Журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений

Формат: 210 х 288 (вертикальный)
64 страницы, пронумерованы
Прошнурован, опломбирован
Обложка: золотистый картон
Съемная обложка из прозрачного ПВХ
портал поставщиковТовар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.
Цена:
350 руб.
Купить

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений - применяется для регистрации трудовых договоров, заключенных с сотрудниками организации и дополнительных соглашений к ним.

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации, Раздел III «Трудовой договор» 
  • Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения от 25.08.2010 г. (выдержки)

Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98). 

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Внутренние документы регистрируются в день их подписания или утверждения. 

Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа. 

Обратите внимание, что в соответствии с  п. «в» ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), для Журналов учета (регистрации) трудовых договоров установлен срок хранения 75 лет

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

Семинары по теме:

Вопросы и комментарии

0
Мария Мартынова
Цитата
Гость пишет: Я вот не очень поняла, исходя из примера. Дата заключения чего (56-я запись)? Номер договора нового? зачем новый договор, можно допник составить. Или это дата самой записи, но написано в шапке табл. "дата заключения. Для меня образец заполнения не понятен совершенно(((
Строчка 56. Это регистрация дополнительного соглашения №3 от 27.05.2013 к трудовому договору номер 23 от 15.02.2009 г. Содержание доп. соглашения - изменение графика работы. Сотрудник Быстренко К.Р. То есть во втором столбце, в данном случае, дата заключения дополнительного соглашения. Номер договора остается без изменений. Номера новых трудовых договоров вносятся в столбец 3. Номера договоров, к которым заключаются дополнительные соглашения, вносятся в столбец 5. Это помогает избежать путаницы.
0
Гость
Я вот не очень поняла, исходя из примера. Дата заключения чего (56-я запись)? Номер договора нового? зачем новый договор, можно допник составить. Или это дата самой записи, но написано в шапке табл. "дата заключения. Для меня образец заполнения не понятен совершенно(((
0
Инна
Очень удобный и практичный журнал, работать с которым одно удовольствие! Всем советую!