Описание
Журнал учета движения путевых листов (форма № 8) - предназначен для контроля за движением путевых листов, выданных водителю, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию.
Журнал учета движения путевых листов - Типовая межотраслевая форма N 8 (ОКУД 0345008), применяется - с 1 декабря 1997 года, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78.
Вид основного раздела журнала
Журнал содержит следующие колонки:
- Номер путевого листа
- Дата выдачи путевого листа
Водитель - Фамилия, имя, отчество
- Табельный номер
- Гаражный номер
Подпись - Водителя в получении путевого листа
- Диспетчера и дата приемки путевого листа и документов от водителя
- Бухгалтера и дата приемки путевого листа
- Примечание
Путевой лист – бухгалтерский первичный документ, помогающий вести учет труда водителя и являющийся основанием для начисления водителю заработной платы. Оформление путевого листа до выдачи его водителю обычно осуществляется диспетчером или иным специально назначенным сотрудником организации. При заполнении путевого листа диспетчер присваивает ему номер и записывает дату его выдачи, которая должна соответствовать дате его регистрации в журнале учета путевых листов.
Ответственность за корректное проведение записей в путевом листе и Журнале учета движения путевых листов (форма № 8) несут непосредственно лицо, ведущее записи и директор компании (предприятия).
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Рекомендуем приобрести
Нормативные материалы:
- Федеральный закон "О безопасности дорожного движения" от 10.12.1995 г. N 196-ФЗ
- Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78.
Полезная информация:
В кадровом клубе "Кадры в порядке" прошел вебинар по организации работы водителей. Надеемся, он окажется вам полезным.
- Жижерина Ю.Ю. "Специфика трудовых отношений. Водители"
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.