Трудовые книжки
Заверение копий трудовых книжек
Как правильно заверить копию трудовой книжки, согласно новому ГОСТу для ее предоставления за пределами организации?
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 вступает в действие с 01 июля 2018 года, согласно данному стандарту, появились новые требования к заверению копий трудовых книжек, которые заключаются в следующем:
- в копии трудовой книжки в обязательном порядке следует указывать место хранения оригинала документа; специалисты рекомендуют использовать следующую формулировку: "Подлинник трудовой книжки хранится по адресу: ...";
- отметку о заверении копии необходимо проставлять под подписью заверяющего лица и подтверждать печатью или штампом организации, содержащем полный адрес хранения оригинала трудовой книжки;
- печать нужно ставить таким образом, чтобы она: не попадала на подпись сотрудника; не размещалась между должностью и ФИО заверяющего; но приходилась на часть названия должности подписавшегося.