Описание
Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений применяется для регистрации трудовых договоров, заключенных с сотрудниками организации и дополнительных соглашений к ним.
Пример заполнения основного раздела журнала:
Журнал содержит следующие графы:
- Порядковый номер записи
- Дата заключения трудового договора / дополнительного соглашения
- Трудовой договор (номер)
- Дополнительное соглашение (номер)
- К трудовому договору номер
- Дата
- ФИО сотрудника
- Примечание
Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98).
Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.
Внутренние документы регистрируются в день их подписания или утверждения.
Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.
Обратите внимание, что в соответствии с п. «б» ст. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (Утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236), для Журналов учета (регистрации) трудовых договоров установлен срок хранения 50/75 лет.
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Рекомендуем приобрести
Нормативные материалы:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
Полезная информация:
Семинары по теме:
- Жижерина Ю.Ю. "Трудовой договор 2022"
- Жижерина Ю.Ю. "Изменения условий трудового договора"
- Выходцев А. С. "Судебная практика: ГПХ или трудовой договор?"
- Дмитрищук С. А.; Выходцев А. С. "Срочный трудовой договор"
- Дмитрищук С. А. "Трудовой договор (продолжение)"
- Дмитрищук С. А. "Трудовой договор"