Добрый день! Коллеги, какой номер вы присваиваете Личным делам сотрудников? (табельный,или отталкиваетесь от номера трудового договора),
Разные разности
Разные разности
|
19.05.2017 11:44:04
|
|
|
|
|
|
21.05.2017 12:07:53
Добрый день. Пришла на новое место работы и первое что меня удивило , нет дверей в кабинетах , конечно меня больше волнуют отдел кадров и бухгалтерия. Спросила почему- ответ "политика открытых дверей". На мой взгляд это нарушение хранения персональных данных. - да ящики где хранят личные дела и трутовые книжки металлические и на ключ закрываются но после 18 когда отдел кадров уходит домой в офисе море народу остается которые работают допоздна, получается любой может зайти и при желании что то найти , все в ящики не спрячешь же. Вопрос - правильно ли я рассуждаю? Или можно не переживать? Если я права и нам нужны двери хотя бы в эти два кабинета - помоги те мне пожалуйста обосновать эту точку зрения.
|
|
|
|
|
|
21.05.2017 23:34:11
Екатерина, добрый день) пока удалось найти только такую информацию: "Исходя из требований п. 7 ст. 86 и ст. 87 ТК РФ на работодателя возложена обязанность по защите персональных данных работников. Защита персональных данных включает в себя установление особого режима доступа в те помещения, где хранятся такие данные, направленного на защиту последних от несанкционированных доступа, изменений или распространения. Действующим законодательством не предусмотрено конкретных требований к оборудованию помещения, где должны храниться персональные данные. Однако исходя из требований Трудового кодекса РФ во избежание несанкционированного доступа к персональным данным работников следует оборудовать помещение, где хранятся такие данные, запирающимися шкафами для хранения информации на бумажных носителях. Работодатель должен установить в локальном нормативном акте требования к помещению, где хранятся персональные данные работников, и условия их хранения. Следует также учитывать, что персональные данные работника хранятся в документированной форме, характер которой определяется работодателем." |
|||
|
|
|
|
22.05.2017 15:56:25
Добрый день! Какие документы подшиваются в личное дело сотрудника? спасибо.
|
|
|
|
|
|
22.05.2017 23:01:47
|
|||
|
|
|
|
22.06.2017 09:34:51
Добрый день, коллеги! Устроилась в гос.учреждение. Начальник ОК попросила просмотреть ЛД, и тем сотрудникам у кого нет анкет, раздать и попросить заполнить текущей датой. По итогу, все кто был устроен до 2005 года, в ЛД анкет не оказалось. Есть ли логика в наших действиях? Стоит ли нам собирать с сотрудников анкеты? Спасибо?
|
|
|
|
|
|
22.06.2017 23:30:38
Добрый день. Анкету, наверное, стоит заполнить ИМХО) логику в действиях можно найти - пришел новый работник - приводит документы в порядок)... тем более - это распоряжение руководителя - не стоит портить отношения)
|
|||
|
|
|
|
23.06.2017 07:40:02
Дело в том, что в соответствии с требованиями ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ при поступлении на государственную гражданскую службу РФ гражданин обязан предоставить пакет документов, в том числе собственноручно заполненную анкету. До 2004 года вместо анкет были личные листки. Поэтому у меня и возник вопрос, правильно ли будет если человек работает у нас уже 18 лет, а анкету мы у него взяли только в 2017 году? Он же не устраивается к нам, а работает уже много-много лет)) И нужно ли было это сделать в момент вступления в силу 79-ФЗ? Т.е. собрать анкеты у уже работающих сотрудников? |
|
|
|
|
|
24.06.2017 13:26:42
Здравствуйте) некоторое время назад тоже трудилась на госслужбе) официальная позиция следующая - заполнять анкеты сотрудникам, принятым на работу ранее 2005 года не нужно, т.к.:
1. анкету заполняет гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации;
2. данная обязанность законодательно не закреплена.
Однако, один из сотрудников ГИТ рекомендовал все же заполнить анкеты у уже работающих сотрудников текущей датой, издав приказ о приведении личных дел в соответствие и т.д... я заполняла: не запрещено - значит разрешено, тем более это, как и у Вас, было распоряжением руководства)
|
||||
|
|
|
|||
Читают тему