Журнал учета листков сообщений и корешков к ним




64 страницы, пронумерованы
Прошнурован, опломбирован
Обложка: золотистый картон
Съемная обложка из прозрачного ПВХ

Для получения оферты обратитесь к менеджеру.
Журнал учета листков сообщений и корешков к ним применяется для внесения сведений о передаче в военные комиссариаты сведений об изменении учетных данных, содержащихся в личных карточках граждан, состоящих на воинском учете.
Вид основного раздела журнала:
Основание для ведения журнала учета листков сообщений и корешков к ним
В соответствии с под. "е" п. 29 "Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях" утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ от 11.04.2008 г. (далее – Методические рекомендации) при изменении учетных данных, содержащихся в личных карточках граждан, состоящих на воинском учете, работник ответственный за осуществление воинского учета в организации должен уведомлять об этом военные комиссариаты (органы местного самоуправления) по месту жительства.
Уведомлять военный комиссариат (орган местного самоуправления) нужно при изменении следующих данных: семейное положение; образование; структурное подразделение организации; должность; место жительства или место пребывания; состояние здоровья (получения инвалидности).
Уведомить военный комиссариат (орган местного самоуправления) нужно в течение 2 недель с помощью листка сообщения.
Форма листка сообщения содержится в приложении № 1 Порядка сообщения организациями об изменении учетных данных граждан, состоящих на воинском учете, содержащегося в Методических рекомендаций (приложение № 13).
Документ состоит из двух частей: самого листка сообщения и отрывного корешка к нему. Документ должен быть выдан на руки работнику, у которого изменились данные. В установленный срок работник с листком сообщения должен явиться в военный комиссариат (орган местного самоуправления) по месту жительства для постановки на корешке отметки о получении.
Корешок с отметкой военного комиссариата (органа местного самоуправления) должен быть возвращен работнику ответственному за военно-учетную работу.
Факт передачи листка сообщения работнику и получения корешка с отметкой военного комиссариата (органа местного самоуправления) должен быть зафиксирован в соответствующем журнале как доказательство уведомления.
Согласно ст. 21.5 КоАП РФ в случае несообщения гражданином об изменении своих учетных сведений может повлечь наложение административного штрафа от 100 до 500 рублей.
Содержание журнала учета листков сообщений и корешков к ним
Журнал учета листков сообщений и корешков к ним не имеет унифицированной формы, поэтому работник ответственный за ведение воинского учета в организации может оформить его в произвольной форме. Образец журнала учета листков сообщений и корешков к ним содержится в Приказе Генпрокуратуры РФ от 21.09.2011 г. № 305 (приложение № 9).
В журнале должны указываться следующие данные:
- фамилия, имя и отчество работника;
- воинское звание;
- дата вручения листка сообщения и корешка к нему;
- расписка работника;
- дата возвращения корешка к листку сообщения;
- расписка ВУР.
Ведение журнала учета листков сообщений и корешков к ним имеет следующий ряд преимуществ:
- по последней записи видно общее количество выданных листков сообщений и корешков к ним;
- все корешки с отметками военных комиссариатов (органов местного самоуправления) компактно сгруппированы в одном журнале;
- из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.
Журнал должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации.
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Нормативные материалы:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
Полезная информация:
В кадровом клубе "Кадры в порядке" прошел семинар "Воинский учет в организации". Надеемся, он окажется вам полезным.
Ведущий семинара: Кремер Геннадий Эдуардович
ПЛАН СЕМИНАРА:
- Законодательная база в области воинского учета;
- Алгоритм ведения общего воинского учета;
- Критерии оценки деятельности организации по осуществлению воинского учета;
- Вопросы ответственности организации за неисполнение обязанностей в области воинского учета.
Семинар по теме:
- Погорельская М.Л. "Воинский учет в организации"