Описание
Журнал регистрации приказов - может применяется для регистрации любого вида приказов, образующихся в деятельности организации: как приказов по личному составу, относящихся к конкретному сотруднику (или нескольким сотрудникам), так и приказов по основной деятельности или административно-хозяйственным вопросам, имеющих общее значение для организации в целом.
-
Вид основного раздела журнала:
Журнал содержит следующие графы:
1. Дата приказа
2. Регистрационный номер
3. Краткое содержание приказа
4. Кем подписан приказ
5. Исполнитель
6. Куда передан приказ
7. Расписка в получении (подпись, дата)
8. Отметка об исполнении и направлении в дело
Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Порядок нумерации приказов по основной деятельности не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Скачать бесплатно образец журнала
Рекомендуем приобрести
Полезная информация:
Семинар по теме:
- Дмитрищук С.А. "Кадровые приказы"
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.