Моя корзина
В корзине 1 товар
на сумму 0 руб.
+7 (495) 724-03-21

8 (800) 500-92-16

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

Ведение обязательно
Формат: 210 х 288 (вертикальный)
64 страницы, пронумерованы
Прошнурована, опломбирована
Обложка: золотистый картон
Съемная обложка из прозрачного ПВХ
offer-icon-eaist.gif  Оферта ЕАИСТ: 844355-16
Цена:   300  руб. Купить

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития № 69 от 10.10.2003 г.) – это книга, в которой регистрируются (учитываются) принятые от работников при поступлении на работу и выданные сотрудникам трудовые книжки и вкладыши. Вести эту Книгу обязаны и работодатели-организации, и работодатели–индивидуальные предприниматели.


Ответственность

Отсутствие или неправильное оформление "Книги учета движения трудовых книжек" является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф, наложенный на должностное лицо организации, может составить от 500 до 5000 руб., а на организацию - от 30 000 до 50 000 руб.

Вид основного раздела книги учета:

Срок хранения заполненной книги установлен п. «в» ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.) и составляет 75 лет.

В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу; книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, а также вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации. При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка (т. е. вкладыш отдельной строкой в книгу учета не вносится).

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна отвечать определенным требованиям:

  • книга желательно должны иметь плотную обложку, т. к. она находится в работе несколько лет, а потом долго хранится в архиве;
  • все страницы книги должны быть заранее, до начала ее заполнения, пронумерованы;
  • книга должна быть прошнурована и опломбирована (пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).  
  • книга должна иметь заверительную надпись с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных прошнурованных в ней страниц (в соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек заверяется данная книга подписью руководителя организации, а не работника кадровой службы или другого уполномоченного лица).
Всем этим требованиям отвечает "Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним" от компании "Кадры в порядке".

Книга содержит дополнительные материалы:

  • «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, с изменениями от 6 февраля 2004 г., 1 марта, 19 мая 2008 г.)
  • Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10 октября 2003 г. № 69
  • Приложение №1 К Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69 «Инструкция по заполнению трудовых книжек»
  • Некоторые примеры внесения записей в трудовые книжки
  • Пример оформления приказа «О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек»
  • Пример отчета «О наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее»
  • Пример заявки на получение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
  • Пример акта на списание испорченных бланков трудовой книжки
  • Инструкция по ведению «Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них»

Контрольная пломба

Книга учета движения трудовых книжек опломбирована номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Книгой необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку (без этого Книга не считается опломбированной).

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

Скачать

Оставить отзыв. Задать вопрос.


Страницы: 1 2 3 4 След.
Наталья Панкратьева
Цитата
Сергей пишет: Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, устроился я на предприятие в 2011 году. Кадровики в журнал учета записали мою трудовую книжку. Но сейчас в 2017 году я увольняюсь по сокращению штатной численности. Кадровик новенький и неправильно записала в трудовой книжке запись. Т.к. у меня запись была первая я решил купить новую ТК, чтобы не было исправлений. Как вписать в журнал учета мою новую ТК, (с новым номером) не будет в дальнейшем проблем у меня если сменю ее. заранее спасибо.
Сергей, добрый день! Проблем не будет, если все правильно оформить. Итак, в пункте 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, обозначено:
Цитата
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.)...
Т.е. Вам необходимо обратиться к прежнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. В свою очередь, работодатель, не позднее 15 дней со дня подачи заявления, должен Вам выдать дубликат трудовой книжки.
О том как внести соответствующую запись в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей, можно ознакомиться в статье Книга учета движения трудовых книжек - выдача дубликата.
Также следует отметить, что покупать бланк трудовой книжки Вам не стоило, т.к. обеспечение работников трудовыми книжками является обязанностью работодателя. Более того, работодатель не вправе принимать от работника бланки трудовых книжек т.к. это противоречит законодательству /больше информации - в статье Работник сам купил бланк трудовой книжки в разделе Часто задаваемые вопросы - подраздел Трудовые книжки/.
Имя Цитировать
Сергей
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, устроился я на предприятие в 2011 году. Кадровики в журнал учета записали мою трудовую книжку. Но сейчас в 2017 году я увольняюсь по сокращению штатной численности. Кадровик новенький и неправильно записала в трудовой книжке запись. Т.к. у меня запись была первая я решил купить новую ТК, чтобы не было исправлений. Как вписать в журнал учета мою новую ТК, (с новым номером) не будет в дальнейшем проблем у меня если сменю ее. заранее спасибо.
Имя Цитировать
Наталья Панкратьева
Цитата
Гость пишет: Подскажите какую дату необходимо поставить в журнале учета трудовых книжек, если сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Увольнение последним днем отпуска 06.08 а документы отдаем ему 07.07.
Добрый день! Вы совершенно правы! Вне зависимости от того, что дата увольнения - последний день отдыха, все необходимые документы, в том числе и трудовая книжка должны быть выданы за день до начала отпуска /постановление Правительства РФ от №225 от 16.04. 2003 г./. Таким образом, при получении трудовой книжки, работник в Книге учета трудовых книжек ставит дату фактического получения документа на руки.
Имя Цитировать
Наталья Панкратьева
Цитата
Наталья пишет: а если человек был принят в 2008 году когда учреждение было областным, потом в 2011 году учреждение переименовалось в бюджетное, а до этого момента книга учета трудовых книжек в учреждении не велась, мне указывать первую запись когда сотрудник был принят в областное учреждение или указывать дату когда переименовали учреждение
Наталья, добрый день! В Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей при регистрации трудовых книжек вносится дата приема сотрудника на работу.
Имя Цитировать
Наталья
а если человек был принят в 2008 году когда учреждение было областным, потом в 2011 году учреждение переименовалось в бюджетное, а до этого момента книга учета трудовых книжек в учреждении не велась, мне указывать первую запись когда сотрудник был принят в областное учреждение или указывать дату когда переименовали учреждение
Имя Цитировать
Наталья Панкратьева
Цитата
Гость пишет: Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, приняли сотрудника, но, к сожалению, не внесли запись о поступлении трудовой в книгу учета трудовых книжек, далее в журнале учета уже были сделаны записи более поздними датами (3 записи). Срок давности недочета 2 года,какой датой я могу зарегистрировать эту книжку в журнале учета? Можно ли внести исправление в журнал ?
Добрый день! Внесение исправлений в журнал не требуется. В подобной ситуации целесообразно зарегистрировать "пропущенную" трудовую книжку следующим порядковым номером, предварительно отразив факт произошедшей ошибки в докладной записке. В данном случае внесение записи в Книгу учета движения трудовых книжек не в хронологическом порядке не будет являться грубым нарушением законодательства, т.к. недочет, на момент проверки, будет самостоятельно выявлен и устранен, что сведет риск административной ответственности к минимуму или позволит избежать его вовсе.
Имя Цитировать
Наталья Панкратьева
Цитата
Наташа пишет: Здравствуйте! подскажите пожалуйста, если учреждение меняло наименование, и переводили сотрудников на другие должности, надо ли это отражать в книге учета? или оставлять в соответствии с первой записью в трудовой книжке
Наташа, добрый день! Ответ на один из Ваших вопросов Вы сможете найти в рубрике Часто задаваемые вопросы, раздел Трудовые книжки, статья Книга учета движения трудовых книжек - изменение названия организации. В свою очередь, изменение должности работника в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей отражать не нужно.
Имя Цитировать
Наташа
Здравствуйте! подскажите пожалуйста, если учреждение меняло наименование, и переводили сотрудников на другие должности, надо ли это отражать в книге учета? или оставлять в соответствии с первой записью в трудовой книжке
Имя Цитировать
Гость
Подскажите какую дату необходимо поставить в журнале учета трудовых книжек, если сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Увольнение последним днем отпуска 06.08 а документы отдаем ему 07.07.
Имя Цитировать
Гость
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, приняли сотрудника, но, к сожалению, не внесли запись о поступлении трудовой в книгу учета трудовых книжек, далее в журнале учета уже были сделаны записи более поздними датами (3 записи). Срок давности недочета 2 года, какой датой я могу зарегистрировать эту книжку в журнале учета? Можно ли внести исправление в журнал ?
Имя Цитировать
Страницы: 1 2 3 4 След.
 
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений