Описание
Журнал учета въезда и выезда автотранспорта предназначен для регистрации движения автомобилей по территории организации с указанием данных автомобиля и водителя, времени и цели пребывания на территории. Журнал, отражающий прибытие ТС на территорию предприятия и его убытие, рекомендуется вести компаниям, эксплуатирующим опасные производственные объекты. На такие организации возложена обязанность по ст. 9 ФЗ-116 от 21.07.1997 предотвращать проникновение на опасный объект предприятия посторонних лиц. Учет въезжающих и выезжающих автомобилей с указанием цели посещения и времени убытия (журнал въезда и выезда машин на территорию) в совокупности с другими мероприятиями исключит бесконтрольное проникновение на территорию предприятия.
Вид основного раздела журнала:
Журнал содержит следующие графы:
2. Дата
3. Марка, государственный номер автомобиля
4. Фамилия, имя, отчество водителя, наименование организации − собственника ТС
5. Документ, удостоверяющий личность
6. Цель въезда/выезда
7. Время въезда
8. Время выезда
9. Подпись охранника, впустившего/выпустившего автомобиль
10. Примечания
В журнале фиксируется движение транспортных средств: принадлежащих организации; допущенных или находящихся на ее территории. Ведение формуляра позволяет фиксировать:
- факт нахождения каждой транспортной единицы на территории;
- время убытия;
- основание для поездки и цель;
- состав экипажа;
- время возвращения.
- оптимизация затрат на автопарк;
- контроль транспортных потоков и их оптимизация;
- учет стороннего транспорта; соблюдение режима труда и отдыха.
Рекомендуем приобрести
Полезная информация:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.