Описание
Книга регистрации выданных дубликатов аттестатов об основном общем образовании — это официальный журнал учёта, в котором фиксируют все случаи выдачи дубликатов аттестатов за 9‑й класс. Её ведут в образовательных организациях (школах). Книга нужна, чтобы вести полный и точный учёт всех выданных дубликатов аттестатов, подтверждать факт выдачи документа конкретному лицу, отслеживать связь между оригиналом аттестата и его дубликатом (если он был выдан), обеспечивать прозрачность и контроль за оборотом бланков строгой отчётности, иметь возможность быстро найти сведения о ранее выданном дубликате (например, при повторном обращении выпускника), выполнять требования законодательства по учёту документов об образовании.
Вид основного раздела журнала:
Журнал содержит следующие графы:
1. № п/п
2. Фамилия, имя, отчество выпускника
3. Серия, номер, дата выдачи аттестата
4. Серия и номер бланка дубликата аттестата, приложения к аттестату
5. Дата и номер приказа о выдаче дубликата
6. Дата выдачи дубликата
7. Подпись уполномоченного лица, выдавшего дубликат
8. Подпись получателя
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной паттерн-разрушаемой голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Рекомендуем приобрести
Полезная информация:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.