Трудовые книжки

Согласно п.41 Правил книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В данном п.41 Правил говорится о структурном подразделении, оформляющем прием и увольнение работников. Работникам(у) этих подразделений и следует вменить ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При этом следует помнить о ст.60 ТК РФ, согласно которой запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Поэтому обязанности по ведению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них прописывают в трудовом договоре с конкретным работником. Если такие обязанности никому не поручены, то можно их поручить на основании ст.72 ТК РФ (заключить соглашение об изменении условий трудового договора) или как дополнительную работу по ст.60.2 ТК РФ (с соответствующей доплатой). Как правило, в маленьких компаниях, где нет кадровой службы, обязанности по ведению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них возлагаются на бухгалтера, главного бухгалтера или эту книгу может вести сам руководитель, если данные лица осуществляют прием и увольнение работников. Согласно п.45 Правил ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Учет трудовых книжек, в частности, предполагает и ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Поэтому в компании обычно один и тот же человек отвечает и за трудовые книжки, и за книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. И назначается этот человек приказом, в соответствии с п. 45 Правил. Если руководитель ведет трудовые книжки сам, то этот приказ он издает в отношении себя.