
| |
|
Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала |
75 л. ЭПК |
| |
|
Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов |
5 л. |
| |
|
Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории |
5 л. |
| |
|
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов |
1 г. |
| |
8.3. Повышение квалификации работников | |||
|
Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации |
5 л. ЭПК |
| |
|
Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников организации |
5 л. |
| |
|
Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые): |
|
| |
|
Пост. | ||
|
До минования надобности | ||
|
Учебные планы, программы, задания: |
|
| |
|
Пост. | ||
|
До минования надобности | ||
|
Учебно-методические пособия: |
|
| |
|
Пост. | ||
|
До минования надобности | ||
|
Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий |
5 л. ЭПК |
| |
|
Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов |
1 г. (1) |
(1) После замены новыми | |
|
Стенограммы лекций преподавателей |
10 л. ЭПК |
| |
|
Курсовые и контрольные работы слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
1 г. |
| |
|
Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
3 г. |
| |
|
Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературы, учебными фильмами |
3 г. |
| |
|
Планы повышения квалификации работников: |
|
| |
|
5 л. | ||
|
До минования надобности | ||
|
Отчеты о выполнении планов повышении квалификации работников |
5 л. |
| |
|
Договоры о повышении квалификации работников |
5 л. (1) |
(1) После истечения срока действия договора | |
|
Графики работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
3 г. |
| |
|
Журналы учета занятий учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
1 г. |
| |
|
Книги учета контрольных работ |
3 г. |
| |
|
Книги, журналы учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
1 г. |
| |
|
Ведомости учета часов работы преподавателей |
5 л. (1) |
(1) При отсутствии лицевых счетов – 75 л. | |
|
Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов |
3 г. (1) |
(1) После замены новыми | |
|
Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, зачетов |
1 г. |
| |
|
Документы (представления, списки характеристики, переписка) о начислении стипендий учащимся работникам |
5 л. |
| |
|
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении практики и стажировки слушателей |
5 л. ЭПК |
| |
|
Документы (планы, сведения, переписка) об организации и проведении учебно-производственных экскурсий |
1 г. |
| |
|
Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
5 л. (1) |
(1) После окончания обучения | |
|
Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющих повышение квалификации работников |
5 л. |
| |
|
Журналы регистрации выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
5 л. |
| |
8.4. Награждение | |||
|
Документы (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий: |
|
| |
|
Пост. | ||
|
75 л. ЭПК | ||
|
Журналы учета выдачи государственных, муниципальных и ведомственных наград |
Пост. |
| |
|
Государственные, муниципальные и ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными |
До востребования (1) |
(1) Невостребованные – 75 л. | |
|
Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями |
Пост. |
| |
|
Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций |
75 л. ЭПК |
| |
|
Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним: |
|
| |
|
Пост. | ||
|
75 л. ЭПК | ||
|
Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных |
Пост. |
| |
|
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий |
5 л. ЭПК |
| |
|
Протоколы вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград |
Пост. |
| |
|
Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению: |
|
| |
|
Пост. | ||
|
До замены новыми | ||
|
Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград |
Пост. |
| |
|
Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел |
75 л. |
| |
|
Книга Почета организации |
Пост. ** |
| |