Описание
Журнал учета обращений субъектов персональных данных помогает производить систематический учёт всех обращений субъектов персональных данных к организации, отвечающей за обработку и хранение таких данных. В этот журнал вносятся записи о любом обращении субъекта, включая дату, фамилию, имя и отчество субъекта персональных данных, цель и результат обращения.
Ведение журнала учёта обращений является обязательным для организаций, осуществляющих обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных. Это помогает организации отслеживать и контролировать все запросы и обращения субъектов к их персональным данным, а также демонстрировать их соблюдение прав субъектов.
Вид основного раздела журнала:
Журнал содержит следующие графы:
-
№ п/п
-
Дата обращения
-
ФИО субъекта ПДн
-
Цель обращения
-
Результат обращения
-
Подпись ответственного
Утвержденной законом формы Журнала учета обращений субъектов персональных данных нет, организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме и определить какие графы включить в журнал.
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Скачать бесплатно образец журнала
Рекомендуем приобрести
Полезная информация:
Вебинары по информационной безопасности:
- Жижерина Ю. Ю. "Персональные данные работников"
- "Как организовать идеальный процесс защиты информации и научиться работать со СКЗИ"
- Сорокин А. В. "Криптографические методы защиты информации"
- "Организация работы с СКЗИ"
- Выходцев А. С. "Персональные данные работника: минимизируем риски"
Какие требования предъявляются к журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.