Моя корзина
В корзине 1 товар
на сумму 0 руб.
+7 (495) 724-03-21

8 (800) 500-92-16

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

Ведение обязательно
Формат: 210 х 288 (вертикальный)
64 страницы, пронумерованы
Прошнурована, опломбирована
Обложка: золотистый картон
Съемная обложка из прозрачного ПВХ
offer-icon-eaist.gif  Оферта ЕАИСТ: 844355-16
Цена:   300  руб. Купить

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития № 69 от 10.10.2003 г.) – это книга, в которой регистрируются (учитываются) принятые от работников при поступлении на работу и выданные сотрудникам трудовые книжки и вкладыши. Вести эту Книгу обязаны и работодатели-организации, и работодатели–индивидуальные предприниматели.


Ответственность

Отсутствие или неправильное оформление "Книги учета движения трудовых книжек" является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф, наложенный на должностное лицо организации, может составить от 500 до 5000 руб., а на организацию - от 30 000 до 50 000 руб.

Вид основного раздела книги учета:

Срок хранения заполненной книги установлен п. «в» ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.) и составляет 75 лет.

В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу; книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, а также вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации. При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка (т. е. вкладыш отдельной строкой в книгу учета не вносится).

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна отвечать определенным требованиям:

  • книга желательно должны иметь плотную обложку, т. к. она находится в работе несколько лет, а потом долго хранится в архиве;
  • все страницы книги должны быть заранее, до начала ее заполнения, пронумерованы;
  • книга должна быть прошнурована и опломбирована (пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).  
  • книга должна иметь заверительную надпись с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных прошнурованных в ней страниц (в соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек заверяется данная книга подписью руководителя организации, а не работника кадровой службы или другого уполномоченного лица).
Всем этим требованиям отвечает "Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним" от компании "Кадры в порядке".

Книга содержит дополнительные материалы:

  • «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, с изменениями от 6 февраля 2004 г., 1 марта, 19 мая 2008 г.)
  • Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10 октября 2003 г. № 69
  • Приложение №1 К Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69 «Инструкция по заполнению трудовых книжек»
  • Некоторые примеры внесения записей в трудовые книжки
  • Пример оформления приказа «О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек»
  • Пример отчета «О наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее»
  • Пример заявки на получение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
  • Пример акта на списание испорченных бланков трудовой книжки
  • Инструкция по ведению «Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них»

Контрольная пломба

Книга учета движения трудовых книжек опломбирована номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Книгой необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку (без этого Книга не считается опломбированной).

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

Скачать

Оставить отзыв. Задать вопрос.


Страницы: 1 2 3 След.
Наталья Панкратьева
Цитата
Гость пишет: Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если трудовая книжка заведена организацией, то вносится ли запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
Добрый день! Согласно п.41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
Имя Цитировать
Гость
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если трудовая книжка заведена организацией, то вносится ли запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
Имя Цитировать
Наталья Панкратьева
Цитата
Константин пишет: Добрый день! Я приступил к работе недавно, предыдущий сотрудник вел небрежно книгу учета движения трудовых книжек( имелись пропуски, часть страниц залиты чернилами), мне данная книга не передавалась по акту....я ее обнаружил в сейфе. Что мне делать, составлять акт( то какой) и начинать переписывать все имеющиеся в наличии трудовые книжки, в порядке приема работников на работу? Если правильно, то можно выслать образец акта.
Константин, добрый день! Прежде всего Вам следует написать служебную записку, в которой нужно обозначить факт обнаружения журнала и отобразить необходимость в оформлении нового журнала с обоснованием причины. Далее, как Вы совершенно верно отметили, заводится новый журнал, в который вносятся информация обо всех трудовых книжках работников, оформленных до даты заведения нового журнала. Закрытый журнал для дальнейшего хранения передается в архив.
Имя Цитировать
Константин
Добрый день! Я приступил к работе недавно, предыдущий сотрудник вел небрежно книгу учета движения трудовых книжек( имелись пропуски, часть страниц залиты чернилами), мне данная книга не передавалась по акту....я ее обнаружил в сейфе. Что мне делать, составлять акт( то какой) и начинать переписывать все имеющиеся в наличии трудовые книжки, в порядке приема работников на работу? Если правильно, то можно выслать образец акта.
Имя Цитировать
Наталья Панкратьева
Цитата
Ольга пишет: В ООО через неделю после начал работы сменился генеральный директор, до его смены в организации уже начали работать сотрудники, их ещё не успели за это время оформить, т.к. Ген дир серьезно заболел, поэтому через неделю и снял с себя полномочия. Может ли подписать приказы о приеме на работу данных сотрудников новый ген Дир? Приняты сотрудники 12.12, а новый директор приступил к обязанностям уже 19.12. Или нужно приехать к прежнему ген директору с документами? Сам он уже не приедет в офис. Кстати, он сам не оформлен в связи с болезнью.
Ольга, добрый день! Не стоит забывать, что генеральный директор назначается на этапе регистрации компании, которая обязана произвести его кадровое оформление в течение трех дней с момента регистрации. Поэтому в первую очередь Вам необходимо произвести прием генерального директора, далее - сотрудников, а с 19 декабря совершить смену директоров. Оформить работников можно и без участия первого генерального директора при условии наличия доверенности, выданной на другого сотрудника, позволяющей действовать от имени компании. Подписать документы на оформление работников может и новый генеральный директор прошедшей датой, но при этом следует понимать, что при проверке это будет расценено как нарушение. В любом случае Вам решать – как поступить. Удачи!
Имя Цитировать
Ольга
В ООО через неделю после начал работы сменился генеральный директор, до его смены в организации уже начали работать сотрудники, их ещё не успели за это время оформить, т.к. Ген дир серьезно заболел, поэтому через неделю и снял с себя полномочия. Может ли подписать приказы о приеме на работу данных сотрудников новый ген Дир? Приняты сотрудники 12.12, а новый директор приступил к обязанностям уже 19.12. Или нужно приехать к прежнему ген директору с документами? Сам он уже не приедет в офис. Кстати, он сам не оформлен в связи с болезнью.
Имя Цитировать
Эля
Беру журнал только этой фирмы. Заказываю уже не первый раз. Особенно радует практичность и прочность - хорошая бумага и наличие обложки! В нашей компании Книга учета движения трудовых книжек пользуется особенной популярностью - постоянно находится в активном использовании и не смотря на это журнал не теряет внешнего вида даже после нескольких лет интенсивной эксплуатации!
Имя Цитировать
Наталья Панкратьева
Цитата
Ольга пишет: Доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста, сотруднику сообщили, что нужно предоставить вкладыш в трудовую книжку для того чтобы сделать запись, сотрудник вкладыш не предоставил, и ушел в отпуск более чем на месяц, далее в журнале учета уже были сделаны записи более поздними датами, сейчас по предоставлению вкладыша, какой датой я могу зарегистрировать его в журнале учета?
Ольга, добрый день! Трудовым законодательством не установлен четко обозначенный режим внесения записей в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. На практике применяют следующий алгоритм: в случае предоставления работником трудовой книжки с вшитым вкладышем - в журнал учета движения трудовых книжек вносится номер трудовой книжки и номер вкладыша в одну строку. В случае если вкладыш в трудовую книжку заполняется вновь или он не вшит, запись в книгу учета движения трудовых книжек необходимо сделать на отдельной строчке. Таким образом, возможно несколько вариантов решения сложившейся проблемы:
  • Во избежание подобных недоразумений в будущем, и путаницы в датах, можно вшить вкладыш в трудовую книжку, внеся данные в книгу движения трудовых книжек соответствующим образом.
  • В случае если позволяет место, можно внести сведения о вкладыше отдельной строкой под записью с номером трудовой книжки работника.
  • Также можно внести запись о вкладыше текущей датой или датой последней записи в книге учета движения трудовых книжек. Представленный вариант самый логичный, но не совсем корректный. В ходе проверки может быть обнаружено данное нарушение; ответственности за него не последует, т.к. нарушения будут уже устранены, но возможны неприятные замечания.
Как поступить и какой вариант выбрать – решать Вам.
Имя Цитировать
Ольга
Доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста, сотруднику сообщили, что нужно предоставить вкладыш в трудовую книжку для того чтобы сделать запись, сотрудник вкладыш не предоставил, и ушел в отпуск более чем на месяц, далее в журнале учета уже были сделаны записи более поздними датами, сейчас по предоставлению вкладыша, какой датой я могу зарегистрировать его в журнале учета?
Имя Цитировать
Мария Мартынова
Цитата
Светлаана пишет: Здравствуйте, скажите пожалуйста, вот я устроилась в отдел кадров месяц назад, в отделе я одна, и оказалось, что предыдущий работник не вел книгу учета движения трудовых книжек. Что мне делать? Я то новую книгу начну вести, а что делать с теми сотрудниками, которые были ранее приняты на работу, но не мной! Скоро будет проверка, и как мне им это всё объяснить?
Светлана, добрый день. Во первых, нужно составить акт о том, что до вас книга учета не велась. А затем заводите новую книгу учета, в которую вписываете все имеющиеся в наличии трудовые книжки, в порядке приема работников на работу. И затем продолжаете вести в обычном режиме.
Имя Цитировать
Страницы: 1 2 3 След.
 
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений