Описание
Журнал приема населения это официальный документ, используемый для учета обращений граждан в организации. Он фиксирует данные о посетителях, характере их запросов и принятых решениях. Таким образом, журнал приема населения — обязательный элемент делопроизводства, обеспечивающий прозрачность работы с обращениями граждан. Его правильное ведение и хранение соответствуют требованиям нормативных документов.
Вид основного раздела журнала:
Журнал содержит следующие графы:
1. Регистрационный номер
2. Дата приема посетителя
3. Фамилия, инициалы, адрес посетителя
4. Краткое содержание устного обращения
5. Фамилия, инициалы и должность лица, проводившего прием
6. Отметка о результатах приема (принято решение)
7. Отметка о принятии письменного обращения (регистрационный номер, куда направлено, кто исполнитель)
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной паттерн-разрушаемой голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
