Описание
Журнал аварийных заявок соответствует Приложению 2 ГОСТ 34741-2021 Системы газораспределительные. Требования к эксплуатации сетей газораспределения природного газа. Поступающую в АДС оперативную информацию об авариях (аварийные заявки) регистрируют в журнале аварийных заявок с указанием времени поступления заявки, времени выезда и прибытия на место аварийной бригады, характера аварии и перечня выполненных работ. Журнал аварийных заявок допускается вести в электронном виде при условии обеспечения постоянного хранения информации на цифровых носителях. Журнал аварийных заявок хранят 5 лет.
Вид основного раздела журнала:
Журнал содержит следующие графы:
1. № п/п
2. Дата поступления заявки
Число, месяц
Часы, минуты
3. Адрес и инициалы, фамилия заявителя, номер телефона
4. Содержание заявки
5. Исполнитель заявки
Инициалы, фамилия
Время получения заявки
Личная подпись/передана по телефону
Время выезда
Время прибытия на место
Дата и время исполнения заявки
6. Характер аварии
7. Запись о выполненных работах, номер акта
8. Заявки (работы), переданные в другие службы
Дата и время передачи
Наименование службы
Инициалы, фамилия принявшего заявку
Личная подпись
9. Дата и время исполнения работ
10. Личная подпись дежурного о закрытии заявки
1 Нумерацию (порядковый номер) заявок следует проводить с начала года.
2 Графу «Личная подпись» заполняет специалист службы, в которую была передана заявка службой АДС.
Рекомендуем приобрести
Полезная информация:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.