Описание
Журнал регистрации приема граждан используется для учета обращений граждан в государственные и муниципальные учреждения, коммерческие организации. Он фиксирует данные о посетителях, характере обращений и принятых решениях. Журнал регистрации приема граждан остается важным инструментом для обеспечения прозрачности работы организаций с гражданами. При его оформлении стоит учитывать локальные нормативные акты и требования к архивному хранению.
Вид основного раздела журнала:
Журнал содержит следующие графы:
1. № п/п
2. Дата приема
3. Фамилия, имя и отчество гражданина
4. Домашний адрес, контактный телефон
5. Вид обращения (сигналы о нарушениях; жалобы на действия должностных лиц и т.д.)
6. Краткое содержание обращения
7. Результаты приема (дано разъяснение; принято письменное заявление; приняты иные решения)
8. Подпись гражданина
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной паттерн-разрушаемой голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
