Описание
Журнал регистрации приказов может применяется для регистрации любого вида приказов, образующихся в деятельности организации: как приказов по личному составу, относящихся к конкретному сотруднику (или нескольким сотрудникам), так и приказов по основной деятельности или административно-хозяйственным вопросам, имеющих общее значение для организации в целом.
.jpg)
Вид основного раздела журнала:
Журнал содержит следующие графы:
- Дата приказа
- Регистрационный номер
- Краткое содержание приказа
- Кем подписан приказ
- Исполнитель
- Куда передан приказ
- Расписка в получении (подпись, дата)
- Отметка об исполнении и направлении в дело
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.
Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.
Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. (ГОСТ Р 51141-98) Порядок нумерации приказов по основной деятельности не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Рекомендуем приобрести
Полезная информация:
Семинар по теме:
- Дмитрищук С.А. "Кадровые приказы"
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.