Учет рабочего времени

Табель и командировка в выходной

Как заполнить табель учета рабочего времени, если один из дней командировки совпал с выходным?

Как правило, организации применяют унифицированные формы табеля учета рабочего времени (форма № Т-12 и форма № Т-13, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В них дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом "К" или "06" – служебная командировка. При этом количество отработанных часов не проставляется. Однако вопрос о том, как отразить в табеле выходной день, приходящийся на время нахождения в командировке, является спорным. В данной ситуации применяются два подхода.
Согласно первому, если работник в командировке привлекался к работе в свой выходной, то такой день в табеле нужно дополнительно отразить буквенным или цифровым кодом ("РВ" или "03"). При этом заполнять количество отработанных часов нужно, только если работодатель давал сотруднику указание о продолжительности его работы в выходной день. Такие рекомендации приведены в письме Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291.
В то же время на практике имеет место и иное оформление рассматриваемого случая. Так, день командировки, совпавший с выходным, обозначается только буквенным или цифровым кодом ("К" или "06"), а отработанные часы не указываются вовсе. Это объясняется тем, что в период командировки у работодателя отсутствует фактическая возможность с достоверностью определить, действительно ли работник осуществлял трудовую деятельность в выходной день и на протяжении какого времени.
Учитывая, что по рассматриваемому вопросу имеются разъяснения уполномоченного органа, эксперты советуют придерживаться первого подхода.
Обратите внимание: при частых командировках сотрудника, выпадающих на выходные дни, для работодателя выгоднее установить ему индивидуальный график. Так, если в организации выходными являются суббота и воскресенье, а работник в это время периодически находится в командировке, то целесообразнее в его индивидуальном графике прописать иные выходные дни (например, вторник и среду). Тогда дни командировки будут обозначаться кодом "К" или "06" без проставления отработанных часов – то есть по общим правилам.

Возврат к списку