Описание
Журнал регистрации и выдачи личных дел обучающихся — это учётный документ образовательной организации, который фиксирует движение личных дел: их формирование, передачу, выдачу на руки и дальнейшее хранение (в том числе передачу в архив). Журнал помогает обеспечить контроль сохранности документов, подтвердить факт выдачи документов, соблюсти требования делопроизводства и архивных правил и оперативно находить сведения о движении дела.
Вид основного раздела журнала:
Журнал содержит следующие графы:
1. № п/п2. Дата формирования личного дела или получения (при приеме в порядке перевода)
3. Фамилия, имя и отчество (при наличии) обучающегося
4. Номер личного дела
5. Ф.И.О. и подпись ответственного работника, оформившего или принявшего личное дело
Дата
6. окончания ведения личного дела
7. передачи личного дела в архив
8. Дата, Ф.И.О. и подпись родителя (законного представителя) или совершеннолетнего обучающегося о получении личного дела (при отчислении в порядке перевода)
9. Ф.И.О. и подпись ответственного работника, закрывшего или передавшего личное дело
10. Особые отметки
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной паттерн-разрушаемой голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Рекомендуем приобрести
Полезная информация:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.