Описание
Журнал учета хранилищ применяется для учета мест хранения данных, их расположения, ввода и вывода из эксплуатации.
Вид основного раздела журнала:
Журнал содержит следующие графы:
2. Регистрационный (учетный) номер хранилища
3. Вид хранилища
4. Дата постановки на учет
5. Принял (ФИО, подпись, дата)
6. Место расположения (номер помещения)
7. Дата и номер акта о выводе из эксплуатации
8. Примечание
Утвержденной законом формы Журнала учета хранилищ нет, организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме и определить какие графы включить в журнал.
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Рекомендуем приобрести
Полезная информация:
Вебинары по информационной безопасности:
- Жижерина Ю. Ю. "Персональные данные работников"
- "Как организовать идеальный процесс защиты информации и научиться работать со СКЗИ"
- Сорокин А. В. "Криптографические методы защиты информации"
- "Организация работы с СКЗИ"
- Выходцев А. С. "Персональные данные работника: минимизируем риски"
Какие требования предъявляются к журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.