Перевод

Какие документы нужны для перевода

Подскажите пожалуйста, какие документы необходимо оформить для перевода сотрудника на другую должность?

Набор документов может отличаться, в зависимости от характера и условий перевода.

Приведем основные случаи:

Вид перевода

Статья ТК РФ

Документы, которые оформляются / могут оформляться при различных видах переводов

Перевод

постоянный

по инициативе работника

с согласия работодателя

Ст. 72, ст.72.1 ТК РФ

  • Заявление работника
  • Письменное соглашение между работником и работодателем о постоянном переводе (к трудовому договору)
  • Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Перевод

временный

по инициативе работника

с согласия работодателя

Ст. 72, ст. 72.2, ст. 72.1 ТК РФ

  • Заявление работника
  • Письменное соглашение между работником и работодателем о временном переводе (к трудовому договору)
  • Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Перевод

временный

по инициативе работодателя

в случаях, когда согласие работника необходимо

Ст. 72, ст.72.2 ТК РФ

  • Предложение (уведомление)  о временном переводе
  • Заявление о согласии на временный перевод
  • Письменное соглашение между работником и работодателем о временном переводе (к трудовому договору)
  • Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Перевод

временный

по инициативе работодателя

в случаях, когда согласие работника не нужно

Ст. 72, ст.72.2 ТК РФ

  • Акт о производственной аварии (ином чрезвычайном событии)
  • Служебная записка о необходимости временного перевода
  • Уведомление о временном переводе без согласия работника, о его условиях и сроке
  • Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Перевод

в соответствии с медицинским заключением

Ст. 73 ТК РФ

  • Медицинское заключение
  • Предложение работодателя о постоянном/временном переводе на другую работу
  • Заявление работника о согласии на перевод
  • Заявление работника о постоянном/временном переводе в случае, когда не было предложения о  переводе со стороны работодателя.
  • Письменное соглашение между работником и работодателем о временном/постоянном переводе  в соответствии с медицинским заключением (к трудовому договору).
  • Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Перевод

постоянный

в связи с изменением организационных или технологических условий труда

в случае, когда работник не согласился на продолжение работы в новых условиях в связи с изменением организационных или технологических условий труда, но принял  предложение работодателя о переводе на другую должность

Ст. 74 ТК РФ

  • Распорядительный акт об изменении организационных или технологических условий труда, об их причинах, об изменении условий трудовых договоров
  • Уведомление работнику об изменении организационных или технологических условий труда, об их причинах, об изменении условий трудовых договоров (с которым работника знакомят под роспись)
  • Отказ работника от продолжения работы на новых условиях (может быть в виде заявления или записи на уведомлении работодателя)
  • Письменное предложение о переводе на другую работу
  • Заявление работника о согласии на перевод, предложенный работодателем
  • Письменное соглашение между работником и работодателем о постоянном переводе (к трудовому договору)
  • Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Перевод

постоянный

в связи с сокращением численности или штата работников

в случае, когда занимаемая работником должность  подлежит «сокращению»,  но работник принял  предложение работодателя о переводе на другую должность

П.2 ч.1 ст. 81, ч.3 ст. 81, ст. 179, ст. 180 ТК РФ

  • Приказ о проведении мероприятий по сокращению численности и (или) штата работников
  • Утвержденное приказом новое штатное расписание, в котором отсутствует «сокращаемая» должность работника
  • Уведомление о планируемом увольнении в связи с сокращением численности или штата (с которым работника знакомят под роспись)
  • Сличительная таблица о преимущественном праве на оставление на работе при сокращении
  • Письменное предложение о переводе работника на имеющиеся у работодателя вакантные должности (с которым работника знакомят под роспись)
  • Заявление работника о согласии на перевод
  • Письменное соглашение между работником и работодателем о постоянном переводе (к трудовому договору)
  • Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу


Возврат к списку