Описание
Журнал учета выдачи работникам сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р предназначен для регистрации документов, выдаваемых сотрудникам по их запросу.
Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р выдаются работодателем своему работнику, выбравшему ведение электронной трудовой книжки взамен бумажной. Документ предоставляется в ответ на письменный запрос сотрудника в течение трех рабочих дней, а также в день увольнения.
Для учета выдаваемых справок рекомендуется вести журнал регистрации выдачи, который при необходимости позволит подтвердить факт своевременного исполнения обязательств работодателем перед работниками.
Пример заполнения основного раздела журнала:
Журнал содержит следующие графы:
-
№ п/п
-
Дата оформления СТДР
-
Номер СТД-Р
-
Фамилия, имя, отчество работника
-
Должность работника
-
Наименование структурного подразделения
-
Способ выдачи СТД-Р(лично, почта, электронно)
-
ФИО, подпись работника, ответственного за выдачу СТД-Р
-
Дата выдачи СТД-Р
-
Подпись работника в получении СТД-Р
- Примечание (реквизиты отправления)
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Скачать бесплатно образец журнала
Рекомендуем приобрести
Полезная информация:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.