Описание
Журнал учета и выдачи входящих документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну применяется для регистрации документов, включенных в перечень организации как документы, составляющие коммерческую тайну. Форма настоящего журнала законодательно не утверждена, организации могут разработать форму в соответствии со своими требованиями.
.jpg)
Вид основного раздела журнала:
Журнал содержит следующие графы:
- Порядковый учетный №, гриф
- № (входящий) и дата поступления документа
- Откуда поступил и куда направлен документ
- Вид и краткое содержание документа
Количество листов и номер экземпляра - основного документа
- приложения
- Кому передан документ на исполнение, расписка и дата
- Расписка работника, ведущего делопроизводство, в получении документа от исполнителя и дата
- № дела и тома, где подшит документ
- Отметка о проверке наличия документа
- № и дата акта об уничтожении документа
- Примечание
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Рекомендуем приобрести
Нормативные материалы:
- Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне"
- Приказ ОАО "РЖД" № 240 от 27 декабря 2004 года О порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО "РЖД"
Полезная информация:
Статьи:
Локальные нормативные акты:
- Положение о коммерческой тайне
- Обязательство о соблюдении коммерческой тайны (соглашение о неразглашении)
- Приказ о доступе к коммерческой тайне
- Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
- Положение о привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение режима коммерческой тайны
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.