ИБ18 Журнал учета передачи персональных данных

Описание

Журнал учета передачи персональных данных отражает все передачи персональных данных от одной организации к другой или от одного лица к другому лицу. В этот журнал включаются записи о передаче персональных данных, включая дату и время, обращающееся лицо, получающее лицо, цель передачи, состав переданных данных.

В соответствии с законодательством о персональных данных, передача персональных данных возможна только при наличии согласия субъекта персональных данных или при наличии иных законных оснований для передачи. При этом организация, осуществляющая передачу персональных данных, должна соблюдать требования по защите и конфиденциальности таких данных.

ИБ18 Журнал учета передачи персональных данных

Вид основного раздела журнала:

ИБ18 Журнал учета передачи персональных данных - таблица

Журнал содержит следующие графы:

№ п/п
Дата поступления запроса
Сведения о запрашивающем лице
ФИО субъекта ПДн, в отношении которого поступил запрос
Состав запрашиваемых персональных данных
Цель получения персональных данных
Отметка о передаче или отказе в передаче персональных данных
Дата передачи или отказа в передаче персональных данных
Подпись ответственного лица
Примечание

Утвержденной законом формы Журнала учета передачи персональных данных нет, организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме и определить какие графы включить в журнал.

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.