Описание
Журнал учета подготовленных и исходящих документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну - применяется для регистрации исходящих документов, включенных в перечень организации как документы, составляющие коммерческую тайну.
Форма настоящего журнала законодательно не утверждена, организации могут разработать форму в соответствии со своими требованиями.
Вид основного раздела журнала:
Журнал содержит следующие графы:
- Порядковый учетный №, гриф
- Вид и краткое содержание документа
-
Подразделение и фамилия исполнителя
Отпечатано - экземпляров
- листов в экземпляре
- Расписка в получении от исполнителя документа, дата
- Куда и кому отправлен документ, расписка в получении
- № отправленных экземпляров
- При каком исх. № отправлен документ, дата
- № дела и тома, в которые подшит документ
- № и дата акта об уничтожении документа, подпись об уничтожении черновика
- Отметка о проверке наличия документов
- Примечание
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Скачать бесплатно образец журнала
Рекомендуем приобрести
Нормативные материалы:
- Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне"
- Приказ ОАО "РЖД" № 240 от 27 декабря 2004 года О порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО "РЖД"
Полезная информация:
Статьи:
Локальные нормативные акты:
- Положение о коммерческой тайне
- Обязательство о соблюдении коммерческой тайны (соглашение о неразглашении)
- Приказ о доступе к коммерческой тайне
- Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
- Положение о привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение режима коммерческой тайны
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.