Описание
Книга (журнал) учета выданных справок об обучении или о периоде обучения. Журнал учета справок — обязательный элемент документооборота в образовательных учреждениях. Его ведение обеспечивает прозрачность и юридическую значимость выдаваемых документов, а стандартизированная структура упрощает аудит и хранение информации.
Вид основного раздела журнала:
Журнал содержит следующие графы:
1. № п/п
2. Регистрационный номер справки об обучении или справки о периоде обучения
3. Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, отчисленного из образовательной организации (или продолжающего обучения), получившего справку об обучении или справку о периоде обучения
4. Дата выдачи справки об обучении или справки о периоде обучения
5. Наименование специальности с указанием кода
6. Дата, номер приказа об отчислении обучавшегося или дата заявления о выдаче справки о периоде обучения или дубликата справки
7. Подпись руководителя подразделения (службы), выдающей справки об обучении или справки о периоде обучения
8. Подпись лица, которому выдана справка об обучении или справка о периоде обучения, либо дата и номер почтового отправления (если справка направлена через оператора почтовой связи общего пользования)
9. Примечание
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной паттерн-разрушаемой голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Рекомендуем приобрести
Полезная информация:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.