Каталог

Назад

Трудовые книжки и вкладыши Смотреть все

Трудовая книжка (25 шт.)
9 250 руб.
8 325 руб.
Трудовая книжка (50 шт.)
18 500 руб.
16 650 руб.
Назад

Все для прошивания и опечатывания Смотреть все

ОД06 Журнал регистрации входящих документов

Формат: 210 х 288 (вертикальный)
64 страницы, пронумерованы
Прошнурован, опломбирован
Обложка: золотистый картон
Съемная обложка из прозрачного ПВХ
портал поставщиков
Товар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.

Описание

Журнал регистрации входящих документов - применяется для регистрации поступивших в организацию документов, требующих учета и исполнения.

-

Вид основного раздела журнала:

Журнал содержит следующие графы:

  1. Входящий номер 

  2. Дата регистрации 

  3. Отправитель 

  4. Вид документа Краткое содержание (заголовок) 

  5. Исходящие дата и номер документа 

  6. Резолюция, исполнитель 

  7. Подпись исполнителя 

  8. Отметка об исполнении, дата 

  9. Место хранения оригинала документа 

  10. Примечание


Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
(ГОСТ Р 51141-98)

Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Регистрация преследует три цели:

  • учет документов;
  • контроль за их исполнением;
  • справочная работа по документам.

Регистрации подлежат только документы, требующие ответа и исполнения, независимо от способа их создания или получения. Документы оперативного характера, присылаемые или создаваемые только для сведения и не требующие ответа и исполнения, не регистрируются. 

Служба делопроизводства должна разрабатывать список (перечень) документов, не подлежащих регистрации. Он утверждается руководителем организации и обновляется по мере необходимости. После первичной обработки нерегистрируемые документы передаются в подразделение или непосредственным исполнителям, которых может касаться содержащаяся в них информация. 

Как правило, не подлежат регистрации

  • письма информационно-справочного характера, присылаемые для сведения; 
  • рекламные письма; 
  • поздравительные письма и телеграммы; 
  • приглашения, программы семинаров, совещаний и конференций; 
  • печатные издания (книги, брошюры, журналы); 
  • пакеты с пометой «лично»; 
  • копии нормативных документов, постановлений и распоряжений государственных органов; 
  • информационные материалы и т.д.. 

Регистрационный номер (индекс) документа — цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.

Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно с самостоятельными регистрационными номерами.

Контрольная пломба

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Скачать бесплатно образец журнала

ОД06 Журнал регистрации входящих документов

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Характеристики товара

Бренд:  Кадры в порядке
Артикул:  ОД-06
Тип:  журнал
Область применения:  Общее делопроизводство
Комплект:  N
Количество в упаковке:  1
Формат:  А4
Количество листов:  32
Ориентация:  вертикальная
Тип обложки:  мягкая
Материал обложки:  золотистый картон
Съёмная обложка:  Есть
Количество страниц:  64
Нумерация страниц:  да
Тип бумаги:  офсетная
Плотность бумаги:  80 г/м2
Печать:  цифровая
Рабочая поверхность листа:  двусторонняя
Тип крепления:  скрепки
Прошнурован:  Да
Тип шнуровки:  Лента
Опломбирован:  Да
Тип пломбы:  Номерная голографическая
Вес (грамм):  200
Длина (мм):  288
Ширина (мм):  210
Высота (мм):  6
Толщина (мм):  6
Цвет :  золотистый
Страна изготовитель:  Россия