Описание
Журнал учета журналов и картотек - предназначен для регистрации заполняемых в организации журналов и картотек. В журнале регистрируются даты заведения и окончания журнала, ответственные за его ведение и хранение, данные о движении журнала, картотеки.
Журнал содержит следующие графы:
-
Порядковый номер и гриф секретности
-
Наименование журнала или картотеки
-
Номер тома журнала
-
Количество листов, карточек
-
Дата заведения
-
Дата окончания
-
Ответственный за ведение или хранение журнала или картотеки, расписка и дата
-
Срок хранения или статья по перечню
-
Отметка о движении журнала, карточки
-
Номер и дата сдаточной описи
-
Архивный номер или порядковый номер по описи
-
Куда, когда и за каким номером отправлен
-
Номер и дата акта об уничтожении
-
Примечание
Форма и регламент ведения данного журнала в разное время были закреплены в ряде приказов по ведомствам, в том числе:
-
Приказ Госнаркоконтроля РФ от 28.08.2003 N 78 (ред. от 10.12.2004)
-
Приказ ФМС России от 08.11.2010 N 400. Приложение N 59 к п. 78 Инструкции по делопроизводству в системе ФМС России.
-
Приказ МВД России от 9 ноября 2017 г. №846. Приложение №19 к Административному регламенту Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство в Российской Федерации.
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Скачать бесплатно образец журнала
Рекомендуем приобрести
Полезная информация:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.