Описание
Журнал учета въезда и выезда автотранспорта предназначен для регистрации движения автомобилей по территории организации с указанием данных автомобиля и водителя, времени и цели пребывания на территории.
Журнал, отражающий прибытие ТС на территорию предприятия и его убытие, рекомендуется вести компаниям, эксплуатирующим опасные производственные объекты. На такие организации возложена обязанность по ст. 9 ФЗ-116 от 21.07.1997 предотвращать проникновение на опасный объект предприятия посторонних лиц. Учет въезжающих и выезжающих автомобилей с указанием цели посещения и времени убытия (журнал въезда и выезда машин на территорию) в совокупности с другими мероприятиями исключит бесконтрольное проникновение на территорию предприятия.
Внутренний блок журнала
Журнал содержит следующие колонки:
- № п/п
- Дата
- Марка, государственный номер автомобиля
- ФИО водителя, наименование организации - собственника ТС
- Документ, удостоверяющий личность
- Цель въезда/выезда
- Время въезда
- Время выезда
- Подпись охранника, впустившего/выпустившего автомобиль
- Примечания
В журнале фиксируется движение транспортных средств: принадлежащих организации; допущенных или находящихся на ее территории. Ведение формуляра позволяет фиксировать:
- факт нахождения каждой транспортной единицы на территории;
- время убытия;
- основание для поездки и цель;
- состав экипажа;
- время возвращения.
Отсутствие нормативных требований к структуре позволяет вносить в него коррективы в соответствии с особенностями ОКВЭД и организационной структурой организации.
Цель ведения:
- оптимизация затрат на автопарк;
- контроль транспортных потоков и их оптимизация;
- учет стороннего транспорта; соблюдение режима труда и отдыха.
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Скачать бесплатно образец журнала
Рекомендуем приобрести
Полезная информация:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.